Để hiện đại hóa công tác cải cách thủ tục hành chínhmột cách toàn diện, cần phải nâng cao các nghiệp vụ, chuyên môn cần thiết cho đội ngũ cán bộ, công chức.
Để làm tốt công tác cải cách thủ tục hành chínhthì đầu tiên phải xây dựng một mô hình tổ chức của các phòng ban trong cơ quan được thống nhất, đảm bảo bộ máy hành chính gọn nhẹ, giảm sự tổ chức cồng kềnh, phức tạp như hiện nay. cần đưa ra những quy định về chế dộ làm việc, mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong xử lý công việc để cán bộ công chức nắm rõ được các công việc mà mình phải làm để đạt được hiệu quả chung.
Lãnh đạo chuyên môn nói riêng và lãnh đạo cơ quan nói chung nên phối hợp với nhau để làm tốt công tác cải cách thủ tục hành chính, cần phải có sự thống nhất trong sự chỉ đạo, điều hành. Xây dựng quy chế làm việc mới hiên đại hơn để làm tốt
quy trình tiến hành trong hoạt động hành chính. Có thể xây dựng một chương trình đổi mới theo quy định áp dụng vào phòng ban cụ thể, trong khoảng thời gian nhất định. Từ đó có thể xác định những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện theo chiều hướng tốt hay xấu và rút ra kinh nghiệm để xây dựng kế hoạch hoàn thiện hơn.
Việc tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thông” cần phải được quy định rõ ràng, áp dụng theo các văn bản quy định hiện hành của nhà nước về nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Mẫu hóa các văn bản, giấy tờ của cơ quan nhằm thống nhất về việc ban hành văn bản, tránh tình trạng ban hành văn bản vượt cấp, hạn chế việc quan liêu giấy tờ.
Ngoài việc quản lý, điều hành, đôn đốc,nhắc nhở nhân viên làm việc theo đúng quy định, lãnh đạo, thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước cần phải có những phương pháp động viên tinh thần cho nhân viên như có chính sách khen thưởng cho các nhân viên và đơn vị có tinh thần làm việc cao, động viên khi cán bộ đề xuất những phương thức mới trong hoạt động cải cách thủ tục hành chính.
