khẩu trên lý thuyết và thực tế tại công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới.
2.4.1.1. Trên lý thuyết:
- Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra giám sát : Một trong những nhiệm vụ chính của cơ quan HQ là kiểm tra giám sát HQ một cách có hiệu quả, chống thất thu thuế, buôn lậu và gian lận thương mại. Với chức năng tự động hóa giám sát hàng hóa và tờ khai hải quan đối với hàng hóa XNK thì công việc lựa chọn kiểm tra được thực hiện tự động và có nhiều thông tin hơn. Những bằng chứng và thông tin mà HQ thu được đều được đưa vào máy tính để xử lý trong quá trình lựa chọn. Khả năng phát hiện tượng gian lận thương mại cũng vì vậy mà được tăng lên.
- Nâng cao hiệu quả công tác thông quan hàng hóa : Tăng năng suất thông quan nhờ thông tin đầy đủ, phân loại nhanh chóng, sử dụng hợp lý các nguồn lực, khả năng thi hành pháp luật tốt hơn, giảm ách tắt hàng hóa tại cửa khẩu và sân bay. - Nâng cao chất lượng cán bộ : Tăng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao và tinh
thần phục vụ văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật và trung thực…Do việc giảm thiểu sự tiếp xúc của công chức HQ và DN giúp ngăn chặn những hành vi tiêu cực trong bộ máy cơ quan, giảm phiền hà, sách nhiễu cho DN.
- Nâng cao công tác thống kê hoạt động XNK : Các cơ quan HQ trên Thế giới phần lớn đều có trách nhiệm thu thập thông tin số liệu về hoạt động XNK dùng làm báo cáo số liệu thống kê về hoạt động XNK quốc gia. Các thông tin thống kê mới nhất về hoạt động XNK này sẽ là cơ sở để các quốc gia đưa ra những chính sách về kinh tế, chính trị. Việc khai báo điện tử giúp cơ quan HQ tiết kiệm được thời gian và nhân công trong việc nhập lại số liệu từ các tờ khai giấy, giúp nhanh chóng hoàn thành thống kê các số liệu.
2.4.1.2. Thực tế tại Doanh nghiệp :
- Tiết kiệm thời gian – chi phí: Nếu như với thủ tục khai quan truyền thống, DN phải mất hàng tiếng đồng hồ chờ đợi thì với thủ tục HQ điện tử, DN chỉ phải mất khoảng 3-5 phút cho một lô hàng. Chỉ cần có một chiếc máy tính có kết nối mạng, DN kê khai các thông tin theo yêu cầu một cách chính xác và gửi về cơ quan HQ bằng đường điện tử là đã có thể được cơ quan HQ xác nhận hoàn thành thủ tục trên hệ thống.
Việc rút ngắn thời gian thông quan không chỉ giúp DN nhanh chóng giải phóng hàng, giảm bớt chi phí lưu kho – bãi mà còn giúp DN tránh phải đi lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Giảm bớt các thủ tục hành chính : Thủ tục HQ điện tử là bước tiến mới trong việc chuyển đổi phương thức quản lý từ truyền thống đến hiện đại như : từ quản lý giao dịch sang quản lý DN, từ quản lý trên giấy tờ chuyển sang quản lý trên máy tính đồng thời áp dụng quản lý rủi ro nên khi DN tham gia thủ tục này giúp giảm bớt rất nhiều hồ sơ giấy cần phải nộp cho cơ quan Hải Quan cũng như giảm bớt sự tiếp xúc
giữa DN và công chức HQ giúp DN tránh được các sách nhiễu của công chức HQ, giảm thiểu tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa do ý kiến chủ quan của công chức HQ.