Bước 1: ở thẻ Report New report wizard ok
Bước 2: Chọn dữ liệu cần in báo cáo trên bảng hoặc query
(dữ liệu có thể trên 1 bảng hoặc 1 query cũng có thể trên nhiều bảng, nhiều query)
Tại hộp thoại thứ 2, có 3 kiểu hiển thị dữ liệu trên report vì ta chọn dữ liệu trên 3 bảng khác nhau. Vì muốn in danh sách cán bộ nên ta chọn kiểu by HOSOCB
Bước 3: Thiết lập nhóm dữ liệu cần thiết
Muốn hiển thị dữ liệu theo nhóm giá trị của trường nào thì Add trường đó từ cửa sổ bên trái sang bên bản. Trong bài này chỉ cần hiển thị danh sách chung nên không cần lập nhóm
next
Bước 4: Thiết lập sắp xếp dữ liệu trên báo cáo.
Trên hộp thoại cho phép 4 mức độ ưu tiên sắp
xếp (Ascending: SX tăng; Descending: SX
Bước 5: Chọn bố cục:
Có 2 thiết lập trong bước này:
+Layout: có 3 kiểu Columnar; Tabular; Justified hãy chọn kiểu phù hợp xem sự hiển thi Preview bên trái hộp thoại.
+Orientation: có 2 hướng in -Portrait in đứng
-Landscape: in ngang
Bước 6: Chọn mẫu định dạng Style cho report Bước 7: Hoàn thiện các thông tin cuối cùng -Đặt tên Report tại ô What do you want for your report
-chọn Preview the report: hiển thị dữ liệu của báo cáo ngay khi kết thúc
-chọn Modify the report’s design: hiển thị ngay màn hình thiết kế để sửa
-Chọn Finish
BÀI TẬP:
Yêu cầu 1: Hãy tạo báo cáo Danh sách cán bộ trong tập tin QLNS:
Gồm các trường sau: MaNV, Hoten, Gioitinh, Namsinh, TenPB, TenCV, HSL, TienPCCV, Luongchinh, TienBHXH, Thuclinh. Được lấy từ Query 2a (Q2a). Lưu tên Rpt_DSCB
Yêu cầu 2: Hãy tạo báo cáo Danh sách học sinh trong tập tin QLHS lấy từ bảng DSHS,
DiemHS, gồm các trường: MaHS, Hoten, ngaysinh, phai, Malop, MaHK, Toan, Van, Ngoaingu, DTB, Xeploai. Lưu tên Rpt_DSHS.
*Các thao tác thông qua thanh công cụ Print preview như sau:
-Nút Print : In Nội dung report ra giấy; -Nút Print preview : Xem trước khi in;
-Nút On page : Để hiển thị report ra màn hình theo từng trang; -Nút Two page : Để hiển thị 2 trang báo cáo trên màn hình;
-Nút Multi page : Để chọn nhiều trang báo cáo có thể hiển thị trên màn hình; -Nút Zoom : Để phóng to, thu nhỏ nội dung report;
-Nút Close : Đóng màn hình Preview report;
-Nút Office Link : Để kết xuất (Export) thông tin trên report ra các lại định dạng khác như Word, Excel, HTML.