VI Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kì
2 ThuếGTGT mua vào của dự án đâu tư đuợc bù trừ vời thuế GTGT phải nộp của
2.3.3. Hướng hoàn thiện
Công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu của công ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán “bán hàng và công nợ phải thu” để công ty xem xét.
- Theo ý kiến của em, Công ty nên có những quy định bằng văn bản về việc Giảm giá hàng bán và Chiết khấu thương mại, cụ thể đối với từng đối tượng khách hàng. Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh toán đối với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lượng lớn. Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay. Nhưng phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu.
- Con người là nhân tố then chốt trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực thương mại với tỷ trọng lao động cao. Nhiệm vụ đầu tiên của cửa hàng là xây dựng một lực lượng lao động trung thành và năng động. Cùng với việc tiếp tục tuyển chọn và đào tạo nhân viên mới thì ban lãnh đạo cửa hàng cần phải tiến hành tổ chức điều khiển lực lượng bán hàng để làm sao đặt năng suất cao.
Để đánh giá đo lường công việc cần phải lựa chọn những yếu tố căn bản hiện diện trong mọi công việc, đó là các yếu tố kỹ năng, sức cố gắng, trách nhiệm và các điều kiện làm việc. Từ đây để tiến hành đối chiếu với tất cả các công việc khác nhau từ đó cửa hàng tiến hành phân bổ lao động bán hàng một cách thật sự khoa học và hợp lý với quy mô của cửa hàng. Khi cửa hàng thường xuyên chăm lo đến đời sống của nhân viên và kịp thời đánh giá khen thưởng cho nhân viên bán hàng. Điều đó giúp cửa hàng nắm bắt được khả năng của từng nhân viên và những hạn chế của họ để có những biện pháp điều chỉnh tốt nhất.
- Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng ; nhằm tăng tính cạnh tranh các mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.
- Về phương thức bán hàng: Phương thức bán lẻ đem lại lợi ích kinh tế cao nếu cửa hàng chú ý đến sự phù hợp về đặc tính sản phẩm hàng hóa, chú ý đến cách thức mua của khách, chú ý đến cơ sở vật chất và khả năng tài chính của cửa hàng, chú ý đến việc bảo quản hàng hoá đến tay người tiêu dùng, cửa hàng nên chú ý đến cách trưng bầy hàng hoá sao cho đảm bảo sự phong phú dễ tìm khi diện tích kinh doanh có hạn, một trật tự lôgic các mặt hàng có đặc tính giống nhau, công năng giống nhau được xếp vào một quầy, mặt hàng có tính đồng bộ thì phải đi cùng với nhau mới thuận tiện cho việc chọn hàng của khách khi đó họ mới đưa ra những quyết định mua cuối cùng.
- Về mặt hàng kinh doanh: Cửa hàng nên khai thác thêm những nguồn hàng mới, ngoài các sản phẩm truyền thống đem lại doanh số và lợi nhuận cao thì cửa hàng chú ý kinh doanh những mặt hàng có nhu cầu lớn cho tương lai: mặt hàng
đồng bộ, mặt hàng bổ sung cho mặt hàng hiện hữu. Việc nghiên cứu kinh doanh mặt hàng mới sẽ được quan tâm thích đáng hơn.
- Sổ kế toán: Công ty nên sử dụng các sổ theo mẫu quy định của kế toán để giảm bớt khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu cụ thể:
+ Các sổ kế toán nên ghi rõ các mẫu số đã quy định theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC
+ Nên ghi số chứng từ gốc kèm theo sau sổ chứng từ ghi sổ để tiện theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế xảy ra
+ Phải ghi tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Trích lập phải thu khó đòi: Công ty hoạt động trên lĩnh vực thương mại nên việc bán chịu là tất yếu xảy ra. Bởi vì, khách hàng của công ty hiện nay trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng nhưng vì nhiều lý do không thích hợp mà vẫn chưa thanh toán cho công ty. Do đó, để hạch toán kết quả kinh doanh được chính xác, Kế toán nên mở thêm TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi ” với phương pháp hạch toán cụ thể như sau:
+ Vào cuối niên độ Kế toán sau khi xác định được các khoản phải thu khó đòi hoặc khả năng không đòi được, Kế toán ghi:
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh.. Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi.
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí, chỉ khi nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng.
- Nên hạch toán đồng bộ các phần hành kế toán. - Quản trị công nợ và theo dõi công nợ
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức bán buôn và cung cấp tín dụng thương mại cho khách hàng quen. Công ty chấp nhận vốn bị chiếm dụng nhưng đồng thời thu hút được thêm nhiều khách hàng mới. Liên quan đến chính sách bán chịu cần xem xét các vấn đề như tiêu chuẩn bán chịu, điều khoản bán chịu và quy trình thu nợ.
Tiêu chuẩn bán chịu là điều khoản về mặt uy tín, tín dụng của khách hàng để được công ty chấp nhận bán chịu. Tiêu chuẩn đó có thể là tình hình tài chính của khách hàng, quan hệ của Công ty với khách hàng, uy tín trên thi trường.
Điều khoản bán chịu là độ dài thời gian và tỷ lệ chiết khấu áp dụng nếu khách hàng trả sớm hơn thời hạn.
Như vậy, Công ty nên kết hợp hài hoà, hợp lý các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty giúp Công ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường kinh tế như hiện nay.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay khi mà các doanh nghiệp phải kinh doanh trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt thì vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp có thể đứng vững trong điều kiện hiện nay đòi hỏi những cán bộ quản lý, những người điều hành doanh nghiệp phải có những quyết định sáng suốt, lựa chọn được những phương án kinh doanh có lợi nhất. Muốn vậy nhà quản lý phải được cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời để có quyết định hợp lý. Chính vì vậy việc bố trí tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa quan trọng và thực sự cần thiết, đặc biệt là công tác tiêu thụ hàng hoá.
Qua quá trình học tập tại trường Đại học Vinh, khoa Kế toán doanh nghiệp và sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Và Dịch Vụ Thương Mại Quốc Tế Đại Lợi, cùng sự nhiệt tình hướng dẫn chỉ bảo của giảng viên Phạm Thị Kim Yến, em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng và công nợ phải thu” trang bị được cho mình một số kiến thức về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại.
Do thời gian và trình độ còn hạn chế, đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong các thầy cô giáo góp ý chỉ bảo để đề tài của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Phạm ThịKim Yến cũng như toàn thể các thầy cô trong khoa kế toán cùng các bác, các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư Và Dịch Vụ Thương Mại Quốc Tế Đại Lợi đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
MỤC LỤC