B. PHẦN NỘI DUNG
2.3 Giai đoạn đàm phán:
Gia đình Việt (P.Phượng)
Xin chào quý công ty, rất vinh dự được gặp mặt.
Fushima (Sang)
Xin chào chị. Mời chị và mọi người cùng vào.
Fushima (Quyên)
Xin chào quý công ty, tôi xin giới thiệu: Đây là ông Amaya (Sang) – Giám đốc kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất và phân phối Fushima.
Đây là cô Akiko – (Phương) trưởng phòng kinh doanh, đây là luật sư kinh tế của chúng tôi cô Hanako (Hà), ông Akira (Tân) chuyên gia kinh tế. Và tôi là Machiko (Quyên) – thư kí của công ty chúng tôi. Rất vinh dự được gặp quý công ty, mong rằng buổi đàm phám hôn nay thành công và tốt đẹp.
Gia đình Việt (Thảo)
Rất vinh dự được gặp quý công ty. Đây là P.Phượng - giám đốc Công ty TNHH Gia đình Việt. Đây là – (Yến) luật sư kinh tế của chúng tôi, (Nguyễn Phượng) – chuyên gia phân tích thị trường, (Như) – trưởng phòng tài chính. Và tôi là – (Thảo) thư kí của công ty chúng tôi. Rất mong được hợp tác.
Fushima (Tân)
Không biết công ty đã qua đây lâu chưa? Đã tham quan được ở đâu chưa?
Gia Đình Việt (Như)
Chúng tôi chỉ mới qua được 1 ngày, nên cũng chưa có cơ hội để thăm nơi nào cả. Nhưng cũng được biết ở đây có rất nhiều địa điểm rất đẹp.
Fushima (Tân)
Đúng vậy, nơi đây có những nơi rất tuyệt, nếu công ty không ngại, chúng tôi có thể giới thiệu một số nơi và hướng dẫn mọi người thăm quan nơi đây.
Gia Đình Việt (N.Phượng)
ồh, cảm ơn công ty, được như vậy thì tốt quá!
Và để không làm mất thời gian của hai bên, tôi xin vào vấn đề chính luôn nhé.
Fushima (Quyên)
Gia Đình Việt (P.Phượng)
Như chúng ta đã bàn bạc về vấn đề cung cấp sản phẩm cho công ty chúng tôi, nhưng về mức giá thì chúng ta chưa thống nhất được, vì vậy công ty chúng tôi đến để bàn bạc kỹ hơn về vấn đề này.
Fushima (Sang)
Như quý công ty đã biết về sản phẩm của chúng tôi, đây là các sản phẩm có chất lượng rất tốt, được đầu tư với dây chuyền sản xuất hiện đại. Quý công ty chắc hẳn hài lòng về chất lượng sản phẩm của chúng tôi?
Gia Đình Việt (N.Phượng)
Chúng tôi đã biết và hoàn toàn tin tưởng về chất lượng sản phẩm của quý công ty, đó là lý do chúng tôi có mặt ở đây hôm nay. Chúng tôi muốn biết nhiều hơn về giá, mong là sẽ nhận được một mức giá hợp lý.
Gia Đình Việt (Như)
Không biết quý công ty đưa ra mức giá như thế nào về sản phẩm này ạ?
Fushima (Tân)
Đầu tiên, thì sữa bên chúng tôi được đóng thành thùng gồm 30 hộp sữa và mỗi hộp có dung tích là 180ml. Và giá thì công ty chúng tôi có mức giá cố định cho sản phẩm sữa hộp hạnh nhân là 15.50 $/thùng, 15000$ cho 1000 thùng và 29000$ cho 2000 thùng. Không biết quý công ty có đồng ý không?
Gia Đình Việt (Như)
Chúng tôi xin ít phút để thảo luận.
Chúng tôi thấy mức giá này hơi cao do thị trương Việt Nam mức tiêu thụ sản phẩm sữa chất lượng cao còn hạn chế, do đó chúng tôi đề nghị với mức giá là 13500S cho 1000 thùng và 26500$/2000 thùng cho lô hàng đầu tiên. Quý công ty thấy thế nào?
Fushima (Phương)
Như chúng tôi đã gửi thông tin về sản phẩm và chắc các vị cũng đã biết về chất lượng của sản phẩm của chúng tôi vì vậy với mức giá chúng tôi đề nghị là rất thỏa đáng.
Gia Đình Việt (P.Phượng)
Với mức giá và chất lượng này, khách hàng của chúng tôi sẽ khó đón nhận được. Bên cạnh đó, khách hàng của chúng tôi họ có nhiều sự lựa chọn về sản phẩm thay thế. Tôi mong quý công ty sẽ cho chúng tôi một mức giá hợp lý hơn.
Fushima (Hà)
Chúng tôi sẽ có chính sách chiết khấu dựa theo % số lượng lượng hàng. Nên đây là mức giá thỏa đáng mà chúng tôi đưa ra cho quý công ty.
Gia Đình Việt (Yến)
Hiện nay thị trường tiêu thụ sữa ở Việt Nam đang tăng cao, đặc biệt là độ tuổi trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ. Vì vậy, trong tương lai gần, công ty chúng tôi sẽ lấy số lượng nhiều về sản phẩm này của quý công ty.
Fushima (Sang)
Như chúng tôi đã nói, sản phẩm của chúng tôi là sản phẩm chất lượng cao và chúng tôi đã đưa ra mức giá cho quý công ty thấp hơn các đối tác khác của chúng tôi. Quý công ty có thể xem lại về mức giá này.
Gia Đình Việt (Như)
Vậy chúng tôi mong muốn với mức giá 27.000$/2000 thùng quý công ty có thể xem xét lại.
Gia Đình Việt (N.Phượng)
Nếu quý công ty chấp nhận mức giá này thì chúng tôi sẽ thanh toán trước 20% giá trị hợp đồng cho mỗi lần đặt hàng.
Fushima (Quyên)
Xin quý công ty cho chúng tôi 5 phút để thảo luận kĩ hơn.
Fushima (Phương)
Để duy trì được sự hợp tác lâu dài cho hai bên, chúng tôi chấp nhận với mức giá quý công ty đề nghị.
Gia Đình Việt (Yến)
Về phương thức giao hàng, Chúng tôi muốn nhận hàng theo điều kiện incoterm DDP 2010 – quý công ty (bên xuất khẩu) sẽ chịu mọi rủi ro
và chí phí liên quan đến việc đưa hàng đến nơi đến quy định kể cả thông quan nhập khẩu . Quý công ty có đồng ý không ạ?
Fushima (Hà)
Chúng tôi thấy điều này chưa được hợp lý. Vì để tạo sự công bằng trong hợp tác của hai bên, chúng tôi đề nghị giao hàng bằng điều kiện DAP 2010 – công ty chúng tôi (bên xuất khẩu) chịu trách nhiệm dỡ hàng và giao cho quý công ty (bên nhập khẩu) tại nơi đến quy định và công ty chúng tôi (bên xuất khẩu) không chịu trách nhiệm thông quan nhập khẩu.
Fushima (Tân)
Chúng tôi sẽ đảm bảo giao hàng trong 15 ngày bắt đầu từ lúc nhận được tiền thanh toán trước 20% của quý công ty.
Gia Đình Việt (Thảo)
Xin quý công ty cho chúng tôi 3 phút ạ
Gia Đình Việt (Yến)
Chúng tôi chấp thuận với đề nghị này. Tuy nhiên, nếu quí công ty giao hàng trễ hơn thời hạn là 15 ngày thì quí công ty sẽ phải chịu khoản bồi thường là 5% giá trị hợp đồng.
Fushima (Sang)
chúng tôi chấp thuận điều kiện này. Về phương thức thanh toán, để giúp cho 2 bên yên tâm về quyền lợi của mình, tôi đề nghị thanh toán bằng L/C
Fushima (Hà)
Sau khi kí kết hợp đồng, quý công ty (bên nhập khẩu) sẽ tiến hành gửi yêu cầu ngân hàng phục vụ mình mở L/C.
Ngân hàng phát hành lập L/C và thông qua ngân hàng chi nhánh hoặc đại lý của mình tại nước xuất khẩu thông báo cho công ty chúng tôi (bên xuất khẩu).
Công ty chúng tôi (Bên xuất khẩu) kiểm tra L/C nếu không sai sót thì tiến hành giao hàng như thỏa thuận
Sau khi giao hàng, quý công ty (bên nhập khẩu) lập bộ chứng từ và xuất trình cho ngân hàng được chỉ định để thanh toán.
Gia Đình Việt (Như)
Chúng tôi đồng ý.
Fushima (Phương)
Cảm ơn quý công ty đã dành sự quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi. Và để cho sự hợp tác thành công và lâu dài này, chúng tôi sẽ có những chính sách chiết khấu cho sản phẩm nếu công ty có nhu cầu với số lượng sản phẩm lớn hơn nữa.
Gia Đình Việt (N.Phượng)
Cảm ơn quý công ty.
Fushima (Quyên)
Vậy xin mời mọi người nghĩ ngơi 5 phút để chúng tôi chuẩn bị hợp đồng và có thể tiến hành kí hợp đồng luôn ạ.
Sau khi kí hợp đồng
Gia Đình Việt (P.Phượng)
Fushima (Sang)
Chúc mừng hợp tác.
Nhân tiện chúng tôi muốn mời quý công ty cùng dùng bữa cơm và tham quan nhà máy sản xuất của chúng tôi
Gia Đình Việt (P.Phượng)
Vâng ạ. Thật vinh dự.
Bảng 2.8 Kịch bản đàm phán giữa 2 công ty