- Khi nhận đợc các chứng từ nhập kho do thủ kho chuyển lên, kế toán ghi định khoản:
1.Nhận xét chung
Là một doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất mặt hàng quạt điện chịu sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Công ty Điện cơ Thống nhất đã cố gắng vợt qua những khó khăn ban đầu và trở thành một doanh nghiệp làm ăn hiệu quả. Công ty luôn phấn đấu giảm giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm để bảo vệ uy tín và nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trờng tiêu thụ. Để có đợc điều đó là nhờ sự đóng góp to lớn của công tác NVL - CCDC. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và cơ chế quản lý mà công ty đang thực hiện về cơ bản là hợp lý và hiệu quả. Còn về công tác kế toán NVL - CCDC thực hiện khá phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán hiện hành, tạo điều kiện cho việc quản lý tình hình nhập, xuất kho NVL - CCDC và phân bổ giá trị NVL - CCDC, phục vụ cho các vấn đề sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp những số liệu chính xác cho công tác kế toán chi phí sản xuất.
Qua thời gian thực tập tại công ty với sự nghiên cứu về công tác kế toán NVL - CCDC cùng với những kiến thức đã tiếp thu đợc ở trờng CĐ Nghề Công nghiệp Hà Nội, em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét về tình hình quản lý và kế toán NVL - CCDC tại Công ty điện cơ Thống Nhất nh sau:
1. Ưu điểm
* Về bộ máy quản lý của công ty
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty đã chia rõ chức năng nhiệm vụ của Ban Giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ… Mỗi ngời phụ trách một lĩnh vực riêng và đều dới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc. Cách tổ chức này đảm bảo quyền chỉ huy của Tổng Giám đốc và phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận trong công ty.
Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí một cách gọn nhẹ, có sự tách biệt nhau về chuyên môn nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, có khả năng cung cấp thông tin cho nhau và kiểm tra chéo nhau về mặt nghiệp vụ. Điều đó giúp cho Ban giám đốc có đợc thông tin tổng hợp, chính xác để đa ra quyết định một cách kịp thời và đúng đắn.
* Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bên cạnh sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt, đáp ứng những yêu cầu về quản lý và hạch toán kinh tế của công ty. Nhận thức đợc vai trò quan trọng của kế toán trong công ty, Công ty Điện cơ Thống Nhất đã xây dựng bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên có năng lực, đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng. Bộ máy kế toán của công ty vẫn đang hoạt động tốt, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và đang ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác tổ chức và chuyên môn.
* Về công tác kế toán tại công ty
Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách đúng chế độ kế toán hiện hành mà Bộ Tài chính quy định. Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển hợp lý và đợc lu trữ cẩn thận. Hệ thống sổ sách đợc tổ chức một cách khoa học, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng hiệu quả làm việc.
* Về kế toán NVL - CCDC
Hiện nay tại công ty Điện Cơ thống Nhất, NVL - CCDC đợc phòng kế hoạch và phòng tài vụ theo dõi. Phòng kế hoạch theo dõi về mặt số lợng và quản lý chứng từ gốc, cuối tháng chuyển cho phòng tài vụ theo dõi về mặt giá trị. Việc phân chia này khá hợp lý và chặt chẽ NVL - CCDC nhập xuất tại công ty luôn đợc theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị, số liệu không bị nhầm lẫn, số lợng NVL - CCDC nhập xuất đáp ứng đầy đủ kế hoạch sản xuất của công ty. Việc áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền để xác định vật t xuất kho là hợp lý.
2. Nhợc điểm
- Việc áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ tuy hợp lý nhng lại không cho phép công ty theo dõi đợc sự biến động của giá vật t nhập xuất kho một cách kịp thời, chính xác.
- Phế liệu thu hồi công ty không hạch toán giảm chi phí. Khi thanh lý phế liệu công ty hạch toán là thu nhập khác và không xác định giá vốn của số phế liệu này. Điều này làm cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ tăng lên so với thực tế.
- Công ty không lập dự phòng giảm giá vật t cho những loại vật t có thể giảm giá trong kỳ. Do đó, khi thực tế xảy ra thì trong kỳ công ty sẽ phải gánh chịu những chi phí đáng lẽ đợc phân bổ cho nhiều kỳ kế toán.