II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN TRÁCH NHIỆM CỦA CễNG TY BIA ĐễNG HAè:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ chi phớ Thủ quĩ Kế toỏn Tổng hợp TSCĐ Kế toỏn về kho tiờu thụ
- Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ, Chi phớ: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tiền mặt, tỡnh hỡnh thanh toỏn với người mua và cỏc khoản thanh toỏn với người bỏn, thanh toỏn tiền lương cho CBCN, Ngoài ra, luụn theo dừi tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp, tài sản cố định: Cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc sản phẩm chi tiết để lờn sổ tổng hợp, cõn đối cỏc tài khoản, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh làm cơ sở để lập bỏo cỏo định kỳ. Ngoài ra cũn đảm nhận việc theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập cụng cụ, dụng cụ, phõn bổ cụng cụ, dụng cụ, xuất dựng cho cỏc đối tượng cú liờn quan. Đụng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, hao mũn và tớnh khấu hao TSCĐ. Tham gia kiểm kờ và đỏnh giỏ lại cụng cụ, dụng cụ và TSCĐ.
- Thủ quĩ: Cú nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt tại đơn vị khi cú chứng từ hợp lý, hợp lệ và trực thuộc phũng kế toỏn.
2. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn trong Cụng ty bia Đụng hà:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty thực hiện chức năng quản lý tài chớnh và hạch toỏn kinh tế, nú được coi là phũng quan trọng và phục vụ đắc lực cho cụng việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Vỡ vậy đũi hỏi bộ mỏy kế toỏn phải hoàn thành một khối lượng cụng việc rất lớn. Tuy bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gọn nhẹ nhưng nhờ sự quan tõm của cỏc cấp lónh đạo cho học tập bồi dưỡng nờn bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty ngày càng vững mạnh cú trỡnh độ. Đến nay, phũng kế toỏn cú 3 cỏn bộ đạt trỡnh độ đại học và 1 trung cấp. Tuy đội ngũ cỏn bộ ớt ỏi, với khối lượng cụng việc rất lớn nhưng cho đến nay phũng kế toỏn của Cụng ty chưa để xảy ra một sai sút nào về chế độ kế toỏn và hoàn thành xuất sắc cụng việc của phũng.
3. Phõn cụng lao động trong bộ mỏy kế toỏn:
Mỗi kế toỏn chi tiết cú nhiệm vụ ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh thuộc phần hành của mỡnh, cuối thỏng hoàn thành cỏc nhật ký chứng từ, bảng kờ, bảng phõn bổ chuyển sang kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp vào sổ cỏi.
4. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng:
a. Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty bia Đụng hà:
Bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ phản ỏnh số liệu hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản, vật liệu, tiền vốn. Phản ỏnh với Giỏm đốc tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chớnh của Cụng ty. Cung cấp thụng tin kinh tế, định hướng chỉ đạo sản xuất kinh doanh và chỉ ra được tiềm năng khai thỏc được của Cụng ty.
Cụng tỏc kế toỏn được xỏc định là nhiệm vụ cụ thể ghi chộp một cỏch đầy đủ chớnh xỏc liờn tục cú hệ thống số liệu tỡnh hỡnh biến động về vật tư, tiền vốn, dự toỏn
chi phớ bỏ ra cho việc sản xuất sản phẩm. Tớnh ra kết quả lói lỗ theo đỳng chế độ qui định về yờu cầu quản lý tài chớnh.
Kết hợp với phũng Kế hoạch cung ứng tiờu thụ để xõy dựng kế hoạch tài chớnh cung ứng vật tư cho sản xuất. Quản lý việc cấp phỏt nhập vật tư đỳng chế độ qui định ghi chộp cập nhật sổ sỏch, nắm tỡnh hỡnh tồn kho vật tư để cú biện phỏp trỏnh ứ động vốn, kết hợp với cỏc phõn xưởng tổ chức sử dụng cú hiệu quả về mỏy múc thiết bị và tiết kiệm về vật tư.
Hàng thỏng, quớ, năm tớnh toỏn tổng hợp số liệu bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty lập bỏo cỏo tài chớnh theo qui định để làm căn cứ duyệt quyết toỏn đồng thời làm cơ sở giỳp cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra phõn tớch hoạt động kinh tế, kiểm tra việc thực hiện chế độ quản lý kế toỏn của Nhà nước tại Cụng ty.
b. Vận dụng kế toỏn chung ở Cụng ty:
Cụng ty bia Đụng hà là đơn vị sản xuất cú qui mụ trung bỡnh, tổ chức hoạt động tập trung nờn thớch hợp với đặc điểm này, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị theo kiểu tập trung, hầu hết cỏc cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tại phũng kế toỏn từ hạch toỏn chi tiết đến tổng hợp và chịu sự điều hành của kế toỏn trưởng.
Với khối lượng cụng việc nhiều, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh hàng ngày và liờn tục, với đội ngũ cỏn bộ kế toỏn hiện cú, với trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng nờn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn " Nhật ký chứng từ" với hệ thống sổ sỏch chứng từ cơ bản của Bộ tài chớnh ban hành.
Sơ đồ hạch toỏn kế toỏn theo dừi hỡnh thức nhật ký - chứng từ.
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc nhận được (Phiếu thu, phiếu chi, giấy nộp tiền vào ngõn hàng, bỏo nợ, cỏc phiếu nhập, xuất và cỏc chứng từ gốc khỏc) kế túan kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ của chứng từ tiến hành phõn loại theo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để vào cỏc bảng kờ, nhật ký chứng từ và cỏc sổ chi tiết khỏc cú liờn quan.
+ Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi, phiếu thu vào sổ quỹ tiền mặt.
- Cuối thỏng căn cứ vào cỏc bảng kờ chi tiết, sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết ghi vào cỏc nhật ký chứng từ cú liờn quan. Sau đú khúa sổ kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi tiết và từ nhật ký chứng từ vào sổ cỏi. Căn cứ số liệu ở sổ cỏi, nhật ký chứng từ, bảng kờ, bảng tổng hợp chi tiết để lập bỏo cỏo kế túan.
- Kế túan thanh túan cụng nợ, chi phớ lờn cỏc nhật ký số 1,2,3,5,7 và cỏc bảng kờ Số 1,2,4,5,6,11 Bảng tớnh lương, BHXH cho cụng nhõn
- Kế túan kho, tiờu thụ : lờn cỏc nhật ký số 6,số 8 và ghi bảng kờ số 3, bảng kờ số 9,10
-Kế túan tổng hợp, TSCĐ : Lờn cỏc nhật ký số 4, số 9, số 10, bảng tớnh khấu hao TSCĐ và phõn bổ khấu hao theo từng đối tượng sử dụng, đồng thời tổng hợp cỏc nhật ký, sổ chi tiết vào sổ cỏi, giỳp kế túan trưởng lờn cỏc bỏo cỏo kế túan
- Cụng ty do hạch toỏn chung trờn một hệ thống sổ sỏch kế túan nờn cỏc tài khỏan chi phớ cũn được mở chi tiết thành những tiểu khỏan để phõn bổ cho sản phẩm bia, rượu theo từng loại.
* Những nột đặc thự ảnh hưởng đến sử dụng TK và cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty bia Đụng hà: