làm việc đấy đủ
o Nhƣợc điểm: Do cách trả lƣơng chỉ căn cứ vào cấp bậc và số ngày làm việc thực tế nên tiền lƣơng ngƣời lao động nhận đƣợc chƣa gắn với hiệu quả sản xuất, chất lƣợng công việc, ngƣời lao động chỉ đến dể chấm công và lĩnh lƣơng do đó làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh,lãng phí thời gian, dƣ thừa lao động
2.3.4.2. Trả lương theo sản phẩm
Trả lƣơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lƣơng mà tiền lƣơng của ngƣời lao động phụ thuộc vào số sản phẩm hay khối lƣợng công việc họ làm ra và đơn giá cho một đơn vị sản phẩm.
Đối tƣợng áp dụng:
- Công nhân trực tiếp sản xuất;
Cong thức tính:
Lƣơng sản phẩm = khối lƣợng công việc hoàn thành * Đơn giá sản phẩm
Ví dụ: Gói thầu: Cải tạo, nâng cấp đƣờng Trung Hoà huyện Hải Hậu (đoạn từ Km1+359 - Km6+613,63) là một trong những công trình do Công ty CP XD Tiến Triển thực hiện. Chủ đầu tƣ là Ban QLDA đầu XD Công trình cải tạo, nâng cấp đƣờng Trung Hoà, huyện Hải Hậu với số vốn đầu tƣ là 24.172.680.000 đồng, thời gian thực hiện từ tháng 3/ 2012 đến tháng 6/ 2014. Hiện nay công ty đã đƣợc đƣa vào sử dụng để phục vụ nhu cầu đi lại của ngƣời dân.
Anh Trần Văn Ba làm công việc đổ bê tông bằng máy bơm bê tông di động ( cả bảo dƣỡng) với đơn giá là 15000 đ/ 1m3. Trong tháng 3/2013 anh Ba đổ đƣợc 300m3 bê tông, do đó tiền lƣơng anh Ba nhận đƣợc trong tháng 3 là
TL = 300 * 15000 = 4.500.000 đồng
2.3.5. Các khoản trích theo lƣơng và các khoản phụ cấp
2.3.5.1. Các khoản trích theo lương
Quỹ BHXH, BHYT, BHTN đƣợc hình thành một phần trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lƣơng cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong năm 2013, Công ty áp dụng :
-Khoản trích 24% BHXH, trong đó ngƣời lao động đóng 7% và ngƣời sử dụng lao động đóng 17%
-Khoản trích 4,5% BHYT, trong đó ngƣời lao động 1,5% và ngƣời sử dụng lao động 3%.
-Khoản trích 2% BHTN, trong đó ngƣời lao động 1% và ngƣời sử dụng lao động 1%.
Các trƣờng hợp:
Trƣờng hợp thai sản, căn cứ vào chứng từ gốc là giấy khai sinh để là phiếu thanh toán trợ cấp thái sản. Theo quy định công ty cho nghỉ 4 tháng và đƣợc hƣởng lƣơng theo tháng trƣớc.
Trƣờng hợp nghỉ bản thân ốm và con ốm đƣợc hƣởng lƣơng:
LBHXH nghỉ ốm, con ốm = tiền lƣơng đóng BHXH của tháng trƣớc liền kề/ 26 . số ngày nghỉ ốm. 75%
Kế toán lƣơng phải căn cứ vào chứng từ gốc là giấy xác nhận của cơ sở y tế, phiêu thanh toán BHXH mới tính lƣơng BHXH cho ngƣời lao động.
Trƣờng hợp ngƣời lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian nghỉ việc đƣợc hƣởng trợ cấp tùy thuộc vào mức độ suy giảm khả năng lao động và đƣợc tính theo mức tiền lƣơng tối thiểu do chính phủ quy định.
2.3.5.2. Các khoản phụ cấp
Các khoản phụ cấp là khoản tiền mà công nhân viên đƣợc hƣởng đƣợc trên mức lƣơng cấp bậc và chức vụ.
Tiền phụ cấp= Lƣơng cơ bản x Hệ số cấp bậc x Hệ số phụ cấp. Các phụ cấp:
+ Phụ cấp trách nhiệm: 2,5%. + Phụ cấp lƣu động là 2%.
Ví dụ: Anh Trần Văn Nam phải đóng 7% phí bảo hiểm xã hội, 1,5% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp nên só tiền anh Nam lĩnh tháng 3/ 2013 là:
Ltháng = 7.056.000 – 7.056.000 * 9,5 % = 6.385.680 đồng
Mặt khác anh Nam đƣợc hƣởng phụ cấp lƣu động so với mức lƣơng tối thiểu chung, do đó lƣơng anh Nam đƣợc nhận tháng 3/ 2013 là:
Ltháng = 6.385.680 + 2.520.000 * 3,2 * 2% = 6.546.960 đồng
2.3.6. Các hình thức tiền thƣởng
Tiền thƣởng là một phần thu nhập của, góp phần cải thiện đời sống của ngƣời lao động. Tiền thƣởng tạo động lực kích thích ngƣời lao động quan tâm hơn đến lợi ích chung của tập thể mà yêu cầu cao nhất là đảm bảo chất lƣợng công trình, hoàn thành vƣợt mức kế hoạch nhằm tạo ra lợi nhuận tối đa.
Hàng năm công ty căn cứ thƣởng cho cá nhân tập thể lao động tiên tiến nhƣ sau : Nguyên tắc thƣởng :
Chính xác công bằng, công khai và kịp thời.
Đạt thành tích ở mức nào thì khen thƣởng ở mức đó, không nhất thiết phải tuân theo trật tự từ thấp tới cao.
Nguồn và mức tiền thƣởng :
Quỹ khen thƣởng đƣợc trích từ nguồn lợi nhuận còn lại và từ nguồn lợi nhuận khác, và nguồn do các đơn vị khác thƣởng cho Công ty.
Tâp thể và cá nhân lao động tiên tiến đƣợc công ty quyết định khen thƣởng trích từ quỹ khen thƣởng theo quy định. Khi có điều kiện cho phép công ty thƣởng cao và giá trị cụ thể do hội đồng thi đua đề nghị và giám đốc xem xét quyết định. Mức thƣởng quy định :
Cá nhân lao động tiên tiến : 1.500.000 đồng/ ngƣời. Tập thể lao động tiên tiến : 1.000.000 đồng/ ngƣời. Ngoài ra còn có các hình thức khác :
Thƣởng đột xuất : khi cá nhân hoàn thành vƣợt mức kế hoạch.
Thƣởng ngày lễ, tết, ngày kỷ niệm : thƣởng cho lao động nữ nhân ngày 8/3 và 20/10 mức thƣởng 100.000 đồng/ ngƣời. Mừng tuổi tết dƣơng lịch 100.000 đồng/ ngƣời. Thƣởng tết âm lịch : một tháng lƣơng.
2.3.7. Đánh giá công tác tiền lƣơng tại Công ty CP XD Tiến Triển
2.3.7.1. Ưu điểm
Công tác tiền lƣơng đƣợc Công ty CP XD Tiến Triển quan tâm và không ngừng hoàn thiện qua các năm nhằm khuyến khích ngƣời lao động hăng hái tham gia làm việc, tạo ra mức độ thu nhập ổn định, cải thiện đời sống cho ngƣời lao động, tạo động lực giúp ngƣời lao động nỗ lực làm việc để nâng cao năng suất, đồng thời tạo dựng sự tin tƣởng và an tâm cho ngƣời lao động khi làm việc tại Công ty. Các nguyên tắc tổ chức tiền lƣơng, các qui định của nhà nƣớc về tiền lƣơng luôn đƣợc Công ty chấp hành nghiêm chỉnh và phù hợp với mong muốn của ngƣời lao động.
Hình thức trả lương theo thời gian đƣợc áp dụng tại công ty với công thức đơn giản, dễ hiểu và dễ tính, giúp cho ngƣời lao động có thể hiểu rõ thu nhập của mình đƣợc tính nhƣ thế nào và có thể tự tính đƣợc lƣơng của mình. Điều này thể hiện tính minh bạch, công khai trong việc trả lƣơng tại công ty. Tiền lƣơng theo thời gian khuyến khích ngƣời lao động tích cực làm việc, đi làm đầy đủ số ngày công trong tháng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm tạo sự kích thích cao đối với ngƣời lao động, động viên mạnh mẽ họ hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Nó cũng khuyến khích nhân viên học tập, nâng cao trình độ lành nghề … để qua đó tăng năng suất lao động nhờ đó mà tiền lƣơng đƣợc trả cao3
Tiền lương thời gian không liên quan trực tiếp đến sự dóng góp lao động của công nhân, phụ thuộc nhiều vào ngày công làm việc thực tế của ngƣời lao động, ngƣời lao động có thể chỉ đi làm để có ngày công, mà không quan tâm đến chất lƣợng và hiệu quả công viêc mình làm. Việc này dẫn đến lãng phí thời gian làm việc, không khuyến khích phát huy tinh thần làm việc, tính sáng tạo trong công việc và không đảm bảo đƣợc trả lƣơng công bằng cho ngƣời lao động.
Có thể thấy tiền lƣơng thời gian của cán bộ lãnh đạo (Ban giám đốc, các trƣởng phòng, phó phòng và tƣơng đƣơng) chênh lệch nhiều so với tiền lƣơng của nhân viên. Do tiền lƣơng phụ thuộc vào hệ số lƣơng và hệ số phụ cấp, nên chức vụ càng cao thì tiền lƣơng càng cao. Những ngƣời lao động có cùng hệ số lƣơng thì tiền lƣơng nhận đƣợc là bằng nhau. Nếu có khác thì nguyên nhân là ngày công làm việc thực tế khác nhau. Điều này có thể dẫn tới bất bình trong ngƣời lao động.
Tiền lương theo sản phẩm còn mang tính bình quân khá cao, ngƣời lao động làm việc không tích cực nhƣng vẫn đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ những ngƣời khác dẫn đến gây bất bình trong ngƣời lao động. Mặt khác, không khuyến khích ngƣời lao động trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu,bảo vệ máy móc thiết bị, đồng thời có thể làm giảm tính tập thể giữa các nhân viên. Trong năm vừa qua, thời gian nhàn rỗi của máy móc, thiết bị còn tƣơng đối nhiều. Điều đó vừa không mang lại hiệu quả công việc mà còn làm Công ty maats thêm mất thêm một khoản chi phí tiền lƣơng cho ngƣời lao động.
2.3.7.3. Những nguyên nhân chủ yếu
Công ty CP XD Tiến Triển có quy mô lớn và có lịch sử lâu năm, không tránh khỏi những bất cập và hạn chế trong công tác trả lƣơng cho ngƣời lao động mà việc sửa đổi, khắc phục những hạn chế đó cũng không đơn giản.
Một số nguyên nhân:
-Phƣơng pháp trả lƣơng chƣa thực sự hiệu quả dẫn đến tình trạng so bì, ghen tị, kèn cựa giữa những ngƣời lao động làm giảm sự nhiệt tình, phấn đấu trong công việc.
-Ý thức cá nhân của một số bộ phận ngƣời lao động còn chƣa tốt. Vẫn tồn tại những trƣờng hợp đến công ty chỉ để có mặt và chấm công, không quan tâm đến hiệu quả công việc.
-Đội ngũ thực hiện công tác tiền lƣơng của Công ty có trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm, nhƣng đa số là những ngƣời đã song hành cùng Công ty từ những ngày đầu mới thành lập, họ là những ngƣời xây dựng nên hệ thống tiền lƣơng cho công ty, mặt khác họ rất ngại việc sửa đổi, bổ sung cho những chính sách do chính mình xây dựng.
-Công ty còn hạn chế trong việc áp dụng các tiến bộ công nghệ thông tin, các phần mềm quản lý tiền lƣơng nên việc trả lƣơng chƣa đƣợc công bằng, hợp lý.
-Việc đánh giá thực hiện công việc đôi khi mang tính chất chủ quan dẫn đến việc trả lƣơng chƣa thỏa đáng. Có nhiều bộ phận cá nhân, công tác đánh giá chỉ mang tính hình thức, khiến cho việc xác định tiền lƣơng không chính xác và không đúng với năng lực thực tế của ngƣời lao động.
-Định mức lao động thiếu chính xác dẫn đến áp dụng các điịnh mức lao động đối với tất cả các quá trình lao động là không chính xác. Ngƣời lao động sẽ không thỏa mãn với thu nhập và công việc họ đã làm.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP XD TIẾN TRIỂN
3.1. ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP XD TIẾN TRIỂN
Mục tiêu của Công ty CP XD Tiến Triển trong những năm gần đây là không ngừng phát triền, mở rộng quy mô, tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động công ty, tăng lợi tức cho các cổ đông, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế, đóng góp vào ngân sách nhà nƣớc …
Trả lƣơng lao động là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp Công ty đạt đƣợc hiệu suất cao cũng nhƣ tác động tích cực đến ý thức, đạo dức của ngƣời lao động.Trong những năm qua công tác trả lƣơng tại Công ty đã đạt đƣợc một số kết quả nhất định trong việc kích thích ngƣời lao động, đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh.
Công ty đã áp dụng các hình thức trả lƣơng theo đúng quy định của nhà nƣớc, tiến hành điều chỉnh, đổi mới theo từng giai đoạn, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những thiếu sót cần phải hoàn thiện. Với mục đích hoàn thiện hơn công tác tiền lƣơng tại Công ty để nó thực sự là đòn bấy kinh tế mạnh mẽ thì công ty cần thực hiện một số giải pháp cụ thể sau:
Về hoạt động sản xuất kinh doanh:
-Đảm bảo tốc độ tăng trƣởng doanh thu ổn định hàng năm. Tìm kiếm thêm nhiều dự án cho Công ty.
-Khai thác, tận dụng các nguồn vốn vay để đầu tƣ đổi mới thiết bị máy móc, điều kiện làm việc, phục vụ mở rộng quy mô.
-Tăng cƣờng tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, chủ động, phát huy tối đa lợi thế và tiềm năng của công ty.
-Xây dựng và phát triển thƣơng hiệu công ty, tạo uy tín cho các nhà đầu tƣ và nhân dân.
-Mở rộng phạm vi lĩnh vực hoạt động ở địa phƣơng về việc làm, tăng thu nhập lao động, góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngƣời lao động.
-Đầu tƣ xây dƣng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, mua sắm máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quá trình sản xuất kinh doanh.
-Tiếp tục đào tạo nguồn nhân lực, duy trì và thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lƣợng.
Về số lƣợng và chất lƣợng lao động:
-Tiến hành đánh giá, xác định nhu cầu về nguồn nhân lực đáp ứng đƣợc mục tiêu công việc của Công ty và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp wnhs nhu cầu
-Nghiêm chỉnh, chú trọng trong việc tuyển dụng và tuyển chọn lao động đẻ đƣa ra các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất. Trong công tác tuyển dụng, cần lƣu ý tuyển đúng ngƣời đúng việc, bổ sung những lao động có trình độ chuyên môn, để đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày càng cao của khoa học kỹ thuật.
-Công ty phải có các chế độ đãi ngộ, thƣởng xứng đáng đối với những ngƣời có tài, điều đó kích thích ngƣời lao động làm việc một cách hăng say, năng suất nhất để giúp cho doanh nghiệp của mình phát triển mạnh hơn.
-Tăng cƣờng công tác đào tạo giáo dục các cán bộ tiền lƣơng, phải đào tạo cho cán bộ thực hiện công tác tiền lƣơng có trình độ nghiệp vụ nhằm không tính sai đảm bảo công bằng cho ngƣời lao động, hoàn thiện hệ thống quản trị tiền lƣơng của công ty.
-Căn cứ vào nhu cầu nhiệm vụ để bố trí lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo đủ lao động phục vụ cho nhu cầu lao động của từng đơn vị
Đổi mới cơ cấu tổ chức và phong cách làm việc.
Bên cạnh việc mở rộng quy mô Công ty và nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực, ban lãnh đạo công ty còn phải tập trung đổi mới cơ cấu tổ chức, bộ máy tổ chức, và phong cách làm việc của ngƣời lao động trong công ty.
Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty còn chồng chéo, chƣa phát huy hết khả năng của mình. Một ngƣời phải kiêm nhiệm 2 mảng công việc, điều này làm ảnh
hƣởng đến kết quả công việc. Bên cạnh đó, phong cách làm việc và ý thức chấp hành kỷ luật cũng là một vấn đề phải đƣợc quan tâm, chú trọng.
Công ty cần lên kế hoạch cải tổ lại cơ cấu tổ chức cho hợp lý, tinh giản bộ máy quả lýtheo hƣớng gọn nhẹ vào hiệu quả, giải quyết đƣợc các vấn đề chồng chéo chức năng nhiệm vụ, giảm bớt bộ phận không cần thiết, các bộ phận làm việc kém hiệu quả. Kết hợp với phƣơng án bố trí việc làm hoặc thuyên chuyển ngƣời lao động từ khu vực này sang khu vực khác, tạo phong cách làm việc mới cho ngƣời lao động. Bên cạnh đó, tăng cƣờng công tác kiểm tra giám sát nhằm nâng cao chất lƣợng cũng nhƣ hiệu quả làm việc để hoạt động của công ty ngày một tốt hơn.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP XD TIẾN TRIỂN
3.2.1. Hoàn thiện công tác định mức lao động
Để thực hiện việc trả lƣơng tốt cho ngƣời lao động thì việc xây dựng các định mức lao động giữ một vai trò vô cùng quan trọng, bởi nó là cơ sở để trả lƣơng chính xác, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động.