- Sau khi kiểm tra chất lượng và số lượng hàng húa, cụng ty khụng thấy cú sự thiếu sút thỡ sẽ tiến hành thanh toỏn.
- Một số trường hợp nhà cung cấp là bạn hàng mới của cụng ty, họ sẽ thận trọng hơn, đũi hỏi phải thanh toỏn xong sẽ tiến hành nhận hàng tại cảng, cũn phần lớn cỏc hợp đồng khỏc sẽ tiến hành theo trỡnh tự. Như vậy thỡ việc nhận hàng trước hay thanh toỏn trước phụ thuộc vào cỏc thảo thuận trong mỗi hợp đồng.
- Đồng tiền thanh toỏn cho cỏc hợp đồng nhập khẩu thường là USD. - Phương thức thanh toỏn
+ Cụng ty sử dụng phương thức thanh toỏn chủ yếu là bằng phương thức tớn dụng chứng từ (L/C), cụ thể là L/C khụng hủy ngang.
+ Ngoài ra cũn thanh toỏn theo phương thức chuyển tiền
Thụng thường, cụng ty tiến hành thanh toỏn một lần 100% giỏ trị hợp đồng khi đó hoàn tất cỏc nghiệp vụ về kiểm tra chứng từ và khi bộ chứng từ đó hoàn toàn hợp lệ. tuy nhiờn, cũng cú những hợp đồng cụng ty chỉ thanh toỏn 90% trị giỏ bằng L/C, số cũn lại theo quy định trong hợp đồng cụng ty sẽ thanh toỏn với nhà cung cấp theo phương thức chuyển tiền.
- Bộ hồ sơ thanh toỏn theo L/C gồm:
Vận đơn đường biển ( Bill of lading )
Húa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) Phiếu đúng gúi ( Packing List )
Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quanlity ) Giấy chứng nhận số lượng ( Certificate of Quantity ) Giấy chứng nhận trọng lượng ( Weight Certificate ) Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin ) Biờn bản giỏm định
Hợp đồng ngoại thương ( Sales Contract ) Hối phiếu ( Bill of Exchange )
Ngoài việc thanh toỏn cho bờn bỏn thỡ cụng ty cũn phải thanh toỏn cho ngõn hàng những khoản phớ, vớ dụ cỏc phớ liờn quan đến việc thanh toỏn bằng L/C mà ngõn hàng Viettinbank ( Chi nhỏnh Ba Đỡnh Hà Nội) quy định là:
1. Mở L/C 0,1% ( tối thiểu 10 USD)
2.Tu chỉnh
a. Tăng trị giỏ L/C 0,1%( tối thiểu 10 USD)
Tu chỉnh khỏc 10 USD
3. Thanh toỏn khỏc 0,2% ( tối thiểu 20 USD)
4.Ký hậu B/L 5 USD
5. Gia hạn thanh toỏn 50 USD
6. Phớ bất hợp lệ 40 USD
* Quy trỡnh nhập khẩu lỳa mỳ cụ thể hợp đồng số: APW1076/13 ngày 7/08/2013
1. Xin giấy phộp nhập khẩu
Cụng việc xin giấy phộp nhập khẩu của nhà mỏy là do nhõn viờn phũng kinh doanh của cụng ty tổng chịu trỏch nhiệm. giấy phộp nhập khẩu này do bộ cụng thương cấp.
Sau khi ký kết hợp đồng sơ bộ với phớa đối tỏc , cụng ty tiến hành làm thủ tục xin giấy phộp nhập khẩu trỡnh lờn bộ. Hồ sơ xin giấy phộp nhập khẩu gồm cú:
Đơn đăng ký nhập khẩu: 02 bản theo mẫu tại Phụ lục số 02 ban hành kốm theo Thụng tư số 17/2008/TT-BCT.
Giấy phộp kinh doanh: 01 bản sao (cú dấu sao y bản chớnh của thương nhõn).
Hợp đồng nhập khẩu: 01 bản sao (cú đúng dấu sao y bản chớnh của thương nhõn).
L/C hoặc chứng từ thanh toỏn hoặc xỏc nhận thanh toỏn qua ngõn hàng (cú kốm Giấy đề nghị xỏc nhận thanh toỏn qua ngõn hàng) theo mẫu tại Phụ lục số 03 (A) và 03 (B): 01 bản sao (cú đúng dấu sao y bản chớnh của thương nhõn).
Vận đơn hoặc chứng từ vận tải của lụ hàng: 01 bản sao (cú đúng dấu sao y bản chớnh của thương nhõn).
2. Mở L/C
Chị Thỳy( nhõn viờn phũng kinh doanh) đến ngõn hàng Viettinbank
làm đơn xin mở L/C
Thời gian mở L/C là ngày 31/10/2013 L/C số: 124101300382
Căn cứ mở L/C là cỏc điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu: tờn hàng, số lượng, đơn giỏ, chất lượng, thời gian giao hàng, thanh toỏn…Đơn xin mở L/C phải theo mẫu của ngõn hàng Vietinbank chi nhỏnh Ba Đỡnh, Hà Nội đảm bảo chớnh xỏc và phự hợp với nội dung
Bộ hồ sơ mở L/C gồm cú những giấy tờ quy định sau:
Đơn đề nghị phỏt hành thư tớn dụng ( theo mẫu của ngõn hàng Vietinbank)
Giấy phộp nhập khẩu ( đối với khỏch hàng giao dịch lần đầu ) ( bản sao )
Giấy đăng ký kinh doanh
Hợp đồng ngoại thương ( bản sao ) Giấy cam kết thanh toỏn
Sau khi hoàn tất thủ tục mở L/C, thỡ cụng ty cú trỏch nhiệm trả đủ phớ mở L/C cho ngõn hàng. Phớ này được trớch luụn từ tài khoản của nhà mỏy. Mức phớ phỏt hành thư tớn dụng là 50 USD.
3. Giục người bỏn giao hàng
Nhõn viờn phũng xuất nhập khẩu ( Nguyễn Thị Thỳy ) gọi điện trực tiếp cho phớa cụng ty Graintrend để giục giao hàng đỳng thời hạn.
Thời gian giao hàng là 18/9/2013
4.Làm thủ tục hải quan
Nhõn viờn phũng kinh doanh ( Trần Bỏ Thành) khai tờ khai hải quan điện tử gửi cho hải quan
Nội dung tờ khai hải quan
Người xuất khẩu: Graintrend Pty Ltd
Người nhập khẩu: Cụng ty bột mỳ Vinafood 1 MST: 0100102608009
Húa đơn thương mại: 5194 Hợp đồng: APW1076/13
Vận đơn số: EGLV600300026569 Cảng xếp hàng: Melbourne, Australia Cảng dữ hàng: C007 cảng Hải Phũng Phương tiện vận chuyển: Container biển Điều kiện giao hàng: CFR
Phương thức thanh toỏn: L/C Đồng tiền thanh toỏn: USD Tỷ giỏ tớnh thuế 21.036 Mó số hàng húa: 100119919 Xuất xứ : Australia
Thuế suất: 5%
Cụng ty nhận được phản hồi từ hải quan hàng húa được phõn luồng vàng
Nhõn viờn cụng ty( Trần Bỏ Thành ) mang bộ hồ sơ hải quan lờn chi cục hải quan Hải Phũng để kiểm tra
Bộ hồ sơ hải quan gồm cỏc chứng từ Hợp đồng ngoại thơng ( 1 bản sao )
Hoá đơn thơng mại và phiếu đóng gói ( 1 bản sao + 1 bản gốc ) Tờ khai hải quan ( 2 tờ khai)
Giấy phép đăng ký kinh doanh ( 1 bản sao) Giấy phép nhập khẩu ( 1 bản gốc )
Sau khi hoàn thành thủ tục và nộp thuế đầy đủ, cụng ty cử người đi nhận hàng
Tổng số tiền thuế phải nộp: 84.437.116
Lệ phớ làm thủ tục hải quan: 30.000 / 1 tờ khai
5.Nhận hàng:
Cụng ty nhận được thụng bỏo hàng đến ngày 25/1/2014
( Thụng bỏo hàng đến kốm cuối chuyờn đề)
- Khi nhận được thụng bỏo hàng đến (Noitice of arrival), nhõn viờn cụng ty ( Trần Bỏ Thành) mang B/L gốc và giấy giới thiệu của cụng ty đến hóng tàu để lấy D/O
- Anh Thành mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hoỏ chớnh chủ hàng cú thể đưa cả container về kho riờng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đỳng hạn nếu khụng sẽ bị phạt;
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cựng D/O đến văn phũng quản lý tàu tại cảng đển xỏc nhận D/O;
- Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.
6. Kiểm tra hàng húa nhập khẩu
Sau khi nhận hàng sẽ tiến hành kiểm tra hàng nhập khẩu. Anh Thành trực tiếp kiểm tra hàng húa.
Kết quả kiểm tra cho thấy, khụng cú dấu hiệu gỡ vi phạm: Số cont đủ 10 container( DFSU2775900, DREISU2015761,
YU2721992, EGHU3047637, EGHU3137406, EGSU3005661, EISU2015761, EISU3962292, EMCU6047893, EMCU3762389) Số lượng hàng: 251,16 tấn
Chất lượng hàng Hàng húa khụng cú dấu hiệu ẩm mốc, hư hỏng Số kẹp chỡ cũn nguyờn trạng
