Cơ quan Hải quan cần phải nâng cấp hệ thống mạng hải quan để các doanh nghiệp thực hiện khai báo thuận lợi tránh tình trạng tắc nghẽn mạng ảnh hưởng quy trình nhận hàng tại cảng. Ngoài ra, Hải quan có thể nâng cấp trang web, thường xuyên cập nhật thông tin, tài liệu mới để doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin cần thiết một cách dễ dàng.
Tóm tắt chương 3:
Thủ tục Hải quan điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến và hiệu quả hơn tại các doanh nghiệp, cơ quan Hải quan và các cơ quan, tổ chức hữu quan khác. Bên cạnh những tác động tích cực mà giải pháp này mang lại là những vướng mắc và hạn chế trong quá trình thực hiện. Việc tìm ra những giải pháp tối ưu luôn là yêu cầu cấp thiết và quan trọng hơn hết là chúng ta có chủ động thực hiện triệt để những giải pháp này hay không.
KẾT LUẬN
Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nó cho phép tận dụng tối đa nguồn lực trong nước và tham gia tích cực vào quá trình chuyên môn hóa và phân công lao động quốc tế. Đồng thời qua hoạt động này chúng ta có thể tiếp cận được công nghệ, khoa học kỹ thuật tiên tiến, góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, quá trình hội nhập giữa nước ta với các nước khu vực và trên thế giới.
Mặt khác, xuất khẩu hàng hóa giúp phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng công nghiệp, nâng cao chất lượng hàng hóa, hạ giá thành sản phẩm, tạo tính cạnh tranh của hàng hóa nước ta và thúc đẩy việc xuất khẩu hàng hóa.
Cùng với cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0, công nghệ thông tin ngày càng được áp dụng hiệu quả hơn tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là việc khai báo Hải quan bằng Điện tử đã và đang mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho chính doanh nghiệp.
Trên cở sở nghiên cứu các hoạt động tổ chức nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là quy trình khai báo Hải quan điện tử trong thời gian qua cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới cùng thầy Trần Văn Đức thì đối với bản thân em, thời gian kiến tập tại công ty đã mang đến cho em một cơ hội thực sự để tiếp xúc với công việc và môi trường làm việc cụ thể, em đã học tập được rất nhiều kiến thức từ thực tế, rút ngắn được khoảng cách từ lý thuyết đến thực tế.
Do sự khó khăn về trình độ cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên bài báo cáo chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong sẽ nhận được mọi ý kiến đóng góp, phê bình của các thầy cô giảng viên trong Khoa và các anh chị trong công ty để em có thể hiểu thấu đáo hơn trong quá trình học tập và công tác sau này.
Phụ lục 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BÔNG GÒN CỦA CÔNG TY TNHH TMDV XNK THỜI ĐẠI MỚI.
- Người xuất khẩu: công ty TNHH TMDV XNK THỜI ĐẠI MỚI
- Địa chỉ: 72/16 Lê Văn Thọ, Phường 8, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh. - Người nhập khẩu: GOLDEN YEARS DOMESTIC MAKER SDN.BHD
- Địa chỉ: Lot 33&34, jalan makmur 2, Taman Makmur, 09600 Lunas, Kedah, Malaysia.
- Mặt hàng: bông gòn.
- Ngày hợp đồng: 02/01/2017. - Điều kiện giao hàng: FOB. - Phương thức thanh toán: TTR.
- Lượng hàng được đóng đầy một container 40 feet. - Cảng xếp hàng: Cảng Cát Lái/TP.HCM.
- Cảng dỡ hàng: cảng PeNang/Malaysia.
Phụ lục 2: QUY TRÌNH KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRÊN PHẦN MỀM ECUSS5-VNACCS ĐỐI VỚI NỘI DUNG HỢP ĐỒNG TẠI PHỤ LỤC 1
✓ Đăng nhập vào phần mềm ECUS 5.0 với thông tin tài khoản của công ty TNHH GIa Cát Uy.
Hình 2.1 – Khởi động phần mềm
✓ Trên giao diện mới của phần mềm, người khai Hải quan vào mục “Tờ khai XNK” và vào mục “Đăng ký mới tờ khai XK” để đăng ký tờ khai cho lô hàng XK.
Hình 2.2 – Mở tờ khai Hải Quan XK mới
Hình 2.3 – Thông tin lô hàng
✓ Mã loại hình: B11 là xuất kinh doanh tiêu dùng
✓ Cơ quan Hải quan: 02CI là chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI
✓ Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 là đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu
✓ Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 là đường biển ( container)
✓ Nhập thông tin đầy đủ của đơn vi nhập khẩu: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã bưu chính.
✓
Hình 2.4 – Thông tin vận đơn
✓ Nhập thông tin người nhập khẩu: tên công ty, địa chỉ, mã nước
✓ Số lượng kiện:524 BG (BAG); Tổng trọng lượng hàng (Gross): 8003 kgm
✓ Phương tiện vận chuyển: CAPE NORVIEGA / 0177-029S
Hình 2.5 – Thông tin hóa đơn
✓ Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn
✓ Số hóa đơn: 220418/INV
✓ Ngày phát hành: 22/04/2018
✓ Phương thức thanh toán: TTR
✓ Mã phân loại giá hóa đơn: A – giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
✓ Điều kiện giá hóa đơn: FOB
Hình 2.6 – Thông tin đính kèm
✓ Ngày khởi hành vận chuyển: 10/05/2018
✓ Thông tin trung chuyển: 02CIOZZ mã lưu kho của Cát Lái
✓ Địa điểm đích vận chuyển bảo thuế: 02CIS01 mã cảng Cát Lái
Hình 2.7 – Thông tin Container
✓ Mã địa điểm xếp hàng: 02CIS01 Cát Lái
Hình 2.9 – Trị giá hàng hóa
✓ Tên hàng: bông gòn
✓ Mã HS: 14049030
✓ Xuất xứ: Việt Nam
✓ Lượng: 7924.4
✓ Đơn vị tính: KGM
✓ Đơn giá hóa đơn: 0.2 USD
Phụ lục 3: SALES PROCESS (QUY TRÌNH CÔNG VIỆC TẠI PHÒNG XNK)
Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới
Sale Process
Step 1: Receive the Requests
Step 2: Find out information about
products, market
Step 3:- Sent inquiries to suppliers
- Sent KYC to suppliers
- Request for Suppliers Information
Step 4:- Receive the Quotation from
Suppliers; - Refund prices;
Step 5: - Send KYC, RFI to Pricing , Custom
Department
Step 6: Receive Response from Pricing
and Custom Team
Step 7: Complete inbound price and
outbound price;
Step 8: Contact to target Customers
Step 9: Receive order from customers, sign
contracts
Step 10: Send Order to Suppliers, sign Contracts Step 11: Send Information to Acounting and Customs Department
Phụ lục 4: TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phòng kế toán Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới, Báo cào Thường niên Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới năm 2015;
2. Phòng kế toán Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới, Báo cào Thường niên Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới năm 2016;
3. Phòng kế toán Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới, Báo cào Thường niên Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới năm 2017;
4. Phòng Xuất Nhập Khẩu Công ty TNHH TMDV XNK Thời Đại Mới, Profile Công ty;
5. Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn, Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo Hải quan ECUS5-VNACCS.