Kế toán doanh thu bán hàng
- Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng: Ghi nhận theo chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác
- Doanh thu bán hàng là số tiền Công ty thu được do bán hàng, Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không gồm thuế GTGT.
- Để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán Công ty sử dụng TK 511 - doanh thu bán hàng để phản ánh.
- Trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cụ thể như sau: kế toán nhập các chứng từ ban đầu liên quan về hoạt động bán hàng vào phần mềm kế toán để làm căn cứ tổng hợp vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp liên quan.
- Bộ phận bán hàng viết hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho gồm 3 liên trong đó: Liên 1 kế toán dùng để ghi sổ sách kế toán liên quan, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu nội bộ.
Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng và các bảng kê bán hàng kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng kê doanh thu nội bộ.
Căn cứ hóa đơn GTGT kế toán tổng hợp tiến hành vào chứng từ ghi sổ Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp tiến hành vào sổ cái.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản ghi giảm doanh thu bao gồm là hàng bán trả lại và giảm giá hàng bán.
Kế toán giá vốn hàng bán
Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán: Đảm bảo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu
Kế toán sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
Giá vốn hàng bán thực chất là giá trị giá vốn (Giá thành thực tế) của thành phẩm bán trong kỳ. Công ty TNHH TH 38 Việt Nam hạch toán giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền nên giá vốn hàng bán được tổng hợp vào cuối kỳ, được phản ánh trên bảng kê phân loại giá vốn thành phẩm.
Đơn giá bình quân
hàng xuất kho =
Trị giá HH tồn đầu kỳ + trị giá HH nhập trong kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong
kỳ
Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân
hàng xuất kho *
Số lượng hàng hoá xuất kho
Kế toán doanh thu tài chính
Nguyên tắc ghi nhận kế toán doanh thu tài chính: Ghi nhận theo chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác
Kế toán sử dụng Tài khoản 515 “Doanh thu Tài chính” phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;...
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
Kế toán chi phí tài chính
Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí Tài chính” để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động tài chính
o Chi phí lãi vay, lãi do mua hàng trả chậm, trả góp, lãi từ thuê tài sản cố định thuê tài chính
o Các khoản lỗ do việc mua bán, trao đổi các khoản đầu tư, chi phí khi giao dịch chứng khoản
o Phần chiết khấu thanh toán cho người mua o Chi phí đầu tư tài chính khác
o Các khoản chi phí tài chính khác
Kế toán chi phí bán hàng
Kế toán sử dụng TK 6421 "Chi phí bán hàng" để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động bán hàng hóa sản phẩm, cung cấp dịch vụ.
Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế của chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động quản lý doanh nghiệp
Tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý của Công ty.
- Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ trong Công ty.
- Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ khác dùng trong Công ty.
- Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT của các loại hàng hoá, dịch vụ theo phương pháp trực tiếp, phí và các lệ phí khác ...
- Các chi phí khác: điện, nước, các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động, chi phí đào tạo cán bộ, chi y tế cho người lao động, chi phí công tác ....
Tài khoản 6421 – “Chi phí nhân viên quản lý” có 8 TK cấp 2 - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý:
- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác:
Thu nhập khác và chi phí khác
Tài khoản 711 - Thu nhập khác
Nguyên tắc kế toán: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ; - Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);
phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại; - Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
Tài khoản 811 – Chi phí khác
Nguyên tắc kế toán: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp. Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý). Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); - Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính; - Các khoản chi phí khác.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi lỗ.
Cuối tháng sau khi hạch toán doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế và các khoản có liên quan đến tiêu thụ, kế toán xác định kết quả bán hàng để phản ánh kết quả bán hàng, công ty sử dụng TK 911.
Việc xác định chính xác kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là cơ sở để công ty xác định đúng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Xác định kết quả sản xuất kinh doanh thể hiện trên các chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ được ghi chép căn cứ vào các sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642…
TK 911 – Xác định KQKD Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan
đến hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ (GVHB, CPBH, CPQLDN…)
Chi phí hoạt động TC và hoạt động bất thường
Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lãi)
Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.
Tổng số thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập bất thường.
- Kết chuyển kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lỗ)
TK 911 không có số dư cuối kỳ
Để xác định kết quả bán hàng, cuối kỳ sau khi tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ cùng với giá trị hàng mua về để bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để phản ánh vào chứng từ ghi sổ.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng sang TK 911 để công ty xác định kết quả bán hàng.
Khóa sổ kế toán