Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng theo kênh tiêu thụ trực tiếp: Công ty trực tiếp bán hàng cho khách hàng có nhu cầu lớn theo phương thức bán buôn tại kho hoặc bán lẻ cho các khách hàng vãng lai.
Hàng hóa trước khi nhập kho phải được các nhân viên kho kiểm tra chất lượng cũng như quy cách hàng hóa.
Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu của Công trình bao gồm: - Xăng dầu
- Phụ tùng ô tô
- Sơn nhà, sơn công trình
2.5.2. Chứng từ
2.5.2.1. Các chứng từ kế toán vật tư, hàng hóa DN đã sử dụng
Công ty sử dụng một số chứng từ sau trong quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa:
- Hóa đơn GTGT: Công ty sử dụng hình thức hóa đơn điện tử và đã có thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn với Chi cục thuế Thành phố Lạng Sơn. Sau khi các thông tin mua hàng của khách hàng được kiểm tra đã chính xác, khách hàng đã nhận hàng, kế toán phát hành hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên. Liên 1 lưu tại văn phòng kế toán. Liên 2 giao cho khách hàng. Liên 3 gửi xuống bộ phận kho.
- Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Phiếu chi
- Bảng tính lương nhân viên - Bảng trích khấu hao TSCĐ
2.5.2.2. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ.
Khi khách hàng yêu cầu mua hàng. Phòng Kỹ thuật - Vật tư lập đơn đặt hàng chuyển cho thủ kho. Thủ kho lập phiếu xuất kho thành 2 liên: liên 1 lưu tại kho, liên 2 lưu tại phòng kế toán. Kế toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho lâp hóa đơn bán hàng gồm 3 liên. Liên 1 lưu tại văn phòng kế toán. Kế toán vật tư chuyển cho kế toán trưởng ký và phê duyệt, sau đó giao liên 2 cho khách hàng giữ. Liên 3 gửi xuống bộ phận kho. Khách hàng thanh toán chuyển khoản, cuối tháng thủ quỹ nhận báo có từ ngân hàng. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán vật tư ghi sổ nhật ký chung, từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản liên quan.