5. Kế toán bán hàng và phần hành liên quan
5.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
Hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán bán hàng lập thành 3 liên. Sau khi lập xong hóa đơn, kế toán bán hàng kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn, đảm bảo tính chính xác rồi chuyển cho Giám đốc ký cả 3 liên, khi khách hàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua trên hóa đơn, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 kế toán bán hàng lưu giữ để làm căn cứ ghi sổ.
5.5. Vận dụng các tài khoản kế toán
- TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - TK 333: “ Thuế GTGT phải nộp”
- TK 131: “ Phải thu khách hàng” - TK 111: “ Tiền mặt”
- TK 112: “ Tiền gửi Ngân hàng” Hạch toán:
- Nợ TK 111, 131: Phải thu khách hàng/ Thu tiền ngay Có TK 511: Doanh thu BH & CCDV
Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp - Khi khách hàng thanh toán tiền:
Nợ TK 112: Tiền gửi NH
Có TK 131: Phải thu khách hàng
5.6. Sử dụng phần mềm kế toán
- Kế toán doanh thu bán hàng
- Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, từ bàn làm việc, chọn “Bán hàng”
• Với các khách hàng quen công ty có thể cho mua chịu hàng hóa, thanh toán sau. Nếu khách hàng mua hàng chưa thanh toán, trong phần hành “Bán hàng” chọn “Bán hàng chưa thu tiền”, căn cứ vào các chứng từ liên quan để nhập dữ liệu vào phần mềm, kích vào “Cất” trên thanh công cụ để lưu nghiệp vụ. • Kế toán giá vốn hàng bán - TK 632: “ Giá vốn hàng bán” Tập hợp chi phí tính giá vốn: - Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 622: CP NCTT
Có TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Kế toán giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ. Tại công ty, giá vốn hàng bán được kế toán kho thực hiện tính lại cuối mỗi ngày thông qua phần mềm kế toán.
• Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng (TK 641) tại công ty gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, bao gồm chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, đóng gói hàng hóa, …
Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) tại công ty bao gồm chi phí quản lý chung của công ty, bao gồm chi phí lương cho giám đốc, cho nhân viên kế toán, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, internet, …).