Điều 39. Tổ chức bộ máy quản lý
Hệ thống qu n lý của Công ty ph i đ m b o bộ máy qu n lý chịu trách nhiệm trước Hội đồng qu n trị và chịu sự giám sát, chỉ đạo của Hội đồng qu n trị trong công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty. Công ty có Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh qu n lý khác do Hội đồng qu n trị bổ nhiệm. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, b i nhiệm các chức danh nêu trên ph i được thông qua bằng nghị quyết Hội đồng qu n trị.
Điều 40. Ngƣời điều hành công ty
1. Theo đề nghị của Tổng giám đốc và được sự chấp thuận của Hội đồng qu n trị, Công ty được tuyển dụng người điều hành khác với số lượng và tiêu chuẩn phù hợp với cơ cấu và quy chế qu n lý của Công ty do Hội đồng qu n trị quy định. Người điều hành doanh nghiệp ph i có trách nhiệm mẫn cán để hỗ trợ Công ty đạt được các mục tiêu đề ra trong hoạt động và tổ chức.
2. Thù lao, tiền lương, lợi ích khác đối với Tổng giám đốc do Hội đồng qu n trị quyết định và hợp đồng với những người điều hành khác do Hội đồng qu n trị quyết định sau khi tham kh o ý kiến của Tổng giám đốc.
Điều 41. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng giám đốc công ty
1. Hội đồng qu n trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác làm Tổng giám đốc. Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của Tổng giám đốc ph i được báo cáo tại Đại hội đồng cổ đông thường niên, được thể hiện thành mục riêng trong Báo cáo tài chính năm và được nêu trong Báo cáo thường niên của Công ty.
2. Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc không quá năm (05) năm và có thể được tái bổ nhiệm.
3. Tổng giám đốc là người điều hành công việc s n xuất kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng qu n trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng qu n trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Tiêu chuẩn và điều kiện của Tổng giám đốc áp dụng theo quy định tại kho n 5 Điều 162 của Luật doanh nghiệp.
4. Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) uyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần ph i có quyết định của Hội đồng qu n trị;
b) Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng qu n trị và Đại hội đồng cổ đông;
31
c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty đ được Hội đồng qu n trị và/hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua;.
d) Kiến nghị với Hội đồng qu n trị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế qu n lý nội bộ của công ty;
đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, b i nhiệm các chức danh qu n lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng qu n trị;
e) uyết định tiền lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty kể c người qu n lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc;
g) Tuyển dụng lao động;
h) Kiến nghị phương án tr cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; i. Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và qu n lý của Công ty; l. Kiến nghị số lượng và người điều hành mà Công ty cần tuyển dụng để Hội đồng qu n trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm theo quy chế nội bộ và kiến nghị thù lao, tiền lương và lợi ích khác đối với người điều hành doanh nghiệp để Hội đồng qu n trị quyết định;
m. Tham kh o ý kiến của Hội đồng qu n trị để quyết định số lượng người lao động, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, mức lương, trợ cấp, lợi ích, và các điều kho n khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ;
n. Trình Hội đồng qu n trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính năm (05) năm;
o. Chuẩn bị các b n dự toán dài hạn, hàng năm và hàng quý của Công ty (sau đây gọi là b n dự toán) phục vụ hoạt động qu n lý dài hạn, hàng năm và hàng quý của Công ty theo kế hoạch kinh doanh. B n dự toán hàng năm (bao gồm c b ng cân đối kế toán, báo cáo kết qu hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho từng năm tài chính ph i được trình để Hội đồng qu n trị thông qua và ph i bao gồm những thông tin quy định tại các quy chế của Công ty;
p. uyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Hội đồng qu n trị.
5. Tổng giám đốc ph i điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng qu n trị. Trường hợp điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Tổng giám đốc ph i chịu trách nhiệm trước pháp luật và ph i bồi thường thiệt hại cho công ty.
5. Hội đồng qu n trị có thể miễn nhiệm Tổng giám đốc khi đa số thành viên Hội đồng qu n trị có quyền biểu quyết dự họp tán thành và bổ nhiệm Tổng giám đốc mới thay thế.
Chƣơng IX BAN KIỂM SOÁT
Điều 42. Ứng cử, đề cử Kiểm soát viên
1. Việc ứng cử, đề cử Kiểm soát viên được thực hiện tương tự quy định tại Điều 30 Điều lệ này.
2. Trường hợp số lượng các ứng viên Ban kiểm soát thông qua đề cử và ứng cử không đủ số lượng cần thiết, Ban kiểm soát đương nhiệm có thể đề cử thêm
32
ứng viên hoặc tổ chức đề cử theo cơ chế quy định tại Điều lệ công ty và uy chế nội bộ về qu n trị công ty. Cơ chế Ban kiểm soát đương nhiệm đề cử ứng viên Ban kiểm soát ph i được công bố rõ ràng và ph i được Đại hội đồng cổ đông thông qua trước khi tiến hành đề cử.
Điều 43 . Ban kiểm soát
1. Ban kiểm soát có 03 thành viên, nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và Kiểm soát viên có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
2. Các Kiểm soát viên bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa số. Ban kiểm soát ph i có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam. Trưởng Ban kiểm soát ph i có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, qu n trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trưởng ban kiểm soát có các quyền và trách nhiệm sau:
a. Triệu tập cuộc họp Ban kiểm soát;
b. Yêu cầu Hội đồng qu n trị, Tổng giám đốc và người điều hành khác cung cấp các thông tin liên quan để báo cáo Ban kiểm soát;
c. Lập và ký báo cáo của Ban kiểm soát sau khi đ tham kh o ý kiến của Hội đồng qu n trị để trình Đại hội đồng cổ đông.
3. Trường hợp Kiểm soát viên có cùng thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Kiểm soát viên nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì Kiểm soát viên đ hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho đến khi Kiểm soát viên nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.
Điều 44. Tiêu chuẩn và điều kiện của Kiểm soát viên
1. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và qu n lý doanh nghiệp theo quy định tại kho n 2 Điều 17 của Luật doanh nghiệp.
2. Không ph i là người có quan hệ gia đình của thành viên Hội đồng qu n trị, Tổng giám đốc và người qu n lý khác
3. Không được giữ các chức vụ qu n lý công ty; không nhất thiết ph i là cổ đông hoặc người lao động của công ty.
4. Các tiêu chuẩn và điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
5. Được đào tạo một trong các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, qu n trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
6. Không làm việc trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty;
7. Không là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty trong ba (03) năm liền trước đó.
8. Không được là người có quan hệ gia đình của người qu n lý doanh nghiệp của công ty và công ty mẹ; người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty mẹ và tại công ty.
Điều 45. Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát
1. Ban kiểm soát có các quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều 170 Luật doanh nghiệp và các quyền, nghĩa vụ sau:
33
độc lập thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính của công ty;
b. Chịu trách nhiệm trước cổ đông về hoạt động giám sát của mình;
c. Giám sát tình hình tài chính công ty, tính hợp pháp trong các hoạt động của thành viên Hội đồng qu n trị, Tổng giám đốc, người qu n lý khác, sự phối hợp hoạt động giữa Ban kiểm soát với Hội đồng qu n trị, Tổng giám đốc và cổ đông;
d. Trường hợp phát hiện có thành viên Hội đồng qu n trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc vi phạm quy định tại Điều 165 của Luật doanh nghiệp, ph i thông báo ngay bằng văn b n cho Hội đồng qu n trị , yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt vi phạm và có gi i pháp khắc phục hậu qu ;
e. Báo cáo tại Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp. f. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
2. Thành viên Hội đồng qu n trị, Tổng giám đốc và người điều hành doanh nghiệp khác ph i cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin và tài liệu về công tác qu n lý, điều hành và hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Ban kiểm soát. Người phụ trách qu n trị công ty ph i b o đ m rằng toàn bộ b n sao các nghị quyết, biên b n họp của Đại hội đồng cổ đông và của Hội đồng qu n trị, các thông tin tài chính, các thông tin và tài liệu khác cung cấp cho cổ đông và thành viên Hội đồng qu n trị ph i được cung cấp cho các Kiểm soát viên vào cùng thời điểm và theo phương thức như đối với cổ đông và thành viên Hội đồng qu n trị.
3. Ban kiểm soát có thể ban hành các quy định về cuộc họp của Ban kiểm soát và cách thức hoạt động của Ban kiểm soát. Ban kiểm soát ph i họp tối thiểu hai (02) lần một năm và cuộc họp được tiến hành khi có từ hai phần ba (2/3) số Kiểm soát viên trở lên dự họp.
Điều 46. Tiền lƣơng, thù lao, thƣởng và lợi ích khác của Kiểm soát viên
Tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của Kiểm soát viên được thực hiện theo quy định sau đây:
1. Kiểm soát viên được tr tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông quyết định tổng mức tiền lương, thù lao, thưởng, lợi ích khác và ngân sách hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát;
2. Kiểm soát viên được thanh toán chi phí ăn, ở, đi lại, chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý. Tổng mức thù lao và chi phí này không vượt quá tổng ngân sách hoạt động hằng năm của Ban kiểm soát đ được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông có quyết định khác;
3. Tiền lương và chi phí hoạt động của Ban kiểm soát được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định khác của pháp luật có liên quan và ph i được lập thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty.
Điều 47. Quyền đƣợc cung cấp thông tin của Ban kiểm soát
1. Thông báo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội đồng qu n trị và các tài liệu kèm theo ph i được gửi đến các Kiểm soát viên cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội đồng qu n trị.
34
2. Các nghị quyết và biên b n họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng qu n trị ph i được gửi đến cho các Kiểm soát viên cùng thời điểm và theo phương thức như đối với cổ đông, thành viên Hội đồng qu n trị.
3. Báo cáo của Tổng giám đốc trình Hội đồng qu n trị hoặc tài liệu khác do công ty phát hành được gửi đến các Kiểm soát viên cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội đồng qu n trị.
4. Kiểm soát viên có quyền tiếp cận các hồ sơ, tài liệu của công ty lưu giữ tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm khác; có quyền đến các địa điểm làm việc của người qu n lý và nhân viên của công ty trong giờ làm việc.
5. Hội đồng qu n trị, thành viên Hội đồng qu n trị, Tổng giám đốc, người qu n lý khác ph i cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu về công tác qu n lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của thành viên Ban kiểm soát .
Điều 48. Trách nhiệm của Kiểm soát viên
1. Tuân thủ đúng pháp luật, Điều lệ công ty, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và đạo đức nghề nghiệp trong thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
2. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm b o đ m lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.
3. Trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, địa vị, chức vụ và sử dụng tài s n của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
4. Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
5. Trường hợp vi phạm quy định tại các kho n 1, 2, 3 và 4 Điều này mà gây thiệt hại cho công ty hoặc người khác thì Kiểm soát viên ph i chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại đó. Mọi thu nhập và lợi ích khác mà Kiểm soát viên có được ph i hoàn tr cho công ty.
6. Trường hợp phát hiện có Kiểm soát viên vi phạm trong thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao thì ph i thông báo bằng văn b n đến Ban kiểm soát; yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có gi i pháp khắc phục hậu qu .
Điều 49. Miễn nhiệm, bãi nhiệm Kiểm soát viên
1. Kiểm soát viên bị miễn nhiệm trong các trường hợp sau đây:
a) Không còn đủ tiêu chuẩn và điều kiện làm Kiểm soát viên theo quy định tại Điều 46 của Điều lệ này;
b) Không thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất kh kháng;
c) Có đơn từ chức và được chấp thuận;
2. Kiểm soát viên bị b i nhiệm trong các trường hợp sau đây: a) Không hoàn thành nhiệm vụ, công việc được phân công;
b) Vi phạm nghiêm trọng hoặc vi phạm nhiều lần nghĩa vụ của Kiểm soát viên quy định tại Điều lệ này;
c) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Chƣơng X