thuộc cỏc nhún quan hệ trờn hoặc khụng cú quan hệ gia đỡnh đang ở cựng chủ hộ như ụng/bà, anh/chị em ruột, cụ/dỡ/chỳ/bỏc, bạn, người làm thuờ, ở trọ, giỳp việc gia đỡnh, v.v…
Cột 4- Giới tớnh: Ghi nam hoặc nữ vào cột tương ứng.
Cột 5- Ngày thỏng năm sinh: Ghi đầy đủ ngày thỏng năm sinh theo năm dương lịch, theo quy cỏch DD/MM/YYYY; trong đú DD là hai số chỉ ngày, MM là hai số chỉ thỏng, YYYY là bốn số chỉ năm. Nhất thiết phải ghi đủ cỏc chữ số cho mỗi khoản.
Vớ dụ:
- Nếu đối tượng sinh vào ngày mồng bảy thỏng tư năm 1998 thỡ ghi 07/04/1998.
- Nếu đối tượng chỉ nhớ năm sinh õm lịch thỡ CTV phải chuyển sang năm dương lịch, căn cứ vào bảng chuyển đổi từ năm õm lịch sang năm dương lịch tại trang hỗ trợ.
Ghi chỳ: Ngày sinh của mỗi người cú thể biết chớnh xỏc hoặc khụng biết. Nếu
biết được chớnh xỏc thỡ ghi đủ. Những người dưới 50 tuổi nhất thiết phải ghi đầy đủ thụng tin ngày thỏng năm sinh. Trường hợp người trờn 55 tuổi khụng nhớ thỡ dựng số 0 để thay thế.
Vớ dụ:
- ễng Nguyễn Văn A khụng rừ ngày sinh và chỉ nhớ sinh vào thỏng 4 năm 1935, thỡ ghi 00/04/1935;
- Bà Lờ Thị T trờn 50 tuổi chỉ nhớ sinh năm Ất Dậu thỡ CTV xem bảng đối chiếu năm õm lịch và dương lịch (trang 3) để ghi 00/00/1945.
Cột 6 - Dõn tộc: ghi tờn dõn tộc theo Bảng danh mục cỏc dõn tộc Việt Nam tại
trang hỗ trợ.
Cột 7- Trỡnh độ văn húa: ghi trỡnh độ văn húa phổ thụng theo cỏc mức khỏc
nhau, cỏch ghi cụ thể như sau:
- Trẻ em dưới 6 tuổi, chưa đến tuổi nhập trường tiểu học thỡ bỏ trống (khụng ghi).
- Mự chữ: là người trờn 14 tuổi khụng cú khả năng đọc, viết và hiểu được một đoạn văn đơn giản trong sinh hoạt hàng ngày bằng tiếng quốc ngữ, tiếng dõn tộc hoặc tiếng nước ngoài thỡ ghi là 00.
- Ghi lớp và hệ phổ thụng cao nhất đó hoàn thành tại thời điểm lập sổ thỡ ghi là L/H. Trường hợp một người học theo hệ giỏo dục phổ thụng khỏc thỡ CTV phải sử dụng Bảng chuyển đổi trỡnh độ văn húa phổ thụng để chuyển về hệ thống phổ thụng hiện tại (12 năm).
- Cỏch ghi:
+ Học xong lớp 9 hệ 12 năm, ghi là 9/12;
+ Đang học lớp 9 hệ phổ thụng 12 năm, ghi là 8/12;
+ Đó học xong lớp 8 hệ 10 năm, nhưng chưa được lờn lớp, ghi là 9/12; +Đó học xong lớp "Đệ nhị niờn" ghi là 11/12;
Cột 8- Trỡnh độ chuyờn mụn: ghi trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật được đào tạo
theo cỏc mức khỏc nhau, cỏch ghi cụ thể như sau:
(1) Cụng nhõn kỹ thuật (mó số A) là những người cú kiến thức, kỹ năng nhất định để hoàn thành những cụng việc cú yờu cầu kỹ thuật. Cú 2 loại cụng nhõn kỹ thuật:
+ Cụng nhõn kỹ thuật khụng cú bằng hay chứng chỉ (mó số A0) là những người chưa được đào tạo trong bất kỳ một trường, lớp dạy nghề, và những người tuy được đào tạo trong một trường, lớp dạy nghề nhưng vỡ một lý do nào mà khụng được cấp bằng (chứng chỉ), song nhờ kinh nghiệm thực tế mà họ đạt được trỡnh độ kỹ thuật được cỏc hội nghề nghiệp địa phương cụng nhận.
+ Cụng nhõn kỹ thuật cú bằng hay chứng chỉ (mó số A1) là những người đó cú bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp cỏc trường lớp dạy nghề, khụng phõn biệt bậc thợ cao hay thấp.
(2) Sơ học chuyờn nghiệp (mó số B) là những người đó cú bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp cỏc trường/trung tõm đào tạo sơ học về chuyờn mụn, nghiệp vụ chuyờn ngành.
(3) Trung học chuyờn nghiệp (mó số C) là những người đó cú bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp cỏc trường đào tạo trung học chuyờn nghiệp.
(4) Cao đẳng (mó số D) là những người đó cú bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp cỏc trường đào tạo cao đẳng.
(5) Đại học (mó số E) là những người đó cú bằng tốt nghiệp đào tạo bậc đại học.
(6) Thạc sỹ, Tiến sỹ (mó số F) là những người đó cú bằng tốt nghiệp đào tạo bậc thạc sỹ, tiến sỹ.
Cỏch ghi:
- Người khụng cú trỡnh độ chuyờn mụn, bỏ trống khụng ghi; - Người cú trỡnh độ trung học chuyờn nghiệp thỡ ghi là C;
- Người cú trỡnh độ bậc 3 cụng nhõn kỹ thuật, khụng cú bằng thỡ ghi A0.
Cột 9. Tỡnh trạng hụn nhõn: Ghi một trong cỏc tỡnh trạng hụn nhõn của từng
thành viờn trong hộ như sau:
(1) Chưa vợ (chồng): Người chưa bao giờ lấy vợ (hoặc lấy chồng).
Cỏch ghi: Bỏ trống (khụng ghi).
(2) Cú vợ (chồng) bao gồm những người cú đăng ký kết hụn; hoặc khụng đăng ký kết hụn với chớnh quyền, gia đỡnh đó tổ chức lễ kết hụn hoặc khụng tổ chức lễ kết hụn nhưng chung sống với nhau như vợ chồng.
Cỏch ghi: Cú vợ (chồng).
(3) Goỏ: Người cú vợ (chồng) đó chết và hiện tại chưa kết hụn lại với người khỏc.
Cỏch ghi: Goỏ
(4) Ly hụn: Người trước đõy đó cú vợ (chồng) nhưng vỡ lý do nào đấy đó bỏ nhau, đó được toà ỏn cụng nhận và hiện tại chưa kết hụn lại với người khỏc.
(5) Ly thõn: Người trước đõy cú vợ (chồng) nhưng vỡ lý do nào đú đó khụng sống chung như vợ chồng với nhau nữa (mặc dầu chưa ly hụn và hiện tại cũng khụng chung sống với người khỏc như vợ chồng).
Cỏch ghi: Ly thõn
Cột 10. Tỡnh trạng cư trỳ: Ghi thụng tin trạng cư trỳ của từng thành viờn
trong hộ như sau:
- Thực tế thường trỳ cú mặt : bỏ trống (khụng ghi)
- Thực tế thường trỳ vắng mặt: ghi “vắng” theo hướng dẫn ở trờn.
- Tạm trỳ : ghi “tạm trỳ” với những người hiện đang sống tại địa bàn trờn 3 thỏng đến dưới 6 thỏng hay khụng cú ý định sống lõu dài.
Cột 11. Tỡnh trạng tàn tật: Ghi cỏc thụng tin về tỡnh trạng tàn tật của từng
viờn trong hộ, như sau:
- Người tàn tật là người bị khiếm khuyết một hay nhiều bộ phận cơ thể hoặc chức năng biểu hiện dưới những dạng tật khỏc nhau, làm suy giảm hoàn toàn khả năng (khụng thể) hoạt động, khiến cho lao động, sinh hoạt, học tập gặp nhiều khú khăn.
- Sổ A0 chỉ theo dừi và ghi cỏc tàn tật mà người khỏc nhỡn thấy và kiểm chứng được là: Nhỡn (thị giỏc), Nghe/núi, Vận động/di chuyển, ghi nhớ/tinh thần.
(1) Người tàn tật về nhỡn (thị giỏc) là những người khụng thể thực hiện chức năng về nhỡn như mự, khụng cú khả năng nhỡn. Ghi mó VN
(2) Người tàn tật về nghe/núi là những người khụng thể thực hiện chức về nghe/núi như điếc, khụng cú khả năng nghe; cõm. Ghi mó GN
(3) Người tàn tật về vận động/di chuyển là những người khụng thể thực hiện chức năng về vận động/di chuyển như liệt chi, liệt 2 chi dưới, liệt nửa người, liệt tứ chi và bất động, khuyết thiếu 1 hay nhiều chi. Ghi mó CN
+ Người tàn tật về ghi nhớ/tinh thần là những người khụng thể thực hiện chức năng về ghi nhớ/tinh thần như điờn, down, khụng cú khả năng ghi nhớ. Ghi mó EN
c) Mục II: Theo dừi kế hoạch húa gia đỡnh
Theo dừi kế hoạch húa gia đỡnh dựng để ghi chộp tỡnh trạng sử dụng BPTT, sinh con, mang thai, phỏ thai/sảy thai của người phụ nữ trong độ tuổi sinh đẻ (từ 15 đến 49 tuổi) cú chồng. Biểu thiết kế để sử dụng cho 5 năm 2011-2015.
(1) Họ và tờn: ghi họ và tờn phụ nữ từ 15 đến 49 cú chồng, CTV căn cứ mục I. Thụng tin cơ bản của hộ tại cột "ngày, thỏng, năm sinh" và cột "tỡnh trạng hụn nhõn" để ghi thụng tin này.
Lưu ý: Chỉ căn cứ tuổi người vợ mà khụng quan tõm đến tuổi người chồng, chỉ căn cứ là cú chồng mà khụng quan tõm đến nơi ở, nghề nghiệp của chồng; và người sử dụng biện phỏp trỏnh thai được quy về người vợ (tuổi và biện phỏp trỏnh thai sử dụng).
(2) Sinh năm: ghi năm sinh của người phụ nữ này
(3) Thỏng năm bắt đầu sử dụng BPTT đang dựng: ghi thỏng năm bắt đầu sử dụng BPTT hiện đang sử dụng của cặp vợ-chồng này .
Vớ dụ: Chị Nguyễn Thị H, thỏng 9 năm 2008 đang sử dụng vũng trỏnh thai,
chị đó đặt vũng thỏng 12 năm 2008 thỡ ghi "12/2008"
Cột năm: được chia làm 5 năm từ 2011 đến 2015. Mỗi năm ghi theo một cột
với cỏc thỏng tương ứng.
Dũng thỏng: được chia làm 12 thỏng trong năm.
Cỏch ghi: Hàng thỏng, CTV đến từng hộ gia đỡnh hoặc thụng qua người cú
trỏch nhiệm trong địa bàn, trong xó để nắm tỡnh hỡnh và ghi chộp vào Mục II theo mó số được in sẵn tại hỗ trợ như: Khụng sử dụng BPTT thỡ ghi "0"; đặt vũng thỡ ghi "1"...
Vớ dụ:
+ Chị Nguyễn Thị A thỏng 10 năm 2011 sử dụng vũng trỏnh thai, đến thỏng 11 năm 2011 vẫn dựng vũng trỏnh thai thỡ ghi số "1" vào ụ thỏng 11.
+ Nếu đến thỏng 12 năm 2011 chị A thỏo vũng để sử dụng thuốc uống trỏnh thai thỡ ghi số "5" vào ụ thỏng 12 cột năm 2011.
+ Chị Vũ Thị M đang dựng vũng trỏnh thai (mó 1) đến thỏng 9 năm 2011 thay vũng trỏnh thai thỡ ghi 1/1 vào ụ thỏng 9 cột năm 2011.
+ Chị Nguyễn Thị M thỏng 7 năm 2011, chồng sử dụng bao cao su thỡ ghi số “4” vào ụ thỏng 7, thỏng 8 năm 2011 khụng dựng bao cao su nữa mà chuyển sang sử dụng biện phỏp khỏc thỡ ghi số "8 " vào ụ thỏng 8 cột năm 2011.
+ Chị Trần Thị L thỏng 7 năm 2011 sử dụng vũng trỏnh thai, thỏng 8 năm 2011 thỏo vũng thỡ ghi số "0" vào ụ thỏng 8 năm 2011.
+ Chị Lờ Thị A thỏng 7 năm 2011 sử dụng vũng trỏnh thai, nhưng đến thỏng 9 năm 2011 thấy mang thai thỡ ghi "T" vào ụ thỏng 9. Nếu biết rừ bắt đầu mang thai từ thỏng 2 năm 2011 thỡ khoanh trũn vào số (1) ở thỏng 2, đến thỏng 9 cột năm 2011. Nếu chưa biết rừ thời gian mang thai thỡ cỏc thỏng trước đú (từ thỏng 2 đến thỏng 9) vẫn ghi số 1, khụng cần sửa lại.
+ Trong trường hợp một cặp vợ chồng cú sử dụng nhiều BPTT thỡ chỉ ghi biện phỏp nào cú hiệu quả hơn. Vớ dụ: Cặp vợ chồng chị Lý Thị T sử dụng bao cao su và biện phỏp trỏnh thai khỏc thỡ ghi sử dụng bao cao su số "4".
+ Chị Vũ Thị N cú đi phỏ thai (hỳt điều hũa kinh nguyệt hoặc nạo thai) vào thỏng 9 năm 2011 thỡ ghi "N" vào ụ thỏng 9 năm 2011.
+ Chị Ninh Thị E thỏng 1 năm 2012 sử dụng vũng trỏnh thai, nhưng đến thỏng 7 năm 2012 sinh con thỡ ghi "S" vào ụ thỏng 7, và khoanh trũn vào số (1) ở cỏc thỏng từ 1 đến 6 của năm 2012 và cỏc thỏng 11, 12 của năm 2012.
+ Chị Thiều Ngọc Q đang mang thai từ thỏng 1 năm 2012 nhưng thỏng 4 năm 2012 (mang thai trờn 3 thỏng) bị sảy thai thỡ ghi “N” vào ụ thỏng 4 năm 2011.
d) Mục III. Theo dừi cỏc thay đổi
Khoản 1.Trẻ mới sinh
Từ năm 2011, CTV theo dừi, ghi chộp thụng tin của trẻ mới sinh, như sau:
- Tại Mục I : CTV ghi đầy đủ thụng tin vào Mục I. Thụng tin cơ bản của hộ; số thứ tự là số tiếp theo người cuối biểu mục I.
- Tại Mục III: Ghi đầy đủ thụng tin của trẻ mới sinh vào khoản này. Trường hợp sinh đụi thỡ ghi lần lượt từng chỏu vào mục (1) và (2)
+ Dũng Họ và Tờn: ghi họ và tờn của trẻ mới sinh (trẻ đẻ ra sống),
Trẻ mới sinh (hoặc trẻ đẻ ra sống): là trẻ sơ sinh được 22 tuần tuổi thai trở lờn, thoỏt khỏi bụng mẹ cú cỏc dấu hiệu của sự sống (khúc, thở, tim đập, cú phản xạ bỳ, mỳt).
Trường hợp trẻ mới sinh chưa được khai sinh hay chưa đặt tờn chớnh thức thỡ ghi là “Trai” nếu là nam hoặc “Gỏi” nếu là nữ. Khi đứa trẻ được đặt tờn chớnh thức theo giấy khai sinh thỡ sửa lại tờn trong Sổ A0.
Đẻ tại: Ghi địa điểm nơi bà mẹ đẻ. Nếu địa điểm tại trạm y tế xó, nhà hộ sinh, bệnh viện thỡ CTV đỏnh dấu [X] vào “đẻ tại CSYT”; trường hợp đẻ tại nhà hoặc nơi khỏc thỡ ghi rừ vào dấu [X] vào “khỏc…”
Đỡ đẻ: Ghi chức danh đào tạo chăm sóc thai sản của người đỡ đẻ. Nếu người đỡ đẻ là Cụ đỡ đó cú chứng chỉ, Mụ vườn đó cú chứng chỉ, Nhõn viờn y tế thụn, Nữ hộ sinh xó, Bỏc sỹ sản thỡ CTV đỏnh dấu [X] vào “đỡ đẻ NVYT”; trường hợp khỏc thỡ ghi rừ vào dấu [X] vào “khỏc”.
Là con thứ…. của bà mẹ: Ghi lần sinh của bà mẹ
+ Ngày SLSS: Ghi ngày thỏng năm sàng lọc sơ sinh theo kiểu DD/MM/YYYY. Thụng thường trẻ sơ sinh được lấy mỏu gút chõn để thực hiện SLSS ngay trong những ngày đầu sau khi sinh (trong khoảng từ 24 đến 48 giờ sau khi sinh).
+ Kết quả SLSS: Ghi thụng bỏo kết quả sàng lọc của cơ sở y tế lấy mẫu mỏu
như dương tớnh/õm tớnh. Khoản 2. Người chết:
- Tại Mục I: CTV lấy thước kẻ gạch đố lờn cột ghi của người chết từ cột 1 đến 11
- Tại Mục III:
+ Họ và Tờn: Ghi họ và tờn của người chết.
+Ngày chết: Ghi ngày thỏng năm chết theo kiểu DD/MM/YYYY.