a) Đối với khu vực cú địa chỉ kiểu thành thị
Khu vực cú địa chỉ kiểu thành thị là khu vực nhà ở đó được cơ quan cú thẩm quyền cấp số nhà và đặt tờn phố, tờn ngừ/ngỏch/hẻm.
Cỏch ghi: Căn cứ địa bàn, CTV ghi lần lượt tờn cỏc đường giao thụng lờn Bảng kờ địa bàn theo thứ tự từ Bắc xuống Nam, từ Tõy sang Đụng theo nguyờn tắc:
- Ghi theo trỡnh tự: Tờn phố (hay tờn đường), tờn ngừ (thuộc phố, nếu cú), tờn ngỏch (thuộc ngừ, nếu cú), tờn hẻm (thuộc ngỏch, nếu cú).
- Ghi xong ngừ này mới chuyển sang ngừ khỏc, xong phố này mới chuyển sang phố khỏc. Trờn mỗi dũng chỉ cú tờn của một phố, hoặc một ngừ, hoặc một ngỏch, hoặc một hẻm.
- Tờn phố/ngừ/ngỏch/hẻm phải được ghi vào đỳng cột: Cột 2 cho tờn phố; cột 3 cho tờn ngừ; cột 4 cho tờn ngỏch; cột 5 cho tờn hẻm; cột 6 ghi số hộ và từ hộ số đến hộ số cú trong nhúm địa chỉ này. Nếu đó ghi vào cột 3 hoặc cột 4 hay cột 5 thỡ phải ghi vào những cột đứng trước trờn cựng dũng.
Vớ dụ:
Bảng kờ địa bàn của phường Ngọc Khỏnh, quận Ba Đỡnh, Hà Nội.
BẢNG Kấ ĐỊA BÀN SỐ: ……105….. TT Phố Ngừ Ngỏch Hẻm Ghi số hộ/Từ hộ số đến hộ số (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 PHỐ KIM MÃ 10 hộ từ hộ số 1 –10 2 PHỐ KIM MÃ NGế 371 20 hộ từ hộ số 11-30 3 PHỐ KIM MÃ NGế 371 NGÁCH 2 32 hộ từ hộ số 31-62 4 PHỐ KIM MÃ NGế 371 NGÁCH 2 HẺM 10 23 hụ từ hộ số 63-85 5 PHỐ KIM MÃ NGế 371 NGÁCH 2 HẺM 15 3 hộ từ hộ số 86-88
b) Đối với khu vực cú địa chỉ kiểu nụng thụn
Cỏch ghi: Căn cứ địa bàn, CTV ghi lần lượt đưa tờn thụn, cỏc xúm vào bảng kờ địa
chỉ theo thứ tự từ Bắc xuống Nam, từ Tõy sang Đụng theo nguyờn tắc :
- Ghi theo trỡnh tự, đưa tờn thụn, tờn cỏc xúm hoặc tương đương (dưới cấp thụn), tờn cấp nhỏ hơn xúm (nếu cú).
- Ghi xong xúm này mới chuyển sang xúm khỏc. Trờn mỗi dũng chỉ cú tờn một xúm.
- Mỗi dũng chỉ cú tờn của một làng hoặc một xúm và phải ghi vào đỳng cột: cột 3 cho tờn xúm hoặc tương đương (dưới cấp thụn); cột 4 và cột 5 được dựng với thụn lớn, bờn trong xúm cũn chia nhỏ; cột 6 dựng để ghi số hộ và từ hộ số đến hộ số. Nếu đó ghi vào cột 3, 4, 5 thỡ phải ghi vào những cột đứng trước trờn cựng dũng.
Vớ dụ:
Bảng kờ địa bàn của xó Nguyờn Hoà, huyện Phự Cừ, Hưng Yờn
BẢNG Kấ ĐỊA BÀN SỐ : ……101…… TT Thụn Xúm ... ... Ghi số hộ/Từ hộ số