III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:
Hoạt đụ̣ng của GV&HS Nội dung
GV. Trong cỏc bài trước ta cú thể định dạng và in cỏc bảng và mẫu hỏi. Biểu mẫu khụng chỉ để xem, sửa đổi dữ liệu mà cũn dựng để in dữ liệu từ bảng.
GV: ưu điểm của bỏo cỏo.
HS:trả lời, học sinh khỏc bổ sung.
GV: muốn tạo bỏo cỏo ta phải cần biết rừ những thụng tin nào?
HS: trả lời, học sinh khỏc bổ sung. GV: ta cần quan tõm đến thụng tin cần lấy ra là gỡ, từ bảng nào, và dữ liệu sẽ được nhúm như thế nào.
GV: Trỡnh tự để tạo bỏo cỏo. HS: trả lời, học sinh khỏc bổ sung. GV: cần gợi ý nhiều cỏch để tự tạo bỏo cỏo hay dựng thuật sĩ.
Đ5. Bỏo cỏo và kết xuất bỏo cỏo 1. Khỏi niệm bỏo cỏo
Bỏo cỏo là phương thức tốt nhất để tổng hợp và trỡnh bày dữ liệu cần in ra theo khuụn dạng cần thiết
Bỏo cỏo cú những ưu điểm sau:
- Thể hiện sự so sỏnh, tổng hợp theo nhúm cỏc tập hợp dữ liệu lớn.
- Trỡnh bày nội dung văn bản (húa đơn, đơn đặt hàng, nhón thư, bỏo cỏo,... ) theo mẫu qui định.
Đờ tạo một bỏo cỏo cần trả lời cho cỏc thụng tin sau:
Bỏo cỏo tạo ra để kết xuất thụng tin gỡ?
Thụng tin từ bảng nào sẽ đưa vào bỏo cỏo?
Dữ liệu sẽ được nhúm như thế nào?
Để tạo bỏo cỏo thực hiện theo cỏc thao tỏc sau: Nhỏy nhón Report:
1. Nhỏy nỳt New
2. Trong hộp New Report chọn Design View để tự thiết kế hoặc chọn Report Wizard nếu muốn dựng thuật sĩ.
Cỏch khỏc: nhỏy nỳt Create report in Design view (tự thiết kế) hay Create report by using wizard (Thuật sĩ).
Trong trường hợp muốn tạo nhanh bỏo cỏo: 1. Dựng thuật sĩ để tạo bỏo cỏo.
2. Sửa đổi thiết kế bỏo cỏo đó tạo trong chế độ thiết kế.