T.A.P VIỆT NAM
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mang đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản và sản phẩm xõy lắp. Đú là: chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, sản phẩm khụng mang ra thị trường tiờu thụ mà hầu hết đó cú người đặt hàng trước, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiờu thụ, mỗi cụng trỡnh mang một thiết kế kỹ thuật riờng và cú giỏ trị dự toỏn riờng. Bờn cạnh sự tỏc động của đặc điểm sản phẩm xõy dựng thỡ việc tổ chức quản lý hạch toỏn cỏc yếu tố đầu vào, đầu ra cũn chịu ảnh hưởng của quy trỡnh cụng nghệ. Tuy vậy, cỏc cụng trỡnh đều phải theo một quy trỡnh sản xuất sau:
Cỏc lĩnh vực hoạt động chớnh của cụng ty là:
Trang trớ nội thất, ngoại thất cỏc cụng trỡnh xõy dựng.
Sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị, vật liệu xõy dựng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cụng nghệ xõy dựng.
-Sản xuất bờ tụng thương phẩm, phụ gia chống thấm, vữa khụ xõy dựng -Kinh doanh vật liệu xõy dựng (xi măng, bờ tụng thương phẩm), húa chất xõy dựng.
Cụng ty đó được xếp hạng thứ 3 trong cỏc nhà phõn phối xi măng Phỳc Sơn; chuyờn cung cấp cỏc loại bờ tụng mỏc siờu cao: 400, 500. 600 phục vụ cho cỏc cụng trỡnh sõn bay, giao thụng, thủy lợi.
-Thực hiện cỏc dịch vụ xõy dựng
+Thi cụng sàn cụng nghiệp, bờ tụng xi măng cao cấp và khe co nhiệt Cỏc sản phẩm chớnh: sàn khỏng mài mũn, sản siờu phẳng, sàn khỏng axit, khỏng húa chất, chống tĩnh điện
+Sửa chữa kết cấu, chống thấm, chống lỳn và trang trớ nội thất
Cụng ty Tư vấn, đề xuất cỏc giải phỏp kỹ thuật giỳp khỏch hàng đạt hiệu quả cao nhất trong việc sửa chữa và cải tạo cụng trỡnh.
+Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp và cụng trỡnh dõn dụng.
Đặc điểm chung của quy trỡnh cụng nghệ được thực hiện như sau:
Khi cú cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết giữa Cụng ty và chủ đầu tư, Phũng Kế hoạch đầu tư cú trỏch nhiệm lập kế hoạch tổ chức cũng như đề xuất cỏc biện phỏp thi cụng trỡnh lờn ban Giỏm đốc phờ duyệt. Cỏc phũng ban khỏc phối hợp thực hiện như: Cỏc đội(đội) lập kế hoạch chuẩn bị mỏy múc thi cụng, chuẩn bị kho tàng bảo vệ vật tư; phũng hành chớnh nhõn sự chuẩn bị về nhõn sự, cơ cấu tổ chức tại cụng trường thi cụng; Phũng Tài chớnh kế toỏn kiểm tra dự toỏn, lập kế hoạch tài chớnh, chuẩn bị vốn để đảm bảo tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
Ban giỏm đốc chỉ đạo phũng hành chớnh nhõn sự lập kế hoạch, bố trớ huy động nhõn lực, tổ chức bộ mỏy hoạt động riờng biệt tại cụng trường gồm: Đại diện ban giỏm đốc điều hành cụng trỡnh, chủ nhiệm cụng trỡnh, tổ kỹ sư giỏm sỏt, tổ mỏy, thống kờ, cụng nhõn lao động…
Sau khi lập cỏc kế hoạch về nhõn sự, tiền vốn, biện phỏp thi cụng Giỏm đốc cụng ty tổ chức ký hợp đồng khoỏn gọn hoặc khoỏn một phần với cỏc đội thi cụng hoặc độitrực thuộc theo quy chế khoỏn nội bộ Cụng ty đó ban hành.
Chủ nhiệm cụng trỡnh phải cú trỏch nhiệm quản lý, tổ chức thi cụng hoàn thành tốt cỏc cụng trỡnh được giao và cỏc cụng việc phỏt sinh theo thực tế của từng cụng trỡnh. Thi cụng và hoàn thành cụng trỡnh theo đỳng tiến độ Hợp đồng, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh về kỹ, mỹ thuật đỳng theo thiết kế đó được phờ duyệt, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh mụi trường, an toàn phũng chống chỏy nổ và đảm bảo an ninh trong khu vực thi cụng
Khi cụng trỡnh hoàn thành, phũng KHĐT kết hợp với cỏc đội(đội) thi cụng cụng trỡnh tiến hành hoàn tất thủ tục bàn giao, nghiệm thu với chủ đầu tư. Đồng thời tiến hành quyết toỏn giỏ trị vật tư, nhõn cụng… đó đầu tư vào cụng trỡnh.
Sơ đồ 2.1: Quy trỡnh sản xuất của Cụng ty:
SV: Phạm Hồng Sơn 24 Lớp: Kế toỏn K39
Ký hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A)
Tổ chức thi công
Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ
thi công với bên A
Bàn giao và thanh quyết toán
công trình Đấu thầu
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường Học viện Tài chớnh
Việc nắm chắc quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty sẽ giỳp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ hợp lý, tiết kiệm, chống lóng phớ thất thoỏt, theo dừi từng bước quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất đến giai đoạn cuối cựng. Từ đú gúp phần làm giảm giỏ thành một cỏch đỏng kể, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Để cỏc cụng trỡnh cú sự thi cụng nhịp nhàng đỳng tiến độ thỡ mỗi cụng trỡnh đều phải bố trớ cụng nhõn thành cỏc tổ đội cho phự hợp với từng nhiệm vụ cụng việc và khả năng cuả cỏc tổ đội đú cũng như của người lao động. Mỗi cụng trỡnh được thi cụng được bố trớ từ cỏc đội trưởng và nhõn viờn kỹ thuật tuỳ thuộc vào đặc điểm và khối lượng cụng việc.
Túm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả thỡ điều khụng thể thiếu được trong sản xuất kinh doanh là phải xỏc lập một hệ thống tổ chức sản xuất phự hợp cả về cơ cấu cũng như chức năng nhiệm vụ.
2.1.5.Đặc điểm bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.1.5.1.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Cơ cấu tổ chức quản lớ Cụng ty theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng.Tổng giỏm đốc là người cú quyền lực cao nhất và là người đại diện cao nhất của Cụng ty trước phỏp luật. Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc cú cỏc Phú tổng giỏm đốc cựng cỏc chuyờn gia trong nhiều lĩnh vực như: Kế hoạch, Tài chớnh kế toỏn, Kinh doanh, Quản lý kỹ thuật cơ giới,...Bờn dưới là một hệ thống phũng ban chức năng được bố trớ chặt chẽ nhằm giỳp việc cho cỏc Tổng giỏm đốc và phú Tổng giỏm đốc. Cụng ty cú 6 phũng ban, mỗi phũng ban cú
cỏc chức năng, nhiệm vụ riờng biệt. Mối quan hệ giữa cỏc phũng trong Cụng ty là mối quan hệ bỡnh đẳng, hợp tỏc, giỳp đỡ lẫn nhau trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ đó được giao để cựng thực hiện tốt những nhiệm vụ chung của Cụng ty.
Cú thể khỏi quỏt cơ cấu tổ chức của Cụng ty như sau:
Sơ đồ 2.2.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban liờn quan
Đại hội đồng cổ đụng (ĐHĐCĐ): Bao gồm tất cả cỏc cổ đụng tham dự, là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty. Tham gia đúng gúp ý kiến xõy dựng và biểu quyết thụng qua điều lệ tổ chức hoạt động và định hướng và phỏt triển của Cụng ty. Kiểm soỏt hoạt động của Hội Đồng Quản Trị và Ban
SV: Phạm Hồng Sơn 26 Lớp: Kế toỏn K39
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Tổng Giỏm đốc
Phú tổng giỏm đốc
( phụ trỏch kỹ thuật, xõy dựng) ( phụ trỏch kinh tế)Phú tổng giỏm đốc
Phũng quản lý kỹ thuật Phũng cơ khớ cơ giới Phũng tổ chức hành chớnh Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng kinh tế kế hoạch Đội xõy dựng số 1 Đội xõy dựng số 2 Đội xõy dựng số 3 Đội xõy dựng số 4
Kiểm Soỏt.
Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty, HĐQT cú nhiệm vụ quyết định chiến lược phỏt triển của Cụng ty, giải phỏp phỏt triển thị trường, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Cụng ty, mua bỏn cổ phiếu…
Ban kiểm soỏt (BKS): cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh trung thực hợp lý, hợp
phỏp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chộp, lưu giữ chứng từ sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty.
Tổng Giỏm đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm. TGĐ cú nhiệm vụ điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của cụng ty, là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương ỏn đầu tư của Cụng ty.
Cỏc Phú tổng giỏm đốc: Cụng ty cú 03 Phú tổng giỏm đốc là người giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về cỏc cụng việc được phõn cụng, chủ động giải quyết những vấn đề mà Tổng Giỏm đốc đó uỷ quyền và phõn cụng theo đỳng chế độ của Nhà nước và điều lệ của Cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh: Cú chức năng tham mưu giỳp HĐQT và
Tổng Giỏm đốc Cụng ty thực hiện cỏc cụng việc cụ thể như: tổ chức nhõn sự sản xuất; thực hiện cụng tỏc tuyển dụng, quản lý và sử dụng lao động...
Phũng tài chớnh kế toỏn: Là bộ phận chức năng giỳp việc cho HĐQT
và Tổng Giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực cụ thể sau: Hạch toỏn kế toỏn; quản lý hoạt động tài chớnh toàn Cụng ty; hướng dẫn và kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cỏc đơn vị…
Phũng quản lý kỹ thuật: tham mưu cho Tổng Giỏm đốc trong lĩnh vực
thi cụng cụng trỡnh; kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xõy lắp; nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật; phỏt triển sản phẩm mới...
Phũng cơ khớ cơ giới: Là bộ phận chức năng trợ giỳp Tổng Giỏm đốc
trong cỏc lĩnh vực như: phụ trỏch cụng tỏc duy tu bảo dưỡng thiết bị; điều động, quản lý xe mỏy; quyết định đầu tư mới, tỏi đầu tư thiết bị...
tỏc xõy dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty; cụng tỏc thiết lập cỏc chiến lược tiếp thị, marketing...
Phũng kinh doanh: tham mưu giỳp Tổng Giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực:
quản lý và phỏt triển hoạt động kinh doanh; phỏt triển hệ thống chi nhỏnh của Cụng ty; quản lý, đào tạo và phỏt triển nhõn viờn; đàm phỏn và hợp tỏc với đối tỏc; tỡm kiếm và quản lý khỏch hàng…
2.1.6.Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
2.1.6.1.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Hiện nay bộ mỏy kế toỏn của Cụng được tổ chức tại phũng Tài chớnh - Kế toỏn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc Cụng ty. Trờn cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức cụng tỏc kế toỏn, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty về tổ chức sản xuất kinh doanh. Đặc điểm nổi bật về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở cụng ty là địa bàn khụng tập trung, tuy nhiờn để đảm bảo sự đảm bảo tập trung thống nhất, hiệu quả cụng việc cũng như sự điều hành của kế toỏn trưởng mà cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này ở cỏc đội khụng tổ chức kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toỏn ban đầu hoặc làm một số phần việc kế toỏn ở đội theo sự phõn cụng của kế toỏn trưởng Cụng ty, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, cỏc bảng kờ, bỏo cỏo và tài liệu liờn quan về phũng kế toỏn cụng ty để kiểm tra và ghi sổ kế toỏn.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
SV: Phạm Hồng Sơn 28 Lớp: Kế toỏn K39 Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn chi phớ giỏ thành Kế toỏn thanh toỏn, TSCĐ, NVL Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn chi phớ giỏ
thành Kế toỏn thanh toỏn,
TSCĐ, NVL
Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn chi phớ giỏ thành
Kế toỏn thanh toỏn, TSCĐ, NVL
2.1.6.2.Chức năng nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn như sau: