VII. BÀI TẬP 7: DỰ TOÁN CHI PHÍ PHẦN THIẾT BỊ
2.2. Phõn tớch và búc số liệu tớnh khối lượng
Với cỏc thiết bị đơn giản cú đơn vị tớnh là cỏi, chiếc, bộ, hộp, tủ… thỡ người lập dự toỏn cú thể đếm, thống kờ trờn bản vẽ. Với cỏc thiết bị tớnh theo tấn hoặc đơn vị tớnh phức tạp thụng thường cần cú kỹ sư thiết kế, kỹ sư cụng nghệ, kỹ sư cơ khớ chế tạo mỏy búc khối lượng. Bảng khối lượng được chuyển cho người lập dự toỏn để ỏp giỏ, lập dự toỏn.
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 88
2.3. Sử dụng phần mềm Dự toỏn GXD để lập dự toỏn
2.3.1. Mở phần mềm Dự toỏn GXD, lưu file, chọn cơ sở dữ liệu
Cỏc bước mở phần mềm, lưu file tương tự như cỏc bài tập khỏc. Cụng trỡnh được thi cụng tại Hà Nội nờn cơ sở dữ liệu được chọn là Hanoi2011.
Bạn thực hiện tớch vào Dự toỏn thiết bị để hiện cỏc sheet dự toỏn phần thiết bị. Với Dự toỏn GXD 9 plus trở đi, khi kớch vào Dự toỏn thiết bị thỡ menu Chi phớ xõy dựng và cỏc sheet dựng để lập dự toỏn chi phớ xõy dựng sẽ bị ẩn đi. Với cỏc phiờn bản Dự toỏn GXD 9s trở về trước cỏc bạn để ý bấm cỏc lệnh trờn menu Ribbon tại phần Chi phớ thiết bị kẻ nhầm với cỏc lệnh tớnh Chi phớ xõy dựng.
Hỡnh 7.1 – giao diện phần mềm phần dự toỏn thiết bị
2.3.2. Xỏc định chi phớ mua sắm thiết bị (Gms)
Với dự toỏn chi phớ thiết bị cú 3 khoản mục chi phớ cấu thành, bao gồm: + Chi phớ mua sắm thiết bị cụng nghệ (Gms)
+ Chi phớ đào tạo và chuyển giao cụng nghệ (Gđt) + Chi phớ lắp đặt và thớ nghiệm, hiệu chỉnh (Glđ)
Tại sheet CP mua sam TB: Nhập lần lượt tờn thiết bị, đơn vị tớnh, và khối lượng vào cỏc cột tương ứng.
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 89
Hỡnh 7.2a – Bảng dự toỏn chi phớ mua sắm thiết bị
Kết quả thu được cho phần chi phớ mua sắm thiết bị là 1.465.200.000 đồng trước thuế, như hỡnh sau:
Hỡnh 7.2b - Bảng dự toỏn chi phớ mua sắm thiết bị
2.3.3. Chi phớ đào tạo và chuyển giao cụng nghệ (Gđt)
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 90
Hỡnh 7.3 – Bảng dự toỏn chi phớ đào tạo và chuyển giao cụng nghệ
Chi phớ đào tạo và chuyển giao cụng nghệ khụng cú sẵn định mức, đơn giỏ. Do những chi phớ này của mỗi dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh mỗi khỏc. Vớ dụ: Đào tạo và chuyển giao cụng nghệ vận hành thiết bị điều hành Hầm Hải Võn sẽ khỏc với Thủy điện Sơn La. Với bài tập này cỏc thiết bị thụng dụng nờn khụng cú chi phớ đào tạo và chuyển giao cụng nghệ (Gdt).
2.3.4. Chi phớ lắp đặt (Glđ)
Chi phớ lắp đặt thiết bị được xỏc định tương tự chi phớ xõy dựng (người ta hay gọi chung là dự toỏn xõy lắp cụng trỡnh).
1) Bước 1: Tra mó, chỉnh sửa nội dung cụng việc, nhập số liệu tớnh toỏn
Tại sheet Du toan LD tại cột MÃ HIỆU ĐƠN GIÁ, thực hiện tra mó hiệu đơn
giỏ bằng cỏch gừ từ khúa hoặc gừ trực tiếp mó hiệu. Cỏc cụng tỏc ta tra được mó hiệu cho phần lắp đặt là BA.12203, BA.12201 tương ứng là cỏc mó điều hũa, riờng cỏc cụng tỏc cũn lại khụng cú mó hiệu trong cỏc tập định mức phần lắp đặt do Bộ Xõy dựng ban hành nờn ta thực hiện “tạm tớnh” cho cỏc cụng tỏc đú.
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 91
Hỡnh 7.4a – Bảng dự toỏn chi phớ lắp đặt
Tiến hành chỉnh sửa nội dung cỏc cụng việc cho phự hợp, nhập giỏ để hoàn thiện cụng tỏc tạm tớnh (ước tớnh) và nhập khối lượng tương ứng cho cỏc cụng tỏc đú.
Hỡnh 7.4b – Bảng dự toỏn chi phớ lắp đặt
2) Bước 2: Chọn quy trỡnh xử lý đơn giỏ lập dự toỏn
Phần mềm dự toỏn GXD được lập trỡnh 4 quy trỡnh theo thuật toỏn để cỏc bạn cú thể lựa chọn (đọc và ngẫm tờn của từng phương phỏp bạn cú thể hiểu). Chọn cỏch nào thỡ cựng một số liệu bạn nhập vào cũng ra cho ra cựng 1 kết quả dự toỏn. Tựy
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 92
theo sự sẵn cú về số liệu, cũng như yờu cầu thụng tin của Chủ đầu tư, đơn vị thẩm tra, thúi quen của cụng ty mà bạn chọn cho phự hợp. Vớ dụ: Nếu ở địa phương nơi xõy dựng cụng trỡnh bạn đang lập dự toỏn cú văn bản cụng bố hệ số điều chỉnh nhõn, mỏy thỡ cú thể dựng lựa chọn Bự trừ chờnh lệch trực tiếp vật liệu; hệ số điều chỉnh nhõn cụng, mỏy.
Với bài này ta dựng lệnh Hồ sơ/ Cỏc tựy chọn trong hộp thoại Tựy chọn hiện ra tại tab Chung ta chọn phương phỏp Dựng đơn giỏ địa phương bự trừ chờnh lệch trực tiếp vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng.
Hỡnh 7.5 – Chọn phương phỏp lập dự toỏn
3) Bước 3: Chiết tớnh đơn giỏ và phõn tớch vật tư cỏc cụng tỏc
Thao tỏc: Chi phớ thiết bị/1. Chiết tớnh đơn giỏ/1. Bảng chiết tớnh đơn giỏ… Phần mềm sẽ thực hiện phõn tớch, đưa ra Bảng phõn tớch đơn giỏ chi tiết lắp đặt thiết bị tại sheet Đơn giỏ LDhỡnh minh họa cho cụng tỏc thứ nhất).
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 93
Hỡnh 7.6 – Bảng chiết tớnh đơn giỏ (hỡnh minh họa cụng tỏc 1)
Ở đõy thực hiện lắp đặt cỏc loại mỏy điều hũa nhiệt độ khỏc nhau nhưng dựng chung 1 Mó hiệu đơn giỏ nờn để phõn tớch và tổng hợp chớnh xỏc vật liệu của từng loại ta sửa tờn vật liệu (hoặc mó vật tư) cho đỳng để sau chạy lệnh tổng hợp và chờnh lệch theo tờn (hoặc theo mó vật tư).
Bạn cũng để ý trong định mức cú nội dung Ống cỏc loại và dõy điện theo thiết kế, tức là bạn xem trờn bản vẽ để xỏc định ra hao phớ theo thiết kế cụ thể là bao nhiờu m. Trong bài này do khụng cú điều kiện trỡnh bày bản vẽ nờn ta bỏ qua.
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 94
Hỡnh 7.7 – Chỉnh sửa vật liệu trong bảng đơn giỏ chi tiết
Thực hiện tương tự với loại mỏy điều hũa nhiệt độ cũn lại.
4) Bước 4: Tổng hợp và tớnh chờnh lệch vật tư
Lệnh thực hiện: Chi phớ thiết bị/ 2. Tổng hợp và chờnh lệch vật tư
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 95
- Nhập giỏ vật liệu:
Giỏ vật liệu ta sẽ nhập tại bảng này tại cột [6] Đơn giỏ. Ở đõy lấy theo giỏ cụng bố giỏ vật liệu mới nhất của Tp. Hà Nội, nếu khụng cú ta cú thể lấy theo giỏ tham khảo trờn thị trường tại cỏc cửa hàng, địa lý… tại thời điểm lập dự toỏn.
Sau khi nhập giỏ vật liệu ta được bảng sau:
Hỡnh 7.9 – Bảng giỏ trị vật tư sau khi nhập giỏ vật liệu
- Giỏ nhõn cụng, mỏy thi cụng:
Xỏc định giỏ nhõn cụng và mỏy thời điểm hiện tại phụ thuộc vào cỏc thụng số nhập trong sheet Ts theo cỏc chế độ chớnh sỏch và cỏc văn bản về chế độ tiền lương cũng như giỏ nhiờn liệu năng lượng tại thời điểm lập dự toỏn.
Cỏc thụng số Giả sử được tại sheet Ts như sau:
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 96
Hỡnh 7.11 – Thụng số về chế độ tiền lương
Hỡnh 7.12 – Cỏc thụng số đầu vào để tớnh giỏ ca mỏy
Sau khi hoàn tất việc nhập cỏc thụng số đầu vào về tiền lương, cũng như giỏ nhiờn liệu, năng lượng cỏc bạn thực hiện kết xuất bảng giỏ nhõn cụng và bảng giỏ ca mỏy để phần mềm tớnh giỏ thời điểm lập dự toỏn của nhõn cụng và mỏy thi cụng.
Thực hiện cỏc thao tỏc: + Đối với nhõn cụng:
Chạy lệnh: Chi phớ thiết bị/ 4. Tớnh giỏ nhõn cụng/ 1. Bảng giỏ nhõn cụng
+ Đối với mỏy thi cụng:
Chạy lệnh: Chi phớ thiết bị/ 5. Tớnh giỏ ca mỏy/ 3.Điều chỉnh giỏ ca mỏy đơn giản (tựy chọn 1 trong 3 phương phỏp)
5) Bước 5: Kiểm tra kết quả và link kết nối
Cỏc bạn để ý, sau khi nhập cỏc thụng số về tiền lương thỡ giỏ nhõn cụng đó được tớnh ở sheet Nhõn cụng LD, giỏ ca mỏy ở sheet Giỏ ca mỏy LD.
Cỏc đơn giỏ về nhõn cụng, mỏy thi cụng sẽ được phần mềm tự động link sang Bảng Tổng hợp và chờnh lệch vật tư
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 97
Hỡnh 7.13 – Bảng tổng hợp và chờnh lệch vật tư lắp đặt
Ta thực hiện kiểm tra cỏc giỏ trị đó được liờn kết tại cỏc sheet Đơn giỏ LD,
sheet Dự toỏn LD và sheet THCP Lắp đặt.
Hỡnh 7.14 – Bảng tổng hợp chi phớ dự toỏn lắp đặt
Giỏ dự toỏn chi phớ phần lắp đặt ta xỏc định được là: 24.815.000 đồng.
Sau khi hoàn thiện tớnh toỏn cả 3 khoản mục chi phớ thỡ ta thu được Bảng tổng hợp dự toỏn chi phớ thiết bị tại sheet TH CP thiết bị như sau:
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 98
Hỡnh 7.15 – Bảng tổng hợp dự toỏn chi phớ thiết bị
Như vậy giỏ trị dự toỏn chi phớ thiết bị trước thuế cho cỏc loại thiết bị cho trong bảng như trờn cú giỏ trị là: 1.487.759.000 đồng.
6) Bước 6: Sắp xếp, căn chỉnh và in hồ sơ dự toỏn
Bạn chỳ ý là khi in hồ sơ dự toỏn, sau tờ bỡa phải là thuyết minh lập dự toỏn, trong đú bạn phải nờu đầy đủ cỏc căn cứ, cơ sở thụng tin số liệu đó sử dụng (cỏc văn bản, bỏo giỏ, căn cứ lấy hệ số, ỏp dụng chế độ, chớnh sỏch…) để lập dự toỏn. Như vậy, những người đọc hồ sơ dự toỏn của bạn như: Người thẩm tra, thẩm định, người phờ duyệt, thanh tra, kiểm toỏn… dễ dàng tra cứu cỏc căn cứ đú mà ớt yờu cầu bạn phải giải trỡnh, bạn sẽ đỡ vất vả hơn.
Một kỹ sư của Tổng Cụng ty TVTK giao thụng vận tải, TEDI:
“Với cụng trỡnh cầu đường thỡ quan trọng nhất là cú thể chỉnh sửa nhanh chúng, tiện lợi vỡ thường xuyờn phải vận dụng, chỉnh sửa định mức. Thờm nữa là phải thuận lợi trong việc trao đổi file giữa cỏc đơn vị. Nhiều phần mềm trước em dựng, gửi file sang mỏy khụng cài phần mềm hoặc cài phiờn bản khỏc là rất hay bị lỗi. Từ khi dựng GXD em thấy 2 điểm đú là thế mạnh của GXD so với nhiều phần mềm khỏc. Ngoài ra GXD cú cỏi hay là cập nhật nhanh và đầy đủ hệ thống cỏc đơn giỏ, định mức, văn bản, lại cũn được tặng tài khoản truy cập DutoanGXD.vn ...”
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 99