5.1. Nội dung
- Khái niệm: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty Cổ phần phát triển Miseno Lighting là một doanh nghiệp thương mại, do đó hoạt động bán hàng là một hoạt động diễn ra thường
xuyên, liên tục và đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với quá trình kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ chính của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
+ Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị.
+ Phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho các hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. + Tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động kinh doanh. Giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
+ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả.
Hoạt động bán hàng của công ty diễn ra thường xuyên, hàng ngày với nhiều khách hàng khác nhau, đối tượng mua bán đa dạng do đó yêu cầu kế toán phải theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác quá trình bán hàng, nhằm phản ánh một cách trung thực khách quan tình hình hoạt động của Công ty, tránh những nhầm lẫn sai phạm và thất thoát cho Công ty. Điều này giúp cho lãnh đạo nhìn nhận một cách đúng đắn, chính xác về thực trạng của Công ty để có phương án đầu tư vốn 1 cách hiệu quả hơn.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Hợp đồng thương mại
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho, phiếu thu, uỷ nhiệm thu, bảng kê chi tiết,...
- Các chứng từ thanh toán khác
5.3. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 156 “Hàng hoá”
- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Tài khoản 33311 “Thuế GTGT đầu ra”
- Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” (chi tiết cho từng khách hàng)
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
- Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản 821 “Chi phí thuế TNDN”
- Tài khoản 421 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”
5.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
(1) Khách hàng lập yêu cầu báo giá cho các sản phẩm cần mua gửi đến phòng kinh doanh.
(2) Phòng kinh doanh nhận Yêu cầu báo giá, lập Báo giá.
(3) Phòng kinh doanh gửi Báo giá tới khách hàng.
(4) Khách hàng nhận Báo giá, đồng ý mua hàng và lập Đơn hàng mua.
(5) Khách hàng gửi Đơn hàng mua tới phòng Kinh doanh.
(6) Phòng kinh doanh căn cứ Đơn hàng mua của khách hàng, lập Đơn hàng bán.
(7) Phòng kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến Kế toán bán hàng (kiêm Thủ kho)
(8) Thủ kho căn cứ Đơn hàng bán của Phòng kinh doanh, lập Phiếu xuất kho
hoặc Phiếu giao hàng.
(9) Kế toán Bán hàng căn cứ Phiếu xuất kho và Đơn hàng bán, lập Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng
(10) Thủ kho giao hàng cho khách hàng kèm Phiếu giao hàng và Hóa đơn bàn hàng hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng.
(11) Khách hàng thanh toán tiền:
(11a) Nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán Thanh toán lập phiếu thu.
(11b) Nếu thanh toán qua Ngân hàng, kế toán Thanh toán sẽ nhận được Giấy báo Có từ Ngân hàng.
(12) Kế toán Thanh toán chuyển Phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền (13) Kế toán thực hiện ghi sổ
- Sổ Nhật Ký Chung
- Sổ cái các tài khoản 156, 632, 511, 333, 131…
5.5. Ảnh minh họa chứng từ