40
Điều 58. Phân phối lợi nhuận
1. Đại hội đồng cổ đông quyết định mức chi tr cổ tức và hình thức chi tr cổ tức hàng năm từ lợi nhuận được giữ lại của Công ty.
2. Công ty không thanh toán l i cho kho n tiền tr cổ tức hay kho n tiền chi tr liên quan tới một loại cổ phiếu.
3. Hội đồng qu n trị có thể kiến nghị Đại hội đồng cổ đông thông qua việc thanh toán toàn bộ hoặc một phần cổ tức bằng cổ phiếu và Hội đồng qu n trị là cơ quan thực thi quyết định này.
4. Trường hợp cổ tức hay những kho n tiền khác liên quan tới một loại cổ phiếu được chi tr bằng tiền mặt, Công ty ph i chi tr bằng tiền đồng Việt Nam. Việc chi tr có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua các ngân hàng trên cơ sở các thông tin chi tiết về tài kho n ngân hàng do cổ đông cung cấp. Trường hợp Công ty đ chuyển kho n theo đúng các thông tin chi tiết về ngân hàng do cổ đông cung cấp mà cổ đông đó không nhận được tiền, Công ty không ph i chịu trách nhiệm về kho n tiền Công ty đ chuyển cho cổ đông này. Việc thanh toán cổ tức đối với các cổ phiếu niêm yết/đăng ký giao dịch tại Sở giao dịch chứng khoán có thể được tiến hành thông qua công ty chứng khoán hoặc Tổng Công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam.
5. Căn cứ Luật doanh nghiệp, Luật chứng khoán, Hội đồng qu n trị thông qua nghị quyết xác định một ngày cụ thể để chốt danh sách cổ đông. Căn cứ theo ngày đó, những người đăng ký với tư cách cổ đông hoặc người sở hữu các chứng khoán khác được quyền nhận cổ tức, l i suất, phân phối lợi nhuận, nhận cổ phiếu, nhận thông báo hoặc tài liệu khác.
6. Các vấn đề khác liên quan đến phân phối lợi nhuận được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Điều 61. Phân phối lợi nhuận sau thuế
Trước khi chia cổ tức cho cổ đông, ph i trích lập các quỹ bao gồm: 1. Bù đắp kho n lỗ của các năm trước (nếu có);
2. Số lợi nhuận còn lại (sau khi trừ mục 1); - Trích quỹ đầu tư phát triển;
- Trích quỹ dự phòng tài chính; - Trích quỹ khen thưởng;
- Trích quỹ phúc lợi;
- Trích quỹ thù lao và thưởng HĐ T, BKS, ban qu n lý điều hành công ty;
- Chia cổ tức;
- Để lại năm sau (nếu có)
Mức trích quỹ và chia cổ tức cụ thể hàng năm sẽ do Đại hội đồng Cổ đông quyết định trên cơ sở đề xuất của hội đồng qu n trị.
Điều 60. Xử lý thua lỗ
Trường hợp Công ty kinh doanh thua lỗ, ĐHĐCĐ có thể quyết định gi i quyết kịp thời theo các gi i pháp:
- Trích từ quỹ dự phòng để bù lỗ.
- Chuyển một phần từ lỗ sang năm sau, đồng thời ĐHĐCĐ ph i quyết định các biện pháp để khắc phục.
41
Điều 61. Tài khoản ngân hàng
1. Công ty mở tài kho n tại các ngân hàng Việt Nam hoặc tại các chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam.
2. Theo sự chấp thuận trước của cơ quan có thẩm quyền, trong trường hợp cần thiết, Công ty có thể mở tài kho n ngân hàng ở nước ngoài theo các quy định của pháp luật.
3. Công ty tiến hành tất c các kho n thanh toán và giao dịch kế toán thông qua các tài kho n tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ tại các ngân hàng mà Công ty mở tài kho n.
Điều 62. Năm tài chính
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 dương lịch và chấm dứt vào ngày 31/12 hàng năm.
Năm tài chính đầu tiên của Công ty sẽ bắt đầu từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến ngày 31/12 của năm đó.
Điều 63. Chế độ kế toán
1. Chế độ kế toán Công ty sử dụng là Chế độ Kế toán doanh nghiệp
2. Công ty lập sổ sách kế toán bằng tiếng Việt và lưu giữ hồ sơ kế toán theo quy định pháp luật về kế toán và pháp luật liên quan. Những hồ sơ này ph i chính xác, cập nhật, có hệ thống và ph i đủ để chứng minh và gi i trình các giao dịch của Công ty.
3. Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong kế toán là đồng Việt Nam.
Chƣơng XIV