3.1.1.1. Ưu điểm:
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh, em đã thấy được phần nào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý còn trong thời kỳ chuyển đổi để hoàn thiện, thêm vào đó là sự xuất hiện ngày càng nhiều của các công ty liên doanh, công ty 100 % vốn đầu tư nước ngoài với những ưu thế hơn hẳn nhưng công ty đã vượt qua khó khăn, tiếp tục đứng vững và ngày càng phát triển.
Trong những năm qua, các chỉ tiêu kinh tế của công ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định. Có được kết quả ấy phải kể đến sự đóng góp tích cực và hiệu quả của bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý được xây dựng khoa học, phù hợp với quy mô sản xuất tập trung. Cán bộ lãnh đạo có năng lực và trình độ chuyên môn cao. Đồng thời, với bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt.
Bên cạnh đó, không thể không kể đến sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán. Qua những thông tin mà kế toán cung cấp, Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng phối hợp đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhìn chung với lĩnh vực hoạt động của mình, tổ chức công tác kế toán tài chính của công ty đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và bộ phận liên quan. Số liệu kế toán đã phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý.
đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Ngoài ra, cách thức hạch toán kế toán đúng với hình thức kê khai thường xuyên và phù hợp với chế độ kế toán.
Với mô hình kế toán tập trung, bộ máy kế toán quy mô với gần 20 người (kể cả Kế toán trưởng), phòng kế toán tài chính có thể đảm bảo được lượng công việc khổng lồ phát sinh hàng ngày.
Mỗi người phụ trách một công việc cụ thể, việc tính toán và hạch toán vào các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời; đảm bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các thành viên với nhau cũng như của trưởng phòng với nhân viên.
3.1.1.2. Nhược điểm:
Đội ngũ nhân viên còn ít, Công ty cần thay đổi bộ máy nhân sự để Công ty được phát triển và mở rộng hơn.
3.1.2. Hình thức kế toán: 3.1.2.1. Ưu điểm:
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ , sử dụng các phần mềm hỗ trợ (Microsoft Excel, CADS) để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống tài khoản chi tiết theo từng khách hàng hoặc công tác thực hiện giúp quản lý được hiệu quả hơn.
Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động, nên công tác kế toán của doanh nghiệp nhạy bén và chuyên nghiệp. Các nhân viên kế toán có một không gian làm việc rộng rãi và thoải mái, điều này mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu quả công việc.Không khí trong phòng làm việc khá sôi động và vui vẻ.
Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ phận đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiên để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty.
3.1.2.2. Nhược điểm:
Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán ở phòng kế toán, làm cho kế toán viên trong Công ty còn gặp khó khăn trong việc sắp xếp, xử lý, hạch toán, ghi sổ và lưu trữ chứng từ khi phát sinh nghiệp vụ.
Công ty hoạt động chủ yếu về lĩnh vực kinh doanh thương mại nhưng không sử dụng phần hành kế toán chi phí bán hàng (TK 641 “Chi phí bán hàng”) trong công tác kế toán tại Công ty. Mà lại gộp chung vào phần hành kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6421 “Chi phí bán hàng ở bộ phận quản lý”). Như vậy chưa hợp lý với chế độ kế toán hiện hành.
Về phần hành kế toán công nợ tại Công ty còn những tồn tại như:
Các khoản tiền phải thu của khách hàng còn lại cuối năm 2014 vẫn còn khá lớn 2.474.682.956 đồng, điều này công ty cần đưa ra những giải pháp cho việc thu nợ khách hang để tốt cho công ty hơn.
Bên cạnh các khoản phải thu của khách hàng thì các khoản phải thanh toán cho nhà cung cấp cuối năm 2014 vẫn còn là 3.419.997.881 đồng. Đây cũng là một trong những tồn tại mà công ty cần được chú trọng hơn trong vấn đề quay vòng nợ phải thu và nợ phải trả.
Công ty không tiến hành lập các khoản nợ phải thu khó đòi. Công ty tự chịu và tự đưa ra những biện pháp để thu hồi nợ.Đối với một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại thì việc lập dự phòng là cần thiết và có lợi ích cho doanh nghiệp. Nó sẽ giảm bớt thiệt hại khi rủi roi xảy ra vì thiệt hại đó một phần được tính vào chi phí.
Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh.
Hiện nay nước ta đang Nâng cấp cơ sở vật chất (máy vi tính, máy photocopy…) và nâng cấp bộ phần mềm Office lên phiên bản 2007 hoặc chuyển sang sử dụng các phần mềm nguồn mở (như OpenOffice.org) để tiết kiệm chi phí và cập nhật công nghệ cũng như tính bảo mật.
Cải thiện các biểu mẫu kế toán thực hiện trên Excel, kết hợp sử dụng các Macro để giảm tải các công việc thủ công của kế toán viên.
Đối với số hàng tồn kho không có sự luân chuyển trong năm có thể phân loại về chất lượng, giá trị sử dụng để thanh lý nhanh chóng đối với số hàng tồn kho kém phẩm chất, mất phẩm chất hoặc không còn sử dụng cho hoạt động sản xuất để tránh bị tồn đọng vốn, trong khi Công ty vẫn phải đi vay vốn.
Nên tách riêng phần hành Kế toán chi phí bán hàng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp (TK 6421 “Chi phí Bán hàng ở bộ phận quản lý”) ra thành phần hành Kế toán chi phí bán hàng riêng. Và sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để thuận lợi cho việc theo dõi các đối tượng.
KẾT LUẬN
Trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác krrs toán cũng phải trải qua
những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tố hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý.
Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiệp và tìm hiểu thực tế tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô Lê Thị Hồng Sơn cũng như các Cô, chú, anh, chị trong Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh chúng em đã hoàn thành thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo này.
Do thời gian thực tập còn ít, lý luận và thực tiễn có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy, Cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn thế nữa.
PHỤ LỤC 01
Địa chỉ: Số 405-Ngô Quyền – TX.Sầm Sơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU THU Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 06 Số: 01 Nợ TK: 111 Có TK: 511, 3331 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Khắc Sơn
Địa chỉ: Công ty TNHH vật liệu xây dựng Đại Hải Lý do nộp: Nộp tiền mua cát bê tông
Số tiền: 19.140.000đ
Viết bằng chữ: Mười chín triệu, một trăm bốn mươi nghìn đồng.
Kèm theo:……….……...chứng từ gốc.
Ngày 20 tháng 12 năm 2014
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU CHI Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 03 Số: 01 Nợ TK: 3383 Có TK: 111 Họ tên người nộp tiền: Lê Tường Vy
Địa chỉ: Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh Lý do nộp: Chi tạm ứng
Số tiền: 2.000.000đ
Viết bằng chữ: Hai triệu đồng.
Kèm theo:………..…...…………...chứng từ gốc.
Ngày 21 tháng 12 năm 2014
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 03 Số: 02 Nợ TK: 3383 Có TK: 111 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Nguyệt
Địa chỉ: Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh Lý do nộp: Nộp tiền Bảo hiểm xã hội
Số tiền: 5.000.000đ
Viết bằng chữ: Năm triệu đồng.
Kèm theo:………..…...…………...chứng từ gốc.
Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Ngày 02 tháng 12 năm 2014
Số: 04
THTK:…………
Người lĩnh tiền mặt: Nguyễn Thị Nguyệt PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI
Địa chỉ: Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh CMND số: 1717201401478. Ngày cấp: 05/08/96. Nơi cấp: CA THANH HÓA
Tài khoản số: 3534201401478
TẠI CHI NHÁNH NHNo&PTNT TỈNH THANH HÓA
Yêu cầu rút số tiền (Bằng chữ): Ba mươi triệu đồng Nội dung: Rút tiền mặt
KẾ TOÁN TRƯỞNG CHỦ TÀI KHOẢN NGƯỜI LĨNH TIỀN THỦ QUỸ KẾ TOÁN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC
(Đã nhận đủ tiền)
Tài khoản ghi nợ
Mã ngân hàng
Số tiền bằng số 30.000.000đ ĐÃ CHI TIỀN
Giấy nộp tiền
Cash deposit slip
Số No: 0070. Ngày Date: 23/12/2014 Liên 2 giao cho người nộp Copy 2 Depositor’s copy
Người nộp tiền Deposited by: NGUYỄN THỊ NGUYỆT
Địa chỉ Address:Trần Hưng Đạo– Tân Thanh– THANH HÓA
Số tài khoản A/C number: 10201-000078786-6 VND
Tên tài khoản A/C name: Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh
Tại Ngân hàng Viettin Bank: NH No&PTNT VN – CN THANH HÓA
Số tiền bằng chữ Amount in words: BẢY MƯƠI TƯ TRIỆU CHẴN
Nội dung Remarks: NỘP TIỀN VÀO TK
Người nộp tiền Thủ quỹ Giao dịch viên Kiểm soát viên
Depositor Cashier Teller Supervisor
Số tiền bằng số Amount in figures
74,000,000,00
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU THU Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 06 Số: 05 Nợ TK: 111 Có TK: 511, 3331 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Lê Sơn
Địa chỉ: Tổng Công ty CPXD Thanh Hóa Lý do nộp: Trả nợ tiền hàng
Số tiền: 43.000.000đ
Viết bằng chữ: Bốn mươi ba triệu đồng chẵn.
Kèm theo:……….……...chứng từ gốc.
Ngày 20 tháng 12 năm 2014
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 12 tháng 12 năm 2014 Nợ: 152
Số: 05 Có: 111 - Họ tên người giao hàng: Đinh Thiên Cường
- Theo hóa đơn số: 0036998
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Dầu nhớt 05 Thùng 100 100 350.000 35.000.000 Tổng x x X X X 35.000.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi lăm triệu đồng.
Ngày 12 tháng 12 năm 2014
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
BẢNG KÊ NHẬP (XUẤT) NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 12 năm 2014
Tên kho : B104.Tên quy cách vật liệu: Dầu nhớt Chứng từ Diển giải Số lượng (Thùng) Đơn Giá (đ/thùng) Thành tiền Số Hiệu Ngày tháng 05 06 12/12 15/12 - Nhập dầu nhớt theo Hóa đơn số 0036998 -Xuất kho sử dụng cho Bộ phận QLDN - ……….. 100 20 350.000 350.000 35.000.000 7.000.000 TỔNG CỘNG Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 26 tháng 12 năm 2014 Nợ: 152
Số: 06 Có: 111 - Họ tên người giao hàng: Đinh Thiên Cường
- Theo hóa đơn số: 0036999
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Dầu nhớt 05 Thùng 50 50 350.000 17.500.000 Tổng x x X X X 17.500.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu năm trăm ngàn đồng.
Ngày 26 tháng 12 năm 2014
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 12 năm 2014 Nợ: 632
Số: 05 Có: 152 - Họ tên người giao hàng: Lê Văn Ngọc
- Theo hóa đơn số: 004153
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Dầu nhớt 05 Thùng 500 500 100.000 50.000.000 Tổng x x X X X 505.000.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): năm mươi triệu đồng.
Ngày 15 tháng 12 năm 2014
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Nợ: 632
Số: 06 Có: 152 - Họ tên người giao hàng: Lê Văn Ngọc
- Theo hóa đơn số: 004155
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Dầu nhớt 05 Thùng 250 250 100.000 25.000.000 Tổng x x X X X 25.000.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai lăm triệu đồng.
Ngày 21 tháng 12 năm 2014
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng
Địa chỉ: Số 2B-Nguyễn Quỳnh-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Nợ: 156, 133
Số: 09 Có: 331 - Họ tên người giao hàng: Trương Thế Hoàng
- Theo hóa đơn số 0052939
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Cát bê tông 09 m3 1.780 1.780 68.000 121.040.000 Tổng x x x x x 121.040.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm hai mốt triệu, không trăm bốn mươi nghìn.