1.4.3.1. Khái niệm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tồn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành của doanh nghệp, nhƣ: chi phí tiền lƣơng bộ phận quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ văn phịng, chi phí mua đồ dùng phục vụ cho văn phịng, dịch vụ mua ngồi, các loại thuế, phí, lệ phí và mộ số chi phí khác,…
SVTH: NGUYỄN NGỌC HUYỀN TRÂM Trang 24
1.4.3.2. Chứng từ sử dụng.
- Phiếu xuất kho.
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Hóa đơn mua văn phịng phẩm. - …
1.4.3.3. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 642 gồm có 8 tài khoản cấp 2 nhƣ sau:
TK 6421 “ Chi phí nhân viên quản lý” TK 6422 “ Chi phí vật liệu quản lý” TK 6423 “ Chi phí đồ dùng văn phịng” TK 6424 “ Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6425 “ Thuế, phí, lệ phí”
TK 6426 “ Chi phí dự phịng”
TK 6427 “ Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6428 “ Chi phí bằng tiền khác” Nội dung và kết cấu của TK 642:
TK 642
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
- Số dự phịng phải thu khó địi. - Số dự phòng phải trả.
- Số dự phịng trợ cấp mất việc làm.
- Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi.
- Hồn nhập dự phịng phải trả. - Kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911.
SVTH: NGUYỄN NGỌC HUYỀN TRÂM Trang 25