5 Cơ cấu tổ chức nhân sự
5.1.3 Chức năng của các phòng ban
Phòng Kinh doanh:
- Triển khai thực hiện các mục tiêu Kinh doanh nhằm đem lại doanh thu và thúc đẩy lợi nhuận Kênh bán hàng Truyền thống (bao gồm: Chợ, Cửa hàng tạp hóa, Internet…) thông qua mạng lưới phân phối trên toàn quốc.
- Triển khai thực hiện các mục tiêu Kinh doanh nhằm đem lại doanh thu và thúc đẩy lợi nhuận Kênh bán hàng hiện đại (bao gồm: Siêu thị, Đại siêu thị, Cửa hàng tiện lợi...).
- Triển khai thực hiện các mục tiêu Kinh doanh nhằm đem lại doanh thu và thúc đẩy lợi nhuận Kênh Tiêu thụ tại chỗ (Nhà hàng, Khách sạn, Khu vui chơi giải trí, Dịch vụ vận chuyển/ hàng không, Dịch vụ suất ăn công nghiệp…)
- Dựa trên insight người mua hàng, khách hàng, kênh bán hàng và ngành hàng để phát triển và thực thi các chiến lược, nhằm tối ưu hóa khả năng nhận diện thương hiệu, trưng bày và sự phát triển của ngành hàng. Đảm
bảo các hoạt động thương mại được thực thi đúng và tuân thủ trên thị trường.
- Theo dõi, kiểm soát, báo cáo định kì các hoạt động kinh doanh và hỗ trợ thúc đẩy các vấn đề liên quan đến tiêu thụ các sản phẩm, hàng hóa của công ty.
Phòng Marketing:
- Lập chiến lược, lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch Marketing để xây dựng các thương hiệu, trên cơ sở đó hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
- Nghiên cứu thị trường và hành vi người tiêu dùng, phát hiện ra những nhu cầu tiềm ẩn, những xu hướng mới và theo dõi những chỉ số kinh doanh.
- Lập chiến lược kênh truyền thông cho toàn bộ các nhãn hàng, tối ưu hóa ngân sách truyền thông.
Phòng Sản xuất:
- Đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động ổn định bằng cách bảo trì, sửa chữa, chẩn đoán và cải tiến để đạt hiệu suất cao nhất.
- Đảm bảo đạt được các mục tiêu sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh và an toàn thực phẩm của Suntory PepsiCo.
- Đảm bảo mọi sản phẩm của công ty đều phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đảm bảo an toàn thực phẩm để bán thông qua việc kiểm tra tất cả các yếu tố trong suốt quá trình sản xuất từ nguyên vật liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng.
- Đảm bảo Môi trường, Sức khỏe và An toàn (EHS) tại nhà máy tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn của công ty. Xây dựng môi trường làm việc không có tai nạn lao động.
- Dẫn dắt năng suất và năng lực của nhà máy thông qua việc hỗ trợ các hoạt động thực hiện, ổn định và duy trì công cụ thực hành tốt nhất tại nhà máy, hoạt động sản xuất toàn diện, chất lượng, hiệu quả cao, tối ưu hóa chi phí, thực hiện duy trì (cả an toàn và môi trường).
Phòng Cung ứng:
- Dự báo và xây dựng kế hoạch về nhu cầu của sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường, chiến lược bán hàng và chuẩn bị năng lực sản xuất.
- Xây dựng kế hoạch về cung ứng nguyên vật liệu và sản phẩm bao gồm cả xác định nguồn lực sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường, chiến lược bán hàng.
- Quản lí hoạt động hậu cần tại kho ở các nhà máy nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời & chính xác các loại nguyên vật liệu, bao bì cho sản xuất và xuất thành phẩm ra thị trường.
- Phát triển năng lực và thực thi kế hoạch hậu cần (kho và vận tải), tập trung đáp ứng nhu cầu khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài. Phát triển mô hình hậu cần tối ưu về chi phí và nguồn lực.
Phòng Tài chính:
- Đóng vai trò đối tác Tài chính và cung cấp hỗ trợ trong các quyết định kinh doanh cũng như phân tích tài chính hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo hoàn thành chính xác các hoạt động kế toán tài chính và tuân thủ đúng trong tất cả các quy trình, hoạt động giữa các bộ phận khác nhau.
- Đi đầu trong chương trình về Pháp lý để trực tiếp thực thi & quản lý các quy trình đăng ký pháp lý suôn sẻ.
Phòng Nhân sự:
- Đối tác với các bộ phận để đảm bảo các thực hành của Nhân sự, bao gồm các quy định của công ty được thực hiện đúng ở các cấp chức năng và cung cấp chuyên môn kỹ thuật, tư vấn, đưa ra giải pháp & can thiệp cho doanh nghiệp.
- Cung cấp chuyên môn và phụ trách tuyển dụng toàn quốc để trang bị kịp thời các nguồn lực với nhân tài phù hợp và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.
- Cung cấp chuyên môn và đảm bảo chất lượng của chương trình đào tạo, quy trình đánh giá thành tích, văn hóa và định vị thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty.
- Cung cấp chuyên môn về sự phát triển của việc ghi nhận, khen thưởng và cung cấp các dịch vụ chia sẻ, quản trị nhân sự cho công ty.