2.2.3.1. Nội dung:
Doanh thu của Cụng ty bao gồm doanh thu bỏn hàng hoỏ và doanh thu cung cấp dịch vụ. Trong đú, doanh thu bỏn hàng hoỏ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của cụng ty.
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền bỏn hàng và cung cấp dịch vụ mà cụng ty thu được, khụng bao gồm thuế GTGT đầu ra.
Cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng được kế toỏn theo dừi chi tiết cho từng khỏch hàng, thường xuyờn được đối chiếu, kiểm tra để trỏnh tỡnh trạng cụng ty bị chiếm dụng vốn, khụng để xảy ra tỡnh trạng nợ khú đũi.
2.2.3.2. Tổ chức chứng từ:
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn doanh thu và cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, Cụng ty TNHH Rech One sử dụng cỏc chứng từ sau:
- Hợp đồng kinh tế
- Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng
- Phiếu thu, Giấy bỏo Cú, Giấy nộp tiền
- Bỏo cỏo bỏn hàng; Bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ
- Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan
2.2.3.3. Tổ chức tài khoản:
Để hạch toỏn kế toỏn doanh thu và cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, cụng ty chủ yếu sử dụng cỏc tài khoản sau:
- TK 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”
- TK 111, 112, 3331, …
2.2.3.4. Quy trỡnh ghi sổ:
*) Đối với trường hợp bỏn hàng thu ngay bằng tiền mặt, hàng ngày, kế toỏn tập hợp Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng, Bỏo cỏo bỏn hàng, Bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ, Phiếu thu, Giấy nộp tiền
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liờn 3: Nội bộ
Ngày 2 thỏng 5 năm 2011
Mẫu số: 01 GTKT-3LL AM/2010B
0099310 Đơn vị bỏn hàng: CễNG TY TNHH Tech One
Địa chỉ: 30 Lờ Thỏi Tổ- Phường Hàng Trống- Hoàn Kiếm- Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0101198194
Họ tờn người mua hàng: Trần Thế Dũng
Tờn đơn vị: Cụng ty CP Đầu tư phỏt triển cụng nghệ xõy dựng AD Địa chỉ: 154 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: TM MS: 0101099965 ST
T Tờn hàng hoỏ, dịch vụ
Đơn
vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thiết bị Tisco D6 – D14
Kg 987.32 13,727 13,552,940
Cộng tiền hàng: 13,552,940
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1,355,294 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 14,908,234 Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu chớn trăm linh tỏm nghỡn hai trăm ba mươi bốn đồng./ Người mua hàng (Ký, ghi rừ họ tờn) Người bỏn hàng (Ký, ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn) 33
Đơn vị: CễNG TY TNHH TECH ONE
Địa chỉ: 30 Lờ Thỏi Tổ- Hoàn Kiếm- Hà Nội Mó số thuế: 0101198194 Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Liờn 1 Ngày: 02/05/201 Số CT: PT226 TK Nợ: 111 TK Cú: 511, 3331 Người nộp tiền: Trần Thế Dũng
Địa chỉ: 154 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Cầu Giấy – HN Lý do: Thu tiền bỏn thộp D6 - D14
Số tiền: 14,908,234 đ
Bằng chữ: Mười bốn triệu chớn trăm linh tỏm nghỡn hai trăm ba mươi bốn nghỡn đồng.
Kốm theo: 01 chứng từ gốc.
Đó nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu chớn trăm linh tỏm nghỡn hai trăm ba mươi bốn nghỡn đồng.
Ngày 02 thỏng 05 năm 2010 Giỏm đốc (Ký tờn, đúng dấu) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Người nộp tiền (Ký, họ tờn) Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Thủ quỹ (Ký, họ tờn) Hàng được giao cho người mua, cụng ty đó thu được tiền, hàng được xỏc định là tiờu thụ, đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu bỏn hàng. Kế toỏn căn cứ vào Hoỏ đơn bỏn hàng, Phiếu thu để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng vào Sổ Nhật ký chung. Nghiệp vụ bỏn hàng được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 111: 14,908,234 Cú TK 511: 13,552,940 Cú TK 3331: 1,355,294
Đồng thời, căn cứ vào Hoỏ đơn bỏn hàng, Phiếu xuất kho kế toỏn ghi vào Sổ chi tiết bỏn hàng của từng mặt hàng. Sổ chi tiết bỏn hàng được lập cho từng loại hàng hoỏ đó bỏn được khỏch hàng thanh toỏn tiền ngay hay chấp nhận thanh toỏn. Cột “Số lượng” dựa vào chỉ tiờu số lượng trờn Phiếu Xuất
kho, Hoỏ đơn bỏn hàng; cột “Đơn giỏ” căn cứ vào đơn giỏ ghi trờn Hoỏ đơn; cột “Thành tiền” bằng (=) cột “Số lượng” nhõn (x) cột “Đơn giỏ” (hoặc dựa vào Hoỏ đơn). Cột “Thuế GTGT’ ghi số thuế GTGT phải nộp tớnh trờn doanh số bỏn của số hàng hoỏ đó bỏn. Cuối quý cộng số phỏt sinh, tớnh chỉ tiờu “Doanh thu thuần”, dựa vào số liệu trờn Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn của cựng mặt hàng để ghi vào chỉ tiờu “Giỏ vốn hàng bỏn”. Chỉ tiờu “Lói gộp “ bằng (=) chỉ tiờu “Doanh thu thuần” trừ (-) chỉ tiờu “Giỏ vốn hàng bỏn”.
Dựa vào Sổ chi tiết bỏn hàng cú thể biết được lợi nhuận gộp về bỏn hàng của từng mặt hàng.
Từ Sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ liờn quan đến doanh thu bỏn hàng được phản ỏnh vào Sổ Cỏi của TK 511.
Cty TNHH TECH ONE Mẫu số S03a – DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)