Khi nhận được “thụng bỏo hàng đến” ( Arrial Notice ), Cụng ty cử người nhanh chúng cầm vận đơn gốc B/L đến đại lý tàu để đổi lấy “ Lệnh giao hàng “. Đồng thời, cụng ty tiến hành mở tờ khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan khi hàng húa về đến cảng Hải Phũng.
Bước 1: Cụng ty thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử
Cụng ty cử cỏn bộ cú kinh nghiệm về cụng tỏc hải quan để kờ khai một cỏch đầy đủ chớnh xỏc cỏc chi tiết về cỏc loại lỳa mỳ nhập khẩu trong chuyến hàng lờn tờ khai hải quan theo mẫu. Trước đõy khai bằng tay. Năm 2012, 2013 cụng ty đó thực hiện khai hải quan điện tử, khai trị giỏ (nếu cần) theo đỳng tiờu chớ và khuụn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan
Nội dung tờ khai hải quan:
mó thuế cụng ty Bột mỳ Vinafood 1 loại hàng
tờn hàng
số lượng, khối lượng, giỏ trị hàng
tờn phương tiện vận tải, nước nhập khẩu. mức thuế suất
Bước 2: Cụng ty nhận thụng tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải quan, kết quả phõn luồng và thực hiện một trong cỏc nội dung sau:
+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng húa. Lụ hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thụng quan thỡ chuyển sang bước 4.
+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yờu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thỡ doanh nghiệp thực hiện theo yờu cầu và xuất trỡnh hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lụ hàng được chấp nhận thụng quan thỡ thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan hải quan yờu cầu kiểm tra htực tế hàng húa thỡ chuyển sang bước 3.
Bước 3: - Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trỡnh hồ sơ giấy và hàng húa để cơ quan hải quan kiểm tra.
Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai trờn hệ thống của mỡnh để đi lấy hàng.
Thông thờng hàng về đến cửa khẩu HảI Phòng đều đợc phân luồng vàng, một số đợc phân luồng xanh, cha có trờng hợp nào phân luồng đỏ.
Phõn luồng vàng, cụng ty cử người mang hồ sơ đến hải quan kiểm tra. Hồ sơ được nộp tại phũng tiếp nhận hồ sơ chii cục hải quan Hải Phũng
Bộ hồ sơ hải quan gồm các chứng từ:
Hợp đồng ngoại thơng ( 1 bản sao )
Hoá đơn thơng mại và phiếu đóng gói ( 1 bản sao + 1 bản gốc ) Vận đơn ( 1 bản sao )
Bảng kờ chi tiết hàng húa ( 1 bản gốc và 1 bản sao) Giấy chứng nhận xuất xứ ( 1 bản gốc )
Giấy chứng nhận chất lượng hàng húa
Phiếu đúng gúi
Phụ lục kốm tờ khai hàng húa nhập ( 2 bản chớnh) Tờ khai trị giỏ tớnh thuế hàng nhập ( 2 bản chớnh) Phụ lục tờ khai trị giỏ tớnh thuế hàng nhập
Giấy phép đăng ký kinh doanh ( 1 bản sao) Giấy phép nhập khẩu ( 1 bản gốc )
Bờn cụng ty cú nghĩa vụ hoàn thành thủ tục hải quan để hàng húa được thụng quan, cũn về phớa hải quan sau khi kiểm tra giầy tờ và hàng húa sẽ quyết định cho hàng húa qua biờn giới, giao lại cho nhõn viờn của cụng ty: tờ khai hải quan , hải quan thụng bỏo cho cụng ty về cỏc khoản thuế phải nộp và biờn lai nộp lệ phớ.
Đồng thời cụng ty dựa vào căn cứ tớnh thuế đó kờ khai và xỏc định mó số hàng húa thuế suất, giỏ trị tớnh thuế theo quy định để tự tớnh toỏn số thuế phải nộp của từng loại lỳa mỳ. Cụ thể theo quy trỡnh sau:
Cụng ty kờ khai, ỏp mó và tớnh thuế suất nhập khẩu, kờ khai vào mẫu hải quan 2010 – xuất nhập khẩu chớnh xỏc, đầy đủ những nội dung ghi trờn tờ khai.
Nhận thụng bỏo thuế của hải quan và tổ chức để hải quan kiểm tra hàng húa.
Căn cứ vào kết quả kiểm tra và khai bỏo của cụng ty hải quan sẽ xỏc định chớnh xỏc số thuế mà cụng ty Bột mỳ Vinafood 1 phải nộp, nếu cần cú thể ra quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp
Sau khai đó nộp đủ thuế hải quan sẽ đúng dấu ‘ Đó làm thủ tục hải quan” lờn trang đầu tờ khai và giao cho cụng ty nhận một bản và cụng ty được phộp nhận hàng.
-Nhận xột:
Trong vấn đề về thủ tục hải quan khú khăn gặp phải khụng nhiều xong vẫn cú vỡ theo quy đinh hiện hành của hải quan thỡ cỏc doanh nghiệp phải tự
chịu trỏch nhiệm kờ khai, ỏp mó số thuế mà doanh nghiệp đó tớnh để kiểm tra. Quy định này gõy thờm khú khăn cho doanh nghiệp, kộo dài thời gian làm thủ tục thụng quan nhập khẩu làm giảm hiệu quả, trong khi nếu hải quan khụng đồng ý với kết quả tớnh thuế mà doanh nghiệp đó tớnh thỡ sau khi kiểm tra họ sẽ vẫn gửi thụng bỏo điều chỉnh thuế cho doanh nghiệp.
2.4.3.5. Nhận hàng.
Sau khi làm thủ tục thụng quan nhập khẩu, hoàn tất cỏc thủ tục hải quan, cụng ty sẽ tiến hành nhận hàng. Tựy thuộc vào cỏc thảo thuận trong hợp đồng và khối lượng hàng nhập khẩu.
Nhõn Viờn phũng kinh doanh của cụng ty trực tiếp đi nhận hàng ở cảng Hải Phũng.
Trước khi tàu đến Đại lý tàu sẽ gửi “ giấy bỏo tàu đến” cho cụng ty biết và đến nhận “ lệnh giao hàng” D/O tại đại lý tàu. Khi đi nhận lệnh giao hàng cần mang theo vận đơn gốc và giấy giới thiệu của cụng ty, đại lý tàu sẽ giữ vận đơn gốc và trao ba bản D/O cho chủ hàng đồng thời thu phớ nhận D/O. Nếu hàng đến nhưng bộ chứng từ chưa đến cụng ty sẽ đến ngõn hàng mở L/C xin giấy bảo lónh của ngõn hàng là một bản B/L gốc cựng với cỏc chứng từ khỏc do người bỏn gửi đến.
Nhõn viờn cụng ty sẽ đến cảng hoặc hóng tàu để đúng phớ lưu kho và phớ xếp dỡ, lấy biờn lai. Sau đú mang “ biờn lai thu phớ lưu kho” cựng ba bản D/O, tỡm vị trớ để hàng, tại đõy lưu 1 bản D/O, nhõn viờn cụng ty mang hai bản D/O cũn lại đến bộ phận kho làm thủ tục xuất kho để nhận hàng. Đến cảng hải quan mời hải quan kiểm húa, sau khi hải quan xỏc nhận “ hoàn thành thủ tục hải quan” tiếp theo hàng được xuất kho.