Giải pháp tăng cường cơ sở vật chất cho công tác văn thư, lưu trữ

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP về QUẢN lý NHÀ nước TRONG CÔNG tác văn THƯ, lưu TRỮ của UBND PHƯỜNG TIÊN cát (Trang 30 - 32)

đãi ngộ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ

Để cán bộ văn thư, lưu trữ yên tâm, gắn bó với nghề là phải có chính sách đãi ngộ thích đáng cho đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ, cụ thể như chế độ tiền lương, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm của ngành lưu trữ. Ngoài ra, do tính chất công việc đòi hỏi đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ cần phải được bố trí ổn định và việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ văn thư, lưu trữ phải hết sức cụ thể, rõ ràng, phù hợp với trình độ để cán bộ văn thư, lưu trữ phát huy được hết năng lực của mình cho công việc.

3.1.5. Giải pháp nâng cao trình độ năng lực cho độingũ cán bộ văn thư, lưu trữ ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ

Hiện nay, do nhận thức về công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế nên không ít cơ quan, tổ chức nói riêng hay UBND phường Tiên Cát nói chung đã không chú ý đến số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ chuyên trách.

Cán bộ làm văn thư, lưu trữ phải được bố trí đầy đủ và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có trách nhiệm cao, thái độ đúng đắn với nghề và đặc biệt là luôn luôn phải tuân thủ các nguyên tắc bất di bất dịch trong công tác văn thư, lưu trữ.

3.1.6. Giải pháp tăng cường cơ sở vật chất chocông tác văn thư, lưu trữ công tác văn thư, lưu trữ

Đối với UBND phường bộ phận văn thư, lưu trữ chuyên trách cần phải được bố trí phòng làm việc riêng biệt. Phòng làm việc phải được bố trí ở nơi thuận lợi cho giao tiếp và được trang

bị đủ bàn, ghế làm việc; máy vi tính; máy photocoppy; máy fax; điện thoại, tủ, giá kệ, hộp, cặp và bìa hồ sơ, máy điều hòa; đồng hồ treo tường và các vật phẩm văn phòng cần thiết; danh bạ điện thoại và danh sách các cơ quan thường xuyên liên hệ; kho tàng bảo quản tài liệu. Có như vậy, khi những tài liệu được lựa chọn lưu giữ trong kho bảo quản mới không bị lão hóa về thời gian và bảo quản được lâu dài cho muôn đời sau.

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP về QUẢN lý NHÀ nước TRONG CÔNG tác văn THƯ, lưu TRỮ của UBND PHƯỜNG TIÊN cát (Trang 30 - 32)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(36 trang)