4.1. Nội dung
- Khái niệm: Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí lao động
của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
+ Theo dõi, phản ánh kịp thời sự biến động về tình hình lao động và kết quả lao động.
+ Tính toán chính xác kịp thời, đúng chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả người lao động.
+ Tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí kinh doanh.
- Hình thức trả lương: trả lương theo thời gian Lương tháng = ×
Trong đó:
+ Mức lương cơ bản: là mức lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động giữa công nhân viên trong công ty và chủ công ty.
+ Các khoản phụ cấp, trợ cấp theo lương: bao gồm tiền trợ cấp đi lại, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp điện thoại.
4.2. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng tính lương và phân bổ bảo hiểm.
4.3. Tài khoản sử dụng
- TK 334 “Phải trả người lao động”
- TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” + TK 3382 “Kinh phí công đoàn” + TK 3383 “Bảo hiểm xã hội” + TK 3384 “Bảo hiểm y tế”
+ TK 3385 “Bảo hiểm thất nghiệp”
- TK liên quan như: 6421, 6422, 111, 112
4.4. Nội dung các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương Tính vào chi phí doanh nghiệp Tính vào lương người lao động Tổng Bảo hiểm xã hội 17,5% 8% 25,5% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Kinh phí công đoàn 2% - 2% Số ngày công làm việc thực tế
Tổng 23,5% 10,5% 34%
- BHXH: Được áp dụng cho các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí. Tỷ lệ trích là 25,5 % trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 17,5% được tính vào chí phí doanh nghiệp, 8% tính vào thu nhập của người lao động.
- BHYT: Được sử dụng để thanh toán cho các khoản tiền chi phí như: khám, chữa bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau nghỉ đẻ…Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 3% được tính vào chí phí doanh nghiệp, 1,5% tính vào thu nhập của người lao động.
- Bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó 1% tính vào chi phí doanh nghiệp, 1% tính vào thu nhập của người lao động.
- KPCĐ: Được dùng để chi cho các hoạt động công đoàn. Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng quỹ lương thực tế, tính toàn bộ vào chi phí doanh nghiệp.
4.5. Quy trình luân chuyển chứng từ
- Hàng ngày, bộ phận Hành chính chấm công cho nhân viên vào bảng chấm công.
- Cuối tháng, bảng chấm công này là căn cứ để kế toán thanh toán tính lương cho từng người, lập bảng thanh toán lương, bảng theo dõi tình hình đóng BHXH, BHYT.
- Sau đó được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, giám đốc ký duyệt.
- Kế toán thanh toán lập phiếu chi.
- Thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt phát lương cho công nhân viên theo bảng lương.
- Những chứng từ này cuối cùng được chuyển về phòng kế toán để lưu giữ và là căn cứ để kế toán Thanh toán ghi sổ kế toán.