Chứng từ kế toỏn Bảng Cõn đối số phỏt sinh Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
phải chỳ trọng tới cỏc biện phỏp bảo quản, lưu trữ hợp lý: khụ rỏo, trỏnh nơi cú độ ẩm cao, …Với những đặc điểm trờn, chu trỡnh luõn chuyển hàng hoỏ trong Cụng ty như sau:
Do đặc điểm luõn chuyển hàng hoỏ như vậy, nờn Cụng ty ỏp dụng hai phương thức bỏn hàng sau: bỏn buụn và bỏn lẻ (đều là hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp).
*) Bỏn buụn:
Trong phương thức bỏn buụn, Cụng ty bỏn buụn theo hai hỡnh thức: bỏn buụn qua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng. Bỏn buụn là phương thức bỏn hàng chủ yếu của Cụng ty vỡ phương thức này giỳp Cụng ty tiờu thụ hàng với khối lượng lớn, trỏnh hiện tượng thất thoỏt và thu hồi vốn nhanh, ớt cú hiện tượng ứ đọng vốn hoặc khỏch hàng nợ nần dõy dưa chiếm dụng vốn của Cụng ty. Bỏn buụn thường dựa vào chứng từ là cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết, hoặc đơn đặt hàng của khỏch hàng. Theo phương thức này, hoạt động kinh doanh của cụng ty cú cơ sở vững chắc về phỏp lý, mặt khỏc cụng ty cú thể chủ động lập kế hoạch mua và bỏn hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kinh doanh của cụng ty.
Hiện nay cụng ty khụng ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại cho khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn. Mức giỏ bỏn được giới hạn trong khoảng nhất định do phũng kinh doanh đưa ra. Khi khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn thỡ cú thể ỏp dụng phương phỏp giảm giỏ ngay trờn giỏ bỏn để khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều (giỏ ghi trờn hoỏ đơn là giỏ đó được giảm).
Tổ chức thu mua Bảo quản, dự trữ Bỏn ra
Về phương thức thanh toỏn, do bỏn hàng theo phương thức bỏn buụn cú khối lượng hàng tương đối lớn; đồng thời theo quy định của Nhà nước nờn cụng ty quy định với những lụ hàng bỏn cú giỏ trị từ 20 triệu đồng Việt Nam trở lờn thỡ bắt buộc phải thanh toỏn qua ngõn hàng, nếu trị giỏ lụ hàng bỏn dưới 20 triệu đồng Việt Nam thỡ cú thể thanh toỏn ngay bằng tiền mặt. Thời hạn thanh toỏn mà cụng ty cho khỏch hàng được hưởng là 30 ngày kể từ ngày giao nhận hàng. Nếu quỏ 30 ngày khỏch hàng vẫn chưa thanh toỏn thỡ phải chịu lói suất thanh toỏn theo lói suất của ngõn hàng.
*) Bỏn lẻ:
Hiện nay, cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức bỏn lẻ thu tiền trực tiếp. Nhõn viờn bỏn hàng (hoặc kế toỏn bỏn hàng) thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khỏch hàng. Hàng ngày, nhõn viờn bỏn hàng phải lập bỏo cỏo bỏn hàng để đưa lờn phũng kế toỏn kốm theo bỏo cỏo quỹ tiền mặt, phiếu xuất kho.
Kế toỏn bỏn hàng cụng ty xỏc định thời điểm ghi nhận doanh thu bỏn hàng căn cứ vào từng hỡnh thức bỏn hàng: theo hỡnh thức bỏn buụn qua kho thỡ thời điểm ghi nhận doanh thu là sau khi hàng hoỏ được giao cho bờn mua, bờn mua ký nhận đủ hàng, đó thanh toỏn hoặc chấp nhận nợ; theo hỡnh thức bỏn buụn vận chuyển thẳng thời điểm đú là khi bờn mua đó nhận được hàng và chấp nhận thanh toỏn, hoặc thanh toỏn ngay; theo hỡnh thức bỏn lẻ thu tiền trực tiếp, thời điểm đú là khi giao hàng cho khỏch hàng và thu tiền về.
Giỏ bỏn cỏc loại hàng hoỏ của Cụng ty do bộ phận Kinh doanh thị trường quy định trong một khoảng giới hạn tuỳ thuộc vào từng thời điểm bỏn hàng, giỏ cả chung trờn thị trường. Giỏ bỏn mà cụng ty ỏp dụng đó bao gồm chi phớ vận chuyển đến nơi giao nhận hàng, với điều kiện nơi giao nhận hàng khụng vượt quỏ 20km.