II. LẬP DỰ TOÁN THEO ĐƠN GIÁ CễNG TRèNH
1. Cõu hỏ i1
4.3. Sử dụng số liệu từ cụng trỡnh tương tự
Đõy là làm theo kiểu tiền lệ. Bạn cú thể tham khảo ở cỏc cụng trỡnh tương tự đó thực hiện. Vớ dụ: Dự toỏn của một cụng trỡnh khỏc đó được duyệt, hồ sơ thanh, quyết toỏn... ở trong đú họ lập thế nào, bạn cú thể lập như vậy. Núi chung bất cứ nguồn nào chứng minh được giỏ trị thực sự của chỳng.
Như vậy, việc lưu trữ số liệu quỏ khứ (nước ngoài thường dựng thuật ngữ History data) là rất quan trọng đối với người lập dự toỏn và kỹ sư định giỏ, quản lý chi phớ.
4.4. Lập định mức mới để ỏp dụng cho cụng trỡnh
Trong Dự toỏn GXD gừ từ TT1 – TT9 để lấy cỏc mẫu tạm tớnh.
Bạn cú thể liờn hệ cỏc đơn vị cú chức năng, kinh nghiệm để lập định mức ỏp dụng cho cụng trỡnh hoặc hỏi cỏc chuyờn gia định mức. Bạn cú thể liờn hệ Trung tõm thụng tin, Viện Kinh tế xõy dựng tại số 37, Lờ Đại Hành, Hà Nội hoặc Cụng ty CP Giỏ Xõy Dựng để xin tư vấn. Cỏc đơn vị khỏc cú thể thu thập số liệu để đưa ra định mức, nhưng ở giai đoạn hiện nay việc giải trỡnh, bảo vệ thuyết phục là khỏ khú khăn.
Đặc biệt lưu ý nếu cụng trỡnh, gúi thầu của bạn sẽ thực hiện theo hỡnh thức chỉ định thầu. Hóy xem thờm phần quản lý định mức trong Thụng tư 04/2010/TT-BXD của Bộ Xõy dựng.
5. Cõu hỏi 5
Trong phần mềm Dự toỏn GXD cú sử dụng hai đơn giỏ để lập dự toỏn đú là đơn giỏ địa phương và đơn giỏ cụng trỡnh, như vậy khi lập dự toỏn ta sẽ ỏp dụng đơn giỏ nào? Sự khỏc nhau của hai đơn giỏ này là gỡ?
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 149
Để hiểu rừ hơn về bản chất phương phỏp lập dự toỏn dựng đơn giỏ cụng trỡnh hay đơn giỏ địa phương, bảng sau đõy trỡnh bày chi tiết về hai phương phỏp phổ biến hiện nay:
- Dựng đơn giỏ địa phương, bự chờnh lệch vật liệu, điều chỉnh nhõn cụng, mỏy thi cụng bằng hệ số
- Dựng đơn giỏ cụng trỡnh, tự tớnh lấy đơn giỏ
Đơn giỏ địa phương Đơn giỏ cụng trỡnh
Do UBND Tỉnh ra quyết định cụng bố ban hành, được xuất bản thành cỏc cuốn Sỏch đơn giỏ, người lập dự toỏn dựa trờn đơn giỏ này để lập dự toỏn và cú điều chỉnh cho phự hợp
Tư vấn lập dự toỏn tự tớnh cho dự toỏn cụng trỡnh đang lập Tớnh hết cỏc định mức Bộ Xõy dựng ban hành Chỉ tớnh cho cỏc cụng việc ở cụng trỡnh mỡnh đang lập dự toỏn Phạm vi ỏp dụng: cho tất cả cỏc cụng trỡnh trờn địa bàn địa phương
Phạm vi ỏp dụng: Chỉ ỏp dụng cho cụng trỡnh đang lập dự toỏn
Lạc hậu ngay từ lỳc cụng bố, in ra Cập nhật tại thời điểm lập dự toỏn Giỏ do Sở xõy dựng và tổ tư vấn đơn giỏ
chọn tớnh ở thời điểm tớnh đơn giỏ
Giỏ do người lập dự toỏn tỡm từ cụng bố giỏ vật liệu, giỏ thị trường, …
Bự chờnh lệch, điều chỉnh từ lỳc cụng bố
đơn giỏ về thời điểm lập dự toỏn Khụng phải bự chờnh lệch, điều chỉnh Thường ỏp dụng cho cụng trỡnh Dõn dụng
Áp dụng thường cho cỏc cụng trỡnh về giao thụng (đường, cầu, cảng), cụng nghiệp lớn, thủy lợi
Phương phỏp này phổ biến ỏp dụng ở cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cỏc cụng trỡnh nhỏ và cỏc địa phương phớa Bắc
Phương phỏp này phổ biến ỏp dụng ở cỏc cụng trỡnh thủy lợi, giao thụng và cỏc địa phương phớa Nam
Như vậy, việc lập dự toỏn hai phương phỏp này cú bản chất hoàn toàn khỏc nhau, do đú khi lập dự toỏn chỳng ta chọn phương phỏp nào thỡ cũn phải tựy thuộc vào số liệu cú sẵn, yờu cầu của Chủ đầu tư.
6. Cõu hỏi 6
Cụng việc lập dự toỏn đũi hỏi người kỹ sư phải tỷ mỹ trong từng bước làm và yờu cầu chuyờn mụn tương đối cao, vỡ vậy để lập dự toỏn khụng cú những sai sút nào xảy ra thỡ cần lưu ý những gỡ?
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 150
Trả lời:
Sau đõy là toàn bộ những lỗi cơ bản mà người lập dự toỏn hay gặp phải, cỏc bạn cần lưu ý, cỏc nội dung được sắp xếp theo thứ tự đơn giản cho tới phức tạp:
Sai sút số học
Bạn cú thể nhầm đơn vị: Vớ dụ, thường đơn vị của dự toỏn với thộp là tấn (1000 kg), đào đất bằng mỏy là 100 m3, hoặc vận chuyển bờ tụng bằng ụ tụ chuyển trộn là 100 m3, vỏn khuụn là 100 m2. Nhưng khi tớnh cú một số người vẫn cứ nhầm, thộp thỡ cú khi cứ để 0,07 tấn thành 70 tấn do đú giỏ trị tăng hàng trăm, thậm chớ là hàng tỷ đồng.
Bạn cú thể nhầm lẫn dấu phẩy (,) với dấu chấm (.): Trong mỏy tớnh mỗi người cú thể đặt dấu chấm hay dấu phẩy khỏc nhau cho những số thập phõn, khi đú nếu khụng quen, bạn cú thể nhầm lẫn đến 1000 lần, vớ dụ: đỏng lẽ 1,000 tấn là 1 tấn, nhưng cú thể nhầm thành 1000 tấn. Túm lại, ở Việt Nam hay dựng dấu phẩy (,) thể hiện đơn vị thập phõn, và mỏy tớnh của bạn nờn để mặc định như vậy thỡ tốt hơn.
Sai do ỏp dụng định mức đơn giỏ khụng đỳng
- Áp dụng định mức, đơn giỏ khụng phự hợp với yờu cầu kỹ thuật được chỉ định trong thiết kế:
Vớ dụ 1: Bờ tụng yờu cầu là Mỏc #300, xi măng PC40, tuy nhiờn cú thể vụ tỡnh bạn tra thành Mỏc #250, và cứ ỏp dụng mó xi măng PC30…
Vớ dụ 2: Vữa xi măng cỏt vàng M75#, cú người tra thành vữa tổng hợp Mỏc #75 hoặc vữa xi măng cỏt mịn Mỏc #75...
- Sử dụng định mức, đơn giỏ khụng phự hợp với đặc điểm cụ thể từng cụng trỡnh:
Vớ dụ 3: Khối lượng đào múng là lớn, thậm chớ ỏp dụng đào ao khoảng vài nghỡn m3, vậy mà cứ ỏp mó đào bằng thủ cụng. Vừa khụng thực tế, vừa kờnh giỏ trị dự toỏn lờn hàng trăm triệu.
- Tớnh trựng lặp đơn giỏ, bạn cú thể tớnh 1 cụng tỏc thành 2 - 3 cụng tỏc mà khụng biết nú đang trựng lặp.
Vớ dụ 4: Trong cụng tỏc lợp ngúi 22 viờn/1m2 (cho biệt thự), trong đú đó cú ngúi, nhưng vẫn cú người tớnh tiếp cụng tỏc mua và vận chuyển ngúi.
- Tớnh thiếu đơn giỏ, bạn cú thể bỏ sút những cụng tỏc mà rừ ràng trong thực tế khụng thể khụng cú được.
Vớ dụ 5: Cụng tỏc đổ dầm sàn bằng bờ tụng thương phẩm, nhớ là cũn cụng tỏc sản xuất và vận chuyển bờ tụng đấy nhộ! (3 mó hiệu riờng biệt).
- Do thiếu định mức đơn giỏ, ỏp dụng vận dụng dẫn đến sai sút:
Tỡnh trạng này khỏ phổ biến, do một số cụng tỏc khụng cú định mức người ta thường vận dụng, hoặc cú định mức nhưng khụng cú đơn giỏ, tự xõy dựng đơn giỏ và cú những sai sút nhất định:
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 151
Vớ dụ 6: Khi ỏp dụng 1 số mó vận chuyển vỏc bộ vật tư, vật liệu, người ta ỏp dụng mó vật tư mó XP.xxxx (chương 10) - Định mức sửa chữa 1778, tuy nhiờn do chưa hiểu hết bản chất, vận dụng về cự ly khụng đỳng dẫn đến sai về cỏch tớnh.
Vớ dụ 7: Hiện đó cú định mức sửa chữa, tuy nhiờn đơn giỏ lại chưa được ban hành, như vậy người lập dự toỏn phải xõy dựng đơn giỏ sửa chữa dựa trờn bảng giỏ nhõn cụng, mỏy thi cụng và cụng bố giỏ vật liệu của địa phương cú. Quỏ trỡnh này khụng dễ dàng, nếu khụng cú kinh nghiệm về đọc và ỏp dụng định mức sẽ dẫn đến nhiều sai sút.
Sai sút khi tớnh khối lượng
- Tớnh thiếu hoặc thừa khối lượng từ bản vẽ: Vớ dụ: Do bản vẽ vẽ đối xứng, thống kờ thộp một nửa, dẫn đến khối lượng bờ tụng, thộp hay cốp pha cũng cú một nửa. Lỗi này thường do người lập dự toỏn chưa chuyờn nghiệp trong việc đọc bản vẽ.
- Tớnh thừa hoặc thiếu giao cỏc kết cấu.
- Cú khối lượng cho cụng tỏc gia cụng, sản xuất (cửa, kết cấu thộp vv...) nhưng lại khụng cú mó cho cụng tỏc lắp dựng.
- Bỏ sút (khụng tớnh) 1 số khối lượng xõy lắp.
Vớ dụ 1: Thiết kế yờu cầu cả sơn, bả, nhưng tớnh chỉ cú sơn; Thiết kế yờu cầu cú sử dụng sika để chống thấm cho bể nước nhưng lại quờn tớnh vv...
Gộp chung khối lượng cỏc loại kết cấu trong cựng một loại cụng tỏc khụng đỳng yờu cầu kỹ thuật.
Vớ dụ 2: Nhiều người coi việc ỏp dụng mó hiệu múng và giằng múng là giống nhau nờn gộp làm 1, hoặc ỏp chung mó vỏch thang mỏy với cột làm 1 mó hiệu.
Sai sút khi ỏp dụng cỏc hệ số điều chỉnh
Áp dụng khụng đỳng cỏc quy định điều chỉnh đơn giỏ hoặc từng khoản mục chi phớ của đơn giỏ trong dự toỏn: Khi ỏp dụng định mức, thường cú cỏc hệ số điều chỉnh kốm theo do điều kiện thi cụng khỏc nhau đối với vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng. Đa phần người lập dự toỏn hiện nay ỏp dụng phần mềm mà ớt người chịu khú đọc định mức đơn giỏ nờn rất dễ bị nhầm, đấy thực sự là một điều cần lưu tõm đối với người làm dự toỏn.
Chưa hoặc cập nhật sai cỏc thay đổi chế độ chớnh sỏch nhà nước, đặc biệt là về tiền lương, từ đú cú cỏc hướng dẫn điều chỉnh dự toỏn. Người làm dự toỏn cũng cần lưu ý đến hệ số điều chỉnh ỏp dụng cho từng vựng, cho từng đơn giỏ (cú những đơn giỏ xõy dựng theo mức lương tối thiểu khụng đỳng như mức vận dụng điều chỉnh phổ biến, vớ dụ: hiện nay Hà Tĩnh, Phỳ Thọ đó xõy dựng đơn giỏ 2008 với mức lương 540.000 đồng. Tuy nhiờn nhiều người vẫn nhầm tưởng 450.000 đồng và điều chỉnh cỏc thụng số khụng phự hợp.
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 152
Lưu ý đến một số hệ số mà ớt khi xuất hiện: Hệ số điều chỉnh vật liệu; hệ số điều chỉnh nhõn cụng theo phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đờm ,phụ cấp độc hại vv....; Hoặc hệ số điều chỉnh chi phớ chung nơi cụng trỡnh thi cụng trong điều kiện khú khăn, đặc biệt vv....
Những sai sút khỏc
- Sai phương phỏp tớnh bự chờnh lệch chi phớ vật liệu trong dự toỏn. - Thừa chi phớ di chuyển thiết bị thi cụng.
- Thiếu chi phớ di chuyển lớn thiết bị và lực lượng thi cụng trong dự toỏn xõy lắp một số cụng trỡnh quy mụ lớn, kỹ thuật phức tạp chỉ cú lực lượng chuyờn nghành mới đảm nhận được.
- Chỉ định nguồn cung một số loại vật liệu, bỏn thành phẩm khụng hợp lý, xa rời thực tiễn làm tăng chi phớ vận chuyển (vữa bờ tụng thương phẩm, bờ tụng at phan, cỏt nền, phế thải, ...).
Kết luận
Từ kết quả tổng hợp, thống kờ trờn đõy cú thể thấy rằng: để nõng cao chất lượng việc xỏc định giỏ dự toỏn cụng trỡnh xõy dựng thỡ việc hạn chế cỏc sai sút nờu trờn là rất cần thiết và đú là yờu cầu đặt ra trước hết với cỏc nhà tư vấn thiết kế - dự toỏn giỳp cho Chủ đầu tư và thứ nữa là cỏc cơ quan cú thẩm quyền của nhà nước trong việc quy định cỏc chế độ chớnh sỏch về giỏ, cỏc nguyờn tắc, phương phỏp và cơ sở để lập giỏ dự toỏn cụng trỡnh xõy dựng.
7. Cõu hỏi 7
Phần mềm Dự toỏn GXD cú rất nhiều lệnh, nỳt lệnh và hệ thống sheet, với những người vừa mới bắt đầu tiếp xỳc cảm thấy bối rối, khụng biết bắt đầu từ đõu. Để làm 1 bản dự toỏn hoàn chỉnh trờn phần mềm thỡ cần theo những bước cơ bản nào?
Trả lời:
Khi làm dự toỏn chuyờn nghiệp, bạn sẽ thấy khụng thể thiếu bất kỳ thành phần nào trờn Dự toỏn GXD. Về cơ bản thỡ lập dự toỏn với phần mềm Dự toỏn GXD rất đơn giản, chỉ là: 1. Mở file; 2. Nhập cỏc định mức tỷ lệ; 3. Tra mó đơn giỏ cho cụng việc; 4. Chạy lệnh Tớnh toàn bộ dự toỏn; 5. Nhập giỏ vật liệu, nhõn cụng, mỏy vào là cơ bản xong.
Tuy nhiờn, cụng việc lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh đa dạng, phức tạp, rất nhiều tỡnh huống phải chỉnh sửa, thờm bớt và thúi quen, yờu cầu của người sử dụng tại cỏc cụng ty, dự ỏn là khỏc nhau. Cũng cú nhiều thao tỏc lặp đi lặp lại. Cho nờn phần mềm đưa thờm cỏc lệnh, cỏc lựa chọn để “bẫy” cỏc tỡnh huống mà người ta hay gặp phải, để nếu bạn gặp tỡnh huống tương tự thỡ thời gian xử lý là ngắn nhất, thao tỏc xử lý và cụng sức bỏ cũng ớt nhất mà kết quả thỡ tốt nhất.
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 153
Việc trong cỏc phần mềm GXD cú nhiều sheet người mới bắt đầu tưởng là rối, nhưng thực ra đú là ưu điểm tuyệt vời, bởi cỏc bảng tớnh được thiết kế nằm ngay trong 1 khung nhỡn, cứ kớch vào tờn sheet là thấy dữ liệu. Người sử dụng nhiều sẽ thấy khụng mất nhiều cụng sức để cuộn tỡm thụng tin, dữ liệu của mỡnh.
Cỏc bước lập dự toỏn trờn phần mềm Dự toỏn GXD thụng thường như sau: Cỏc bước làm lựa chọn 1 “Sử dụng đơn giỏ địa phương bự chờnh lệch trực tiếp vật liệu, nhõn cụng, mỏy”:
Bước 1: Mở phần mềm, lưu file (.xlsm hoặc .xls)
Bước 2: Chọn cơ sở dữ liệu (Chọn CSV địa phương cần lập dự toỏn)
Bước 2:Tra mó, chỉnh sửa nội dung cụng việc (nếu cần), nhập khối lượng.
Bước 3: Lựa chọn phương phỏp lập dự toỏn (phương phỏp 1).
Bước 4: Chiết tớnh đơn giỏ cỏc cụng tỏc
Thao tỏc: Chi phớ xõy dựng/ 1.Chiết tớnh đơn giỏ/ 1. Bảng chiết tớnh đơn giỏ
Bước 5: Tổng hợp chờnh lệch vật tư xõy dựng.
Thao tỏc: Chi phớ xõy dựng/ 2. Tổng hợp và chờnh lệch vật tư.
Bước 6: Bự giỏ vật tư
+ Giỏ vật liệu: Được nhập tại bảng Tổng hợp và chờnh lệch vật tư (trường hợp sử dụng bảng Giỏ vật liệu đến hiện trường xõy dựng thỡ thao tỏc tại sheet Giỏ vật liệu VLHT sau đú kết nối sang bảng Tổng hợp và chờnh lệch).
+ Giỏ nhõn cụng, mỏy thi cụng quay về sheet Ts để nhập cỏc thụng số đầu vào, sau đú kết xuất bảng giỏ nhõn cụng và mỏy thi cụng.
Thao tỏc: Chi phớ xõy dựng/ 4. Tớnh giỏ nhõn cụng/ 1. Bảng giỏ nhõn cụng
Chi phớ xõy dựng/ 5. Tớnh giỏ ca mỏy/ 1. Bảng giỏ ca mỏy mới (tựy chọn 1 trong 3 cỏch điều chỉnh)
Bước 7: Kiểm tra kết quả nhận được, sau đú căn chỉnh in ấn, sắp xếp hồ sơ. Cỏc bước làm theo lựa chọn 2 “Sử dụng đơn giỏ địa phương bự chờnh lệch trực tiếp vật liệu, hệ số điều chỉnh nhõn cụng, mỏy”
Với phương phỏp 2 này thỡ cỏch thao tỏc từ bước 1 – bước 5 hoàn toàn tương tự như phương phỏp 1. Cỏc bạn lưu ý từ bước 6 như sau:
Bước 6: Bự giỏ vật tư
+ Vật liệu: Giỏ được nhập tại bảng Tổng hợp và chờnh lệch vật tư
+ Nhõn cụng, mỏy thi cụng nhập cỏc hệ số điều chỉnhsheet Ts để tiến hành điều chỉnh chi phớ.
Bước 7: Kiểm tra kết quả nhận được, sau đú căn chỉnh in ấn, sắp xếp hồ sơ. Cỏc bước làm theolựa chọn3 và 4 “Sử dụng đơn giỏ cụng trỡnhnối giỏ vật tư từ bảng tổng hợp hoặc bảng giỏ trị vật tư”
Dự toỏn GXD – Dự thầu GXD – Thanh quyết toỏn GXD – Quản lý chất lượng GXD
Liờn hệ đặt mua cỏc phần mềm GXD bản quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 154
Bước 1: Mở phần mềm, lưu file (.xlsm hoặc .xls)