Quy trình luân chuyển chứng từ:
3.1. Thực trạng công tác nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Thá
Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Song để thực hiện được mục đích này thì mỗi doanh nghiệp có một cách đi khác nhau và sử dụng biện pháp khác nhau. Nhưng hầu như các doanh nghiệp đều quan tâm, chú trọng đến biện pháp cơ bản là không ngừng tiết kiệm chi phí xuất hạ giá thành sản phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL- CCDC là một yếu tố chiếm vị trí quan trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC là một trong những biện pháp làm hạ giá thành sản phẩm.
Tại công ty TNHH Phú Thái thì vấn đề này đã và đang được ban lãnh đạo công ty quan tâm hơn cả.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phú Thái vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán vật liệu em thấy có những mặt tích cực và hạn chế sau:
a, Ưu điểm
Cùng với sự lớn mạnh của công tác kế toán đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, công tác sử dụng để tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận khác nhau có liên quan. Mặt khác các số liệu kế toán về tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu trong công ty đã được phản ánh một cách trung thực, khách quan, chính xác, rõ ràng.
Về cơ bản việc tổ chức công tác kế toán NVL- CCDC ở công y tương đối ổn định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty đó là phù hợp với quy mô vừa và lớn , phù hợp với trình độ cán bộ trong Công ty.
Việc tổ chức thu mua vạt liệu ở công ty do bộ phận vật tư trong phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm. Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua vật liệu hoạt bát nhanh nhẹn, luôn nắm bắt kịp thời giá cả vật liệu trên thị trường, luôn tìm tòi được nguồn vật liệu phù hợp để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Do đặc điểm riêng của Công ty về nguyên vật liệu chính đó là thu mua phần lớn với số lượng nhiều cho nên việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho được công ty luôn quan tâm. Công ty đã quy hoạch kho tàng khá tốt và phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, vật liệu là thứ dễ cháy do đó công ty đã có hệ thống cứu hoả quanh kho đảm bảo an toàn cho vật tư hàng hoá.
Còn các loại vật tư khác công ty dự trữ ở mức tối thiểu vì trong cơ chế thị trường các nguồn vật tư đó rất phong phú và đa dạng có thể đáp ứng nhập bất cứ lúc nào, nên vật liệu tồn kho cuối kỳ không lớn, như vậy công ty đã tiết kiệm được chi phí dự trữ, bảo quản và tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Bộ phận kế toán của công ty đã áp dụng hình thức sổ sách kế toán và sử dụng các tài khoản kế toán một cách phù hợp theo đúng chế độ ban hành hiên nay. Công ty đã căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp: Chứng từ ghi sổ. Bộ phận kế toán của công ty đã tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán này về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ , mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán.
Khi luật thuế GTGT ra đời và bắt đầu có hiệu lực đối với các cơ sở xuất kinh doanh thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế thì công ty đã tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của luật thuế này.
Bên cạnh những thành tích của công ty nói chung và của bộ phận kế toán nói riêng đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu còn tồn tại một số hạn chế, thiếu sót nhất định cần hoàn thiện cụ thể hơn.