2.1. Nội dung
- Khái niệm: Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về để bán phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội gồm cả tiêu dùng xã hội và tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cá nhân.
Hàng hóa sau khi mua về được bảo quản và quản lý tại kho của Công ty sau khi được phân loại rõ ràng. Hàng hóa được ghi nhận theo giá gốc, tuân theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” bao gồm giá mua và chi phí mua.
- Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa
+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
+ Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và tiêu thụ từng loại hàng hóa để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
chính.
- Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hóa
+ Tổ chức vận dụng đầy đủ các quy định về chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp và tài khoản kế toán chi tiết liên quan đến nhập xuất và tồn kho hàng hóa nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về quá trình mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp.
+ Tổ chức vận dụng các phương pháp tính giá hàng hóa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động và trình độ của những người làm kế toán trong doanh nghiệp.
2.2. Chứng từ sử dụng
- Bảng kê mua hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
2.3. Tài khoản sử dụng
- TK 151 “Hàng mua đang đi đường”
Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho
Người thực hiện Lưu đồ quá trình Mô tả
Phòng Kinh doanh (1) Giám đốc (2) Nhà cung cấp (3) Thủ kho (4) Kế toán bán hàng (5) Kế toán trưởng, Thủ kho,
người giao hàng (6)
Kế toán bán hàng
(7) Bộ phận kế toán liên quan
(8) Kế toán bán hàng
(9)
Cụ thể hóa quy trình:
(1)Phòng Kinh doanh lập Bảng kê mua hàng (3 bản)
(2)Nộp cho Giám đốc ký, sau đó gửi một bản cho bên nhà cung cấp, một bản chuyển cho kế toán Bán hàng (Thủ kho), một bản lưu tại phòng Kinh doanh.
(3)Nhà cung cấp giao hàng.
(4)Thủ kho tiến hành kiểm nhận hàng hóa theo bảng kê mua hàng, hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT.
(5)Kế toán bán hàng (kiêm Thủ kho) lập phiếu nhập kho và ký nhận.
(6)Chuyển cho kế toán trường ký duyệt.
(7)Kế toàn bán hàng ghi sổ kế toán hàng hóa.
(8)Chuyển chứng từ cho bộ phận liên quan ghi sổ kế toán liên quan.
(9)Chứng từ được chuyển cho Kế toán Bán hàng lưu giữ theo thời hạn quy định.
Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: Tại công ty, hàng hóa chỉ xuất kho với
mục đích bán, nên phiếu xuất kho do kế toán Bán hàng lập khi khách mua hàng, kế
SV: Hồ Thị Khánh Huyền 28 Lớp:CQ55/21.12 Bảng kê mua hàng Ký duyệt Giao hàng Kiểm nhận hàng hóa Phiếu nhập kho Ký phiếu nhập kho Ghi sổ kế toán
Ghi sổ kế toán liên quan Lưu chứng từ
liên do thủ kho (Kế toán bán hàng) giữ để lấy hàng; một liên giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế toán Bán hàng lưu trữ.