2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm làm dở là những sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất, chế tạo, tức là đang nằm trên dây chuyền công nghệ chưa hoàn thành hay chưa được coi là thành phẩm. Chúng ta thấy quá trình sản xuất sản phẩm trong một kỳ nhất định sẽ có những sản phẩm hoàn thành và có những sản phẩm làm dở, vì thế khi tính giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ thì cuối kỳ kế toán phải tiến hành xách định giá trị của sản phẩm làm dở cuối kỳ.
Việc tính giá trị sản phẩm làm dở có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp cho công tác tính giá thành tính đúng, tính đủ được chi phí sản xuất trong sản phẩm hoàn thành. Trên cơ sở đó giúp cho công tác xác định đúng đắn lợi nhuận thực tế trong kỳ. Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất dở dang theo các khoản mục sau:
Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ:
Đối với bán thành phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất, kế toán dựa theo tiêu chuẩn kỹ thuật để quy đổi ra số lượng thành phẩm tương đương, NVL chính bỏ vào một lần từ đầu quy trình sản xuất.
Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất đến ngày 31/12/2010 là: 3.022.857.890 đ
2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:
Chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Công ty thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận tối đa, do đó công ty luôn tìm cách tổ chức tốt công việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, càng chi tiết càng tốt. Có như vậy mới phản ánh đúng thực tế toàn bộ chi phí phát sinh vào sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác nhất. Từ đó công ty mới nắm được tình hình thực tế của mình để có biện pháp quản lý tốt hơn và tổ chức hoạt động sản xuất cho có hiệu quả cao hơn.
Công ty tiến hành tổ chức hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, vì thế để tiến hành tính giá thành cho số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ, công ty sử dụng tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Toàn bộ chi phí tập hợp được kế toán kết chuyển sang TK 154. - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp:
Nợ TK 154: 58.821.552.650
Có TK 621: 58.821.552.650 - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK 154: 5.970.386.039
Có TK 622: 5.970.386.039 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung:
Nợ Tk 154: 7.191.424.429
Có Tk 627: 7.191.424.429
2.1.4.3 Kế toán tập hợp khoản mục sản phẩm phụ thu hồi
Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất đường ngoài sản phẩm chính còn cho thểm sản phẩm phụ và phế liệu thu hồi như: Mật rỉ, bùn mía.
Chi phí để tạo ra sản phẩm phụ này cũng chiếm một phần trong tổng chi phí sản xuất. Mặt khác để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.
Giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá kế hoạch: Mật rỉ: 1000đ/kg
Mật rỉ thu hồi được trong tháng 12/2010 là: 1.655.996 tấn Giá trị sản phẩm phụ thu được trong tháng 12/2010 là: 1.665.996 x 1000 = 1.655.996.000 đ
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 1527: 1.655.996.000
Có TK 154: 1.655.996.000
2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất đường là dây chuyền sản xuất nên đối tượng tính giá thành của công ty là thành phẩm đường nhập kho.
Công ty sử dụng phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ để tính giá thành sản phẩm do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất đường ngoài sản phẩm chính còn cho thểm sản phẩm phụ và phế liệu thu hồi như: Mật rỉ, bùn mía.
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Tổng giá Giá trị Tổng chi phí Giá trị Giá trị thành sản = sản phẩm dở + phát sinh - sản phẩm phụ - sản phẩm phẩm chính dang đầu kỳ trong kì thu hồi dở dang cuối kỳ
Biểu 27: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐƯỜNG THÁNG 12 NĂM 2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TT Khoản mục ĐVT Tổng Giá thành đơn vị
A Chỉ tiêu chính
1 Thành phẩm nhập kho Kg 7.288.050
B Tổng giá thành đ 68.969.463.155
I Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ đ 8.957.927
II Chi phí sản xuất trong kỳ đ 71.983.363.118
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đ 58.821.552.650
Chi phí nguyên vật liệu chính đ
Chi phí nguyên vật liệu phụ đ
Chi phí giấy gói bao bì đ
2 Chi phí nhân công trực tiếp đ 5.970.386.039
Tiền lương CNSX đ
Các khoản phụ cấp CNSX đ
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ đ
3 Chi phí sản xuất chung đ 7.191.424.429
Chi phí nhân công phân xưởng đ
Chi phí nguyên vật liệu sản xuất
chung đ
Chi phí dụng cụ sản xuất chung đ
Chi phí khấu hao TSCĐ đ
Chi phí dịch vụ mua ngoài đ
Chi phí bằng tiền khác đ
III Mật rỉ thu hồi đ 1.655.996.000
IV Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đ 3.022.857.890
Biểu 28: CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN VĂN PHÒNG CÔNG TY SỔ CHI TIẾT TK 154 Tháng 12/2010 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giái SHTK đối ứng Số tiền Số NT Nợ Có Số dư đầu tháng 8.957.927 31/12 12/10-30 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
621 58.821.552.650
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 5.970.386.039 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 7.191.424.429 Sản phẩm phụ thu hồi 152 1.655.966.000
Chi phí dở dang cuối kỳ 3.022.857.890
Bảng tính giá thành 67.313.467.155
Cộng số phát sinh 71.983.363.118 71.983.363.118 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số dư cuối tháng -
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 29: CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN VĂN PHÒNG CÔNG TY
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
Tháng 12/2010 Đơn vị tính: VNĐ Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung hiệu Số TK Số tiền Số Ngày , tháng Trang STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dư đầu kỳ 31/12 12/10-30 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 58.821.552.650 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 5.970.386.039 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 7.191.424.429 Sản phẩm phụ thu hồi 152 1.655.966.000 Chi phí dở dang cuối kỳ 3.022.857.890 Bảng tính giá thành 67.313.467.155 Cộng số phát sinh 71.983.363.118 71.983.363.118 Số dư cuối tháng -
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP
MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP mía đường Lam Sơn
3.1.1 Ưu điểm
Để đạt được những thành tích như hiện nay, Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn phải vượt qua cả một quá trình phấn đấu liên tục và không ngừng vươn lên của cán bộ tập thể công nhân viên, đặc biệt phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty. Mặc khác để phù hợp với nền kinh tế thị trường, với yêu cầu quản lý hiện nay công tác kế toán của công ty đã được quan tâm đúng mức, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp. Cán bộ kế toán là những người có năng lực, say mê trong công tác, có trình độ chuyên môn vững vàng, nắm chắc các chính sách chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc nhiệt tình, có tinh thần tương trợ giúp đỡ nhau trong công việc.
Công ty đã trang bị máy tính để phục vụ cho công tác kế toán, chương trình kế toán áp dụng đã được sửa đổi, mang tính thời sự và có tính khoa học cao. Vì vậy, việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu tổng hợp hàng thánh nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần mía đường Lam Sơn được thể hiện đúng chế độ sổ sách kế toán hiện hành. Công ty vận dụng đúng theo hệ thống tài khoản và quy định trong QĐ 15/2006 của bộ tài chính.
Công ty có quy mô sản xuất lớn, khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều cho nên việc vận dụng sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ như hiện tại là rất hợp lý và khoa học. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán tiến hành cập nhật số liệu hàng ngày, việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế lên các tờ kê theo nội dung kinh tế, địa điểm phát sinh và đối tượng chịu chi phí.
Cuối kỳ kế toán chỉ cần căn cứ vào các bảng phân bổ và tờ kê chi tiết để vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết một cách dễ dàng và nhanh chóng.
điểm của loại hình thức kế toán nhật ký chung.
Quy trình công nghệ sản xuất đường của công ty là một quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín. Hoạt động sản xuất của công ty chịu sự ảnh hưởng trực tiếp của nguyên vật liệu chính, vì thế nó mang đậm tính thời vụ. Mỗi năm công ty chỉ tiến hành sản xuất sản phẩm đường trong thời gian 5 tháng. Chu kỳ sản xuất ngắn, khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong ngày rất lớn. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo toàn bộ quy trình công nghệ là hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Chúng ta thấy quá trình sản xuất sản phẩm đường được chia làm 7 công đoạn, nhưng thực chất việc phân chia này chỉ có ý nghĩa về việc chỉ đạo sản xuất vì ứng với mỗi công đoạn sản xuất đều có các cách thức vận hành và thông số kỹ thuật khác nhau. ở đây, nguyên vật liệu chính được đưa vào sản xuất từ khâu thứ nhất chảy liên tục cho đến khâu hoàn thành, vì thế chúng ta không thể xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công đoạn sản xuất được.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý của ngành, tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được nhanh chóng, cụ thể và việc quản lý các khoản mục được thuận lợi. Từ đó có thể thấy rõ sự ảnh hưởng của các khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm và có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất, với quy mô hoạt động sản xuất của công ty. Nó có nhiều thuận lợi và đặc biệt gần với phương pháp kê khai truyền thống của các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta. Mặt khác việc tập hợp chi phí sản xuất một cách thường xuyên sẽ phục vụ cho việc theo dõi chi phí được chặt chẽ hơn.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất công ty chỉ áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp cho cả 3 khoản mục chi phí NVLTT, NCTT, CPSXC. Bởi vì ngay ở khâu hạch toán ban đầu, kế toán đã thống nhất tổ chức hạch toán phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng đối tượng chịu chi phí. Cho nên cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chỉ cần tập hợp số liệu lại theo đúng khoản mục chi phí cần tập hợp để phục vụ cho việc tính giá thành.
Về đối tượng chi phí sản xuất:
phẩm làm một đối tượng chi phí là hoàn thành phù hợp với điều kiện của một doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất liên tục khép kín chu kỳ sản xuất ngắn và khối lượng sản phẩm nhiều, cách xác định đó vừa giảm bớt được một khối lượng tính toán phân bổ của kế toán vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nắm được chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả sản xuất của từng loại sản phẩm một cách nhanh chóng, chính xác vừa cung cấp được những thông tin số liệu hữu ích cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và hiệu quả của những giải pháp kỹ thuật mà công ty áp dụng trong kỳ.
Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công tác tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp trực tiếp và phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo các khoản mục một cách cụ thể.
Công ty tổ chức tập hợp riêng khoản chi phí nguyên vật liệu chính trên TK 6211 vì chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh trong kỳ nhiều, khối lượng lớn và bao gồm nhiều khoản chi phí cấu thành nên. Có thể thấy khoản chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc tính đúng, tính đủ được giá thành thực tế của nguyên vật liệu chính là khâu quan trọng nhất. Có thể nói nó ảnh hưởng rất lớn để việc tính giá thành của sản phẩm sản xuất hoàn thành cuối kỳ có được đầy đủ, chính xác hay không.
Để có được nguyên vật liệu chính xuất dùng cho sản xuất công ty phải bỏ rất nhiều chi phí để đầu tư cho vùng nguyên liệu. Kế toán theo dõi tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính theo các khoản mục phân ra như hiện nay là khá rõ ràng và chi tiết. Việc tính giá mía theo quy định và chi phí vận chuyển thu mua mía được thực hiện nhanh chóng và đơn giản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra các chi phí khác được tập hợp theo như kế toán của công ty đã phản ánh ở trên là hợp lý và phù hợp với đặc điểm riêng của các loại nguyên vật liệu chính. Chúng ta thấy do đặc điểm thu mua của nguyên vật liệu chính ở công ty không giống như việc thu mua nguyên vật liệu chính của các doanh nghiệp khác. Công ty phải trực tiếp tham gia vào việc tổ chức trồng trọt, chăm sóc...và có trách nhiệm trong suốt quá trình phát triển của cây mía.
Khoản chi phí 10% đầu tư đường giao thông vùng mía được tập hợp vào giá mua của nguyên vật liệu chính, kế toán đã phản ánh theo đúng hướng dẫn và quy định của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đối với các đơn vị sản xuất đường của cả nước.
Trong khoản chi phí nông vụ, kế toán còn tập hợp các khoản chi phí như: Chi phí hội nghị vùng mía, chi phí hướng dẫn, chỉ đạo trồng mía,...đây là những khoản chi phí hợp lý, bởi vì hàng năm để đáp ứng nhu cầu nâng cao năng suất sản xuất, công ty phải tiến hành mở rộng vùng mía, nghiên cứu kỹ thuật trồng mía...vì vậy những khoản chi phí này phát sinh là một tất yếu khách quan, không những thế mà trong những năm tới để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất của cả 2 nhà máy thì những khoản chi phí này có thể còn tăng cao hơn
Tóm lại, kế toán đã tập hợp khá đầy đủ các khoản chi phí nằm trong trị giá của nguyên vật liệu chính. Cách sắp xếp những khoản chi phí như hiện nay của công ty đã phản ánh được nội dung, ý nghĩa kinh tế của chi phí nguyên vật liệu chính.
Còn khoản chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế trong khoản