II. Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l ơng của Công ty Da giày Hà nộ
2. Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty.
2.5. Trình tự kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty: (Trích dẫn số
liệu tháng 8 năm 2002).
a. Dựa vào bảng thanh toán lơng, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ số 145 (phụ lục 4) và ghi vào sổ cái 338 (phụ lục 9) theo định khoản:
Nợ TK 622: 2.214.448 Nợ TK 627: 2.156.031 Nợ TK 641: 869.850 Nợ TK 642: 1.423.343 Có TK 3382: 984.873 Có TK 3383: 5.010.705 Có TK 3384: 668.094
b. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng tháng 8/2002, kế toán phản ánh các khoản khấu trừ vào lơng của CBCNV trong tháng theo định khoản:
Nợ TK 334: 2.004.282
Có TK 3383: 1.670.235 Có TK 3384: 334.047
c. Kế toán lập bảng thanh toán BHXH, lập chứng từ ghi sổ số 146 (phụ lục 5) để tính BHXH phải trả trực tiếp cho CBCNV, kế toán ghi (ví dụ thanh toán trợ cấp BHXH cho chị Nguyễn Thị Anh)
Nợ TK 3383: 69.442 Có TK 334: 69.442
d. Khi thanh toán trợ cấp BHXH cho CNV kế toán lập chứng từ ghi sổ số 147 (phụ lục 6) kế toán ghi;
Nợ Tk 334: 69.442
Có TK 111: 69.442
e. Trong tháng nhân viên ốm đau dùng kinh phí công đoàn (KPCĐ) thăm hỏi, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 148 (phụ lục 7).
VD 8: Trong tháng 8 thăm Nguyễn Thị Anh ốm số tiền là 50.000đ Kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 338(2): 50.000 Có TK 111: 50.000
Trên cơ sở bảng phân bổ tiền lơng kế toán vào sổ cái TK 338.
Phần III
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
công ty Da giày Hà nội. 1. Nhận xét chung :
Trong 2 năm vừa qua công ty Da giày Hà nội đã đạt đợc những kết quả đáng phấn khởi. Doanh thu và lợi nhuận hàng năm luôn tăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, tuy nhiên không dừng lại ở đó mà
công ty vẫn không ngừng vơn lên phát huy nội lực và tạn dụng mọi tiềm năng để đẩy mạnh góp sản xuất góp phần trong sự nghiệp hoá hiện đại hoá đát nớc .
Trên cơ sở những thành đã đạt đợc trong những năm qua công ty đã xây dựng kế hoạch dự kiến của năm 20004 với tổng doanh thu 13,3 tỷ thu nhập bình quân là 1000.000đ/ngời/tháng. Đồng thời công ty còn dự kiến đầu t thêm 1,5 tỷ cho việc mua sắm máy móc thiết bị mới để nâng cao năng xuất và chất lợng sản phẩm.
Trong những năm đổi mới vừa qua , đứng vững trên thị trờng nh công ty Da giầy Hà nội hẳn không phải doanh nghiệp nhà nớc nào cũng làm đợc . Đằng sau sự thành đạt ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng, toàn bộ cán bộ công nhân viên trong sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của công ty. Sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế , quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của công ty. Từ chỗ là một nhà máy có 3 phân xởng nhỏ sản xuất một vài sản phẩm đến nay công ty Da giầy Hà nội đã trở thành một đơn vị có quy mô sản xuất lớn chủng loại sản phẩm đa dạng và phong phú.
2.Thuận lợi.
-Với quan điểm con ngời là yếu tố hàng đầu nên công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty Da giầy Hà nội đợc quan tâm, chú trọng . Việc tính và thanh toán lơng, tiền thởng đợc đầy đủ và kịp thời . Với chế độ thởng phạt rõ ràng nghiêm minh đã khuyến khích đợc ngời lao động hăng say làm việc , nâng cao năng suất lao động.
Những quy định chủ yếu trong luật lao động và chế độ hạch toán của bộ tài chính đợc công ty chấp hành nghiêm chỉnh . Sự quan tâm giúp đỡ công nhân nên phần nào đợc thể hiện qua phần trợ giúp khó khăn , sự chi trả các khoản phụ cấp, BHXH kịp thời .
-Việc áp dụng hình thức NKCT mặc dù phức tạp song hệ thống sổ sách kế toán lơng đầy đủ phù hợp. Việc ghi chép đợc tiến hành thờng xuyên, tỷ mỉ,
việc luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức báo cáo thống kê đầy đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng.
-Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác kế toán ở công ty gọn nhẹ, phát huy đợc tính hiệu quả trong công việc. Việc phân công công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu của công việc đồng thời phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời bảo đảm tính độc lập và chuyên môn hoá. Đội ngũ cán bộ kế toán đều đợc trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ giúp thực hiện tốt yêu cầu của phòng kế toán đề ra.
3.Khó khăn:
Bên cạnh những thuộn lợi kể trên công tác kế toán vẫn còn một số hạn chế cần khắc phụcđể hoàn thiện công tác kế toán
Việc tính lơng cha đợc thật chính xác nên cần phải xem đến từng công đoạn sản xuất của ngời lao động vì trong mỗi công đoạn ngời lao động phải bỏ sức lực lao động khác nhau nên phải điều chỉnh lại mức lơng cho phù hợp với ngời lao động sản xuất ở phân xởng để đảm bảo việc trả lơng xứng đáng với ngời lao động có vậy mới thúc đẩy động lực của ngời lao động.
4.Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Da giày Hà nội
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty Da giày Hà nội, tôi thấy có những tồn tại trong công tác này đang đợc các kế toán cũng nh phòng tổ chức nỗ lực khắc phục và hoàn thiện. Vì vậy, với góc độ là sinh viên thực tập, tôi xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng.