* Form Đăng Nhập (hình 3.15):
Hình 3.15 Form Đăng nhập Mô tả:
Form chứa các text box để người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào chương trình. Click vào Button "Đăng nhập" để đăng nhập và click vào button "Thoát" để thoát khỏi chương trình. Nếu tên đăng nhập hay mật khẩu không
đúng, màn hình sẽ xuất hiện Message box yêu cầu nhập lại thông tin chính xác.
* Form Main (hình 3.16)
Hình 3.16 Form Main Mô tả:
Khi người dùng click vào các button Quản lý đăng nhập, quản lý danh mục, quản lý nhập kho, quản lý xuất kho, quản lý danh mục, báo cáo hay tìm kiếm thì sẽ xuất hiện các Form mới với chức năng tương ứng với các button đó.
Khi người dùng click vào button "Thoát" sẽ có Message box hiện ra để xác nhận xem người dùng có thật sự muốn thoát hay không. Nếu người dùng đồng ý thoát thì form sẽ đóng lại và thoát ra khỏi chương trình.
* Form quản lý danh mục hàng hóa (hình 3.17)
Hình 3.17 Form Quản lý danh mục hàng hóa Mô tả:
Khi người dùng click vào một dòng trên list box thì các thông tin chi tiết tương ứng sẽ hiện ra ở bên dưới, ngược lại khi di chuyển sang một record mới thì list box sẽ đánh dấu trường tương ứng. Người dùng có thể thêm, sửa, xóa, lưu dữ liệu.
Khi kết thúc làm việc với form, người dùng click vào button "Thoát" để thoát khỏi Form.
* Form quản lý nhập kho (hình 3.18)
Hình 3.18 Form Quản lý nhập kho Mô tả:
Người sử dụng có thể click vào combo box chọn Mã phiếu nhập để hiển thị thông tin phiếu nhập tương ứng, hoặc có thể di chuyển đến các bản ghi thông qua các button có hình mũi tên bên dưới.
Khi tạo mới phiếu nhập kho, người dùng có thể chọn mã hàng hóa từ các combo box và nhập vào các thông tin tương ứng.
* Form quản lý xuất kho (hình 3.19)
Hình 3.19 Form Quản lý xuất kho Mô tả:
Người sử dụng có thể click vào combo box chọn Mã phiếu xuất để hiển thị thông tin phiếu xuất tương ứng, hoặc có thể di chuyển đến các bản ghi thông qua các button có hình mũi tên bên dưới.
Khi tạo mới phiếu xuất kho, người dùng có thể chọn mã hàng hóa từ các combo box và nhập vào các thông tin tương ứng.
* Form Tìm kiếm (hình 3.20)
Hình 3.20 Form Tìm kiếm Mô tả:
Tùy theo nhu cầu, người dùng click vào các button tương ứng để xem kết quả tìm kiếm các thông tin cần thiết.
Người dùng có thể tìm kiếm thông tin hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu yêu cầu…
* Các form báo cáo
+Báo cáo nhập kho (hình 3.21):
Hình 3.21Báo cáo nhập kho
Mô tả:
Người dùng sẽ chọn giai đoạn cần lập báo cáo thống kê và click để xem hay in báo cáo bằng cách click vào các button tương ứng.
Báo cáo sẽ xuất hiện dưới dạng:
(Các mẫu báo cáo khác được thiết kế tương tự) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phần 4. KẾT LUẬN
Trong suốt quá trình thực hiện đề tài, tác giả đã tiếp thu được nhiều kiến thức sâu và rộng hơn về hệ thống thông tin: về cách xây dựng một phần mềm ứng dụng từ các bước khảo sát hiện trạng tới phân tích, thiết kế hệ thống, tới chương trình trình ứng dụng. Mang lại cho chính tác giả nhiều kinh nghiệm bổ ích để giải quyết các bài toán trong thực tế.
Tuy nhiên, do còn thiếu nhiều kinh nghiệm và khả năng bản thân có hạn, nên trong cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự giúp đỡ và chỉ bảo của các thầy cô nhằm hoàn thiện đề tài hơn nữa và có thể đưa chương trình ứng dụng tốt trong thực tế.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Ba (2009),Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin các phương pháp có cấu trúc, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.
2. Bộ môn CNTT (2009), Bài giảng môn Hệ thống thông tin kinh tế và quản lý, Trường Đại học Thương Mại, Hà Nội.
3. Thạc Bình Cường (2002), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội.
4. Nguyễn Văn Huân (2007),Học nhanh Microsoft Access 2007, Nhà xuất bản Lao động Xã hội, Hà Nội.
5. Nguyễn Tuệ (2009), Giáo trình Nhập môn Hệ cơ sở dữ liệu, Nhà xuất bản Giáo Dục, Hà Nội.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
* Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục TT Khách hàng
TT Hiệu chỉnh
Yêu cầu hiệu chỉnh Danh mục
TT Hiệu chỉnh TT Hiệu chỉnh
Yêu cầu danh mục TT nhà cung cấp TT Hàng hóa Hàng hóa Nhà cung cấp TT Hàng hóa TT Khách hàng TT nhà cung cấp NHÀ CUNG CẤP 1.1 Nhập danh mục 1.2 Hiệu chỉnh 1.3 Lập danh mục Khách hàng KHÁCH HÀNG NHÀ QUẢN LÝ
Yêu cầu hiệu chỉnh
Hình 1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục Mô tả:
Nhân viên quản lý kho sẽ lấy thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp từ nhà cung cấp, lấy thông tin khách hàng từ khách hàng. Khi có yêu cầu hiệu chỉnh sẽ tiến hành hiệun chỉnh theo số liệu mới và cập nhật lại thông tin. Khi có yêu cầu danh mục từ nhà quản lý, nhân viên sẽ lập danh mục và báo cáo lại cho nhà quản lý theo yêu cầu.
* Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhập kho
TT Hàng Chi tiết hàng hoá
giao hàng Thông tin hàng nhập TT Phiếu nhập TT Phiếu nhập Thông tin thực nhập NHÀ CUNG CẤP 2.1 Nhận và kiểm tra hàng về 2.2 Lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho 2.3
Vào sổ chi tiết hàng hoá Hàng hoá
TT Hàng
Hình 2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhập kho Mô tả:
lượng của hàng về có đúng với yêu cầu hay không.
Sau khi đã kiểm tra xong bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho và hàng hoá được nhập vào kho (hàng hóa không đúng yêu cầu sẽ được gửi trả lại cho nhà cung cấp)
Khi hàng đã được nhập vào kho những thông tin về hàng hoá mới phát sinh (cụ thể là nhập kho) sẽ được ghi vào sổ chi tiết hàng hoá, để làm báo cáo, kiểm kê khi có yêu cầu từ nhà quản lý.
* Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý xuất kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TT Phiếu bảo hành Phiếu yêu cầu
TT Hàng hóa TT Hàng hóa TT Phiếu xuất
Thông tin hàng tồn
Thông tin thực xuất TT Phiếu xuất Phiếu xuất kho
TT hàng thực xuất
Phiếu yêu cầu mua
KHÁCH HÀNG
Phiếu xuất kho
3.2Lập phiếu xuất kho và phiếu bảo hành Chi tiết hàng hoá
3.3
Vào sổ chi tiết hàng hoá Hàng hoá
3.1 Nhận và kiểm tra Phiếu yêu cầu Phiếu bảo hành
TT Phiếu yêu cầu
Hình 3.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý xuất kho Mô tả:
Khi nhận được phiếu yêu cầu mua của khách hàng, bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành kiểm tra hàng trong kho theo phiếu yêu cầu mua liệu có đáp ứng được nhu cầu của khách hay không.
Khi có thông tin về hàng xuất kho trên hóa đơn bán hàng bộ phận quản lý kho tiến hành lập phiếu xuất kho. Một phiếu xuất kho (liên 2) sẽ được giao cho khách hàng và một phiếu được giữ lại.
Hàng xuất xong thông tin về hàng hoá được ghi chép ở sổ chi tiết hàng hoá, để tiện cho việc theo dõi kiểm kê
* Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo
Báo cáo Kết quả
Phiếu xuất kho Chi tiết hàng hóa
hoá Kết quả
Yêu cầu kiểm kê
NHÀ QUẢN LÝ
4.1
Đối chiếu số liệu 4.2
Điều chỉnh chênh lệch 4.3 Lập báo cáo
Hình 4.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo
Mô tả:
Khi nhà quản lý yêu cầu báo cáo kiểm kê, bộ phận quản lý kho kho sẽ tiến hành lấy thông tin về hàng hoá từ các phiếu nhập, phiếu xuất, và sổ chi tiết hàng hoá. Sau đó tiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu.
Kết quả của sự đối chiếu kiểm tra, nếu có sự chênh lệch thì bộ phận quản lý kho sẽ phải tiến hành điều chỉnh sự chênh lệch đó. Sau đó báo cáo lên nhà quản lý theo yêu cầu được gửi đến (hoặc theo định kỳ).Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết quả Kết quả Kết quả Yêu cầu tìm kiếm
Yêu cầu tìm kiếm
Yêu cầu tìm kiếm Yêu cầu tìm kiếm
5.1 Tìm TT Nhà cung cấp 5.2 Tìm TT Khách hàng
5.4 Tìm kiếm TT theo ngày tháng NHÀ QUẢN LÝ Hàng hóa Khách hàng Nhà cung cấp Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Kết quả
Hình 5.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm Mô tả:
Khi cần thông tin về Nhà cung cấp, khách hàng, hàng hóa hay các thông tin nhập xuất theo ngày tháng, bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành tìm kiếm các thông tin từ các danh mục tương ứng.
PHỤ LỤC 3. MỘT SỐ FORM TRONG CHƯƠNG TRÌNH