5.1 Định hướng chiến lược tồn kho
Đối với TGDĐ luôn duy trì lượng hàng tồn kho đều đặn và lớn để tránh tắc nghẽn, gián đoạn quá trình bán hàng. Việc giữ hàng tồn kho còn có ý nghĩa như một tấm đệm cho những tình huống xấu xảy ra nằm ngoài dự tính của TGDĐ.
TGDĐ sử dụng nguồn vốn ngắn hạn (nợ ngắn hạn) để tài trợ cho hàng tồn kho (tài sản ngắn hạn).
5.2 Mục tiêu quản trị tồn kho
Giảm rủi ro giá hàng tồn kho: khi một model mới được tung ra thị trường thì giá bán của model cũ sẽ bị nhà sản xuất giảm xuống. Nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt hàng tồn kho thì sẽ không được nhà sản xuất bảo vệ giá cho hàng tồn kho quá hạng của model cũ này. TGDĐ đã xây dựng hệ thống ERP ưu việc để theo dõi đường đi của từng chiếc điện thoại riêng biệt theo IMEI (nhập xuất đích doanh) để đảm bảo kiểm soát FIFO chặt chẽ và toàn bộ hàng tồn kho được nhà sản xuất bảo vệ giá.
Trách tình trạng tắc nghẽn, gián đoạn quá trình bán hàng. Việc giữ hàng tồn kho còn có ý nghĩa như một tấm đệm cho những tình huống xấu xảy ra ngoài dự tính của doanh nghiệp.
Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho: liên quan gần nhất đến mục đích trên đó là làm giảm cả chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho của TGDĐ. Điều này TGDĐ đạt được chủ yếu bằng cách đảm báo khối lượng cần thiết hàng tồn kho trong tổ chức ở mọi thời điểm.
5.3 Các nội dung quản trị hàng tồn kho
5.3.1 Sắp xếp hàng tồn
Sản phẩm hàng hóa nhập kho theo đúng qui trình qui định.
Hàng hóa vào kho phải được dán tem, dán nhãn phụ, còn tem niêm phong . . . đầy đủ và mới 100%.
Hằng ngày soạn hàng, đóng gói hàng hóa xuất chuyển đi hệ thống.
Hàng hóa phải được đóng thùng carton, niêm phong, dãn địa chỉ noi đến cẩn thận và đảm bảo trong quá trình vận chuyển.
Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng.
5.3.2 Xác định sản lượng hàng tồn
- Theo thời gian, đi cùng với sự tăng trưởng về kết quả kinh doanh thì tồn kho của Thế Giới Di Động cũng liên tục tăng mạnh...
- Cuối năm 2019, giá trị thuần hàng tồn kho của Thế Giới Di Động đã tăng thêm 8.229 tỷ đồng lên mức 25.745 tỷ đồng, tương đương gần 75% tài sản ngắn hạn. Những mặt hàng tăng nhanh là thiết bị điện tử, điện thoại di động, đồng hồ mắt kính,…
Tổng giá trị hàng tồn kho của MWG trong năm 2019 là hơn 26.195 tỷ đồng. Nguồn: MWG.
Về kết quả kinh doanh, năm 2019, Thế Giới Di Động có kết quả kinh doanh rất tích cực khi doanh thu thuần hợp nhất đạt 102.174 tỷ đồng, tăng 18% so với năm 2018.
Biên lợi nhuận gộp đạt 19,1% và là mức cao nhất từ trước tới nay. Tổng kết cả năm 2019, Thế Giới Di Động ghi nhận hơn 3.836 tỷ đồng lãi sau thuế, tăng 33% so với năm 2018.
Thông thường, việc mở rộng mạng lưới mạnh mẽ có ảnh hưởng ngắn hạn tới biên lợi nhuận ròng do làm tăng % chi phí bán hàng trên doanh thu nhưng Thế Giới Di Động vẫn gia tăng biên LNST cả năm lên mức 3,8%, cao hơn đang kể so với 3,3% năm 2018.
5.3.3 Công nghệ hỗ trợ
Thế Giới Di Động (TGDĐ) còn được giới công nghệ đánh giá cao bởi hệ thống quản lý nguồn lực ERP (Enterprise Resource Planning) đang vận hành mà đội ngũ nhân lực IT của chính công ty xây dựng. Cũng như các giải pháp ERP khác, giải pháp của chúng tôi cũng gồm các chức năng quản lý bán hàng, tài chính kế toán, nhân sự tiền lương, văn phòng điện tử, mua hàng, kho hàng, bảo hành… Hiện nay chúng tôi đang bổ sung thêm phân hệ logistics – nhằm quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hóa, tối ưu việc đi giao hàng đúng thời hạn, giảm chi phí vận hành phục vụ kế hoạch bán hàng online, giao hàng tận nhà mà TGDĐ đang tập trung đẩy mạnh.
TGDĐ đặt mục tiêu làm một phần mềm đơn giản để quản lý website – trang tin tức về công nghệ, giới thiệu các sản phẩm một cách tốt nhất đến cho khách hàng. Nguyễn Đức Tài (ông chủ TGDĐ) yêu cầu viết một phần mềm để chuyển các imei từ kho này đến kho kia, vì quản lý sản phẩm điện thoại là quản lý đích danh nên phải dựa trên imei của từng điện thoại. giải pháp quản lý theo imei tạo cơ chế luân chuyển hàng hóa tại các siêu thị hay kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn. Từ hệ thống, chúng tôi có thể lấy ra những imei nào đã tồn kho quá lâu, hoặc nhân viên từ siêu thị này có thể biết được siêu thị cận kề nào đang có sản phẩm mà khách muốn mua… Điều quan trọng hơn mà giải pháp mang lại là tạo ra môi trường online đa tương tác khi cho phép toàn bộ nhân viên của TGDĐ dùng phần mềm này để phối hợp làm việc cùng nhau giải pháp quản lý theo imei tạo cơ chế luân chuyển hàng hóa tại các siêu thị hay kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn. Từ hệ thống, chúng tôi có thể lấy ra những imei nào đã tồn kho quá lâu, hoặc nhân viên từ siêu thị này có thể biết được siêu thị cận kề nào đang có sản phẩm mà khách muốn mua… Điều quan trọng hơn mà giải pháp mang lại là tạo ra môi trường online đa tương tác khi cho phép toàn bộ nhân viên của TGDĐ dùng phần mềm này để phối hợp làm việc cùng nhau.