Việc xây dựng các khoản chi thường xuyên NSP Nghi Thu, Ban tài chính phường không chỉ dựa vào các văn bản hướng dẫn của phòng tài chính – kế hoạch thị xã Cửa Lò, số thực hiện năm trước, mà còn phải căn cứ vào tình hình thực tế của phường các mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội phường đề ra để tránh tình trạng chi vượt dự toán được giao.
Trong khâu tổ chức thực hiện, phải thường xuyên theo dõi tình hình, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chi, trong đó ưu tiên đảm bảo nhiệm vụ chi lương, các khoản có tính chất tiền lương, các nhiệm vụ an sinh xã hội và các nhu cầu chi thường xuyên khác để đảm bảo hoạt động của bộ máy quản lý của phường. Các khoản chi phải đảm bảo đủ điều kiện chi theo quy định, hạn chế tối đa các khoản chi ngoài dự toán, chi vượt định mức, chi sai, không
đúng nhiệm vụ. Căn cứ vào dự toán được gia, tiến độ thực hiện các nhiệm để thực hiện rút dự toán tại kho bạc để đáp ứng nhiệm vụ chi, hạn chế tối đa việc rút dự toán khi chưa có nhu cầu chi nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngân sách nhà nước.NSP phải thực hiện quản lý theo dự toán được giao, sát sao với nhiệm vụ, tình hình thực tế, quản lý chặt chẽ, chi sao tiết kiệm nhất nhưng đem lại hiệu quả tốt nhất. Đối với một số khoản chi lớn như sau:
- Chi quản lý nhà nước, Đảng, đoàn thể: Các khoản chi bảo đảm đáp ứng đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho các hoạt động của chính quyền phường Nghi Thu diễn ra liên tục, các khoản chi lương, chế độ cho cán bộ phường cần kịp thời hơn nhằm khuyên khích tinh thần làm việc của cán bộ. Bên cạnh đó, cần giảm tối đa số lượng, quy mô hội nghị, tổng kết, sơ kết, đón nhận huân chương, ngày lễ kỷ niêm...Thực hiện tiết kiệm kinh phi đã phân bổ cho các nhiệm vụ chi lễ hội, tiếp khách, công tác phí...,
- Chi an ninh – quốc phòng: Chi đảm bảo an ninh quốc phòng là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của ngân sách. Tuy nhiên nhận thức của nhân dân con chưa cao, an ninh xã hội còn diễn ra phức tạp. Vì thế, cần ưu tiên chi cho việc tuyên truyền phổ biến pháp luật, giáo dục nhiệm vụ quốc phòng an ninh, tập huấn nâng cao chất lượng dân quân, lực lượng nòng cốt.
- Chi sự nghiệp kinh tế: Với vị trí trung tâm du lịch việc chi tu sửa hành lang giao thông, cây xanh, đèn đường, cảnh quan...là điều tất yếu và nhu cầu khá lớn. Tuy nhiên, cần phải có kế hoạch bố trí chi hợp lý, cân bằng giữa ngân sách và thực tế, phải tính toán nên chi vào mục tiêu nào trước. Bên cạnh đó, cần ưu tiên cho các khoản chi cho nông nghiệp như: chi hỗ trợ mô hình khuyến nông, chi trợ giá giống cây trồng, vật nuôi, chi công tác thủy lợi, chi mở rộng cho sự phát triển của làng nghề mới... Vì ngành nghề chính của đa số người dân trong phường vẫn là nông nghiệp, hoạt động dịch vụ chỉ mang tính
thời vụ ngắn, việc đầu tư sử dụng trong thời gian ngắn gây lãng phí, nên tiết kiệm hơn.
Đối với công tác quyết toán: Báo cáo quyết toán năm còn nộp chậm so với quy định. Phường nên tăng cường thúc đẩy việc lập báo cáo năm theo đúng thời hạn, đảm bảo tính chính xác, mở đầy đủ các loại sổ sách theo quy định để hoạch toán và báo cáo.
Trên thực tế, công tác quản lý chi NSP Nghi Thu theo từng lĩnh vực đều có những yếu tố tác động khác nhau, cần sâu sát với từng khoản chi nhằm đảm bảo việc quản lý hiệu quả hơn. Thực hiện mục tiêu đưa quá trình quản lý sát thực tiễn tại phường, thực hiện nghiêm túc định mức chi cho từng loại công việc theo chế độ quy định.
