khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ
Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ. Hiện nay, hầu hết các cơ quan, tổ chức mới chỉ ứng dụng máy tính vào việc soạn thảo văn bản và một số cơ quan, tổ chức bước đầu đã ứng dụng công nghệ thông tin vào việc lập cơ sở dữ liệu, quản lý văn bản đi, văn bản đến. Trong khi đó, khả năng ứng dụng của công nghệ thông tin vào việc xử lý văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ trong công tác văn thư và lập hồ sơ trong môi trường mạng chưa được khai thác tối đa để vừa tạo điều kiện quản lý được thông tin phục vụ cho quản lý vừa tiết kiệm được thời gian, công sức và hạn chế khối lượng văn bản ngày càng gia tăng; việc ứng dụng công nghệ mới vào công tác văn thư, lưu trữ để nâng cao năng suất chất lượng, hiệu quả công việc./.
C. KẾT LUẬN
Đứng trước yêu cải cách thủ tục hành chính của Nhà nước hiện nay một trong những vấn đề quan trọng đặt ra hiện nay là phải nâng cao hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, công tác Văn thư - Lưu trữ có chức năng bảo đảm thông tin cho hoạt động quản lý. Hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc một phần vào công tác này có được làm tốt hay không. Đây là một công tác vừa mang tính chính trị vừa có tính chất nghiệp vụ, kỹ thuật và liên quan tới nhiều cán bộ, công chức. Để đảm bảo công tác này được làm tốt đòi hỏi cán bộ làm công tác văn thư phải nắm vững những kiến thức lý luận và phương pháp nghiệpvụ Văn thư – Lưu trữ cùng với sự quan tâm sâu sát của các cấp lãnh đạo.
Qua đợt thực tập tại Ủy ban nhân dân phường Tiên Cát trong gần một tháng em đã nhận thấy hiện nay công tác Văn thư - Lưu trữ ở đây ngày càng được chuyên nghiệp hoá hơn, tác phong công nghiệp của lãnh đạo, cán bộ nhân viên tương đối chuyên nghiệp và khoa học. Chất lượng công việc đã được nâng cao đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo cơ quan. Có thể đưa lý thuyết áp dụng vào thực hành giúp cho mỗi sinh viên có điều kiện tự mình thực hiện các khâu nghiệp vụ chuyên môn hoàn thiện hơn về nghệp vụ, tác phong làm việc và phong cách giao tiếp ứng xử là yếu tố rất quan trọng để đánh giá phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm trong công việc. Trong giao tiếp ứng xử đối với công dân phải luôn đúng mực,nhiệt tình, khiêm tốn trong công việc nghiệp vụ chuyên môn thì quá trình thực tập chính là lúc để sinh viên hoàn thiện về kỹ năng nghiệp vụ đưa lý thuyết đã được học trên ghế nhà trường vào thực tiễn. Là khâu quan trọng nhất để hoàn thiện kỹ năng nghiệp vụ của cán bộ Văn thư - Lưu trữ, văn phòng, đồng thời
cho sinh viên làm quen với môi trường làm việc nơi công sở. Đây chính là bước đầu tiên tạo cơ sở cho sinh viên tự tin hơn khi bước vào thực tế công việc sau này.
Trên đây là toàn bộ thực trạng công tác văn thư - lưu trữ của ủy ban nhân dân phường Tiên Cát mà em đã có dịp tìm hiểu và khảo sát trong suốt thời gian thực tập. Thông qua đó đã cho em cái nhìn đầy đủ và toàn diện về cách thức tổ chức công tác văn thư lưu trữ của Ủy ban nhân dân phường Tiên Cát nói riêng và cách tổ chức công tác văn thư lưu trữ của các cơ quan Nhà nước nói riêng. Từ đó, em đã tham mưu giúp cho lãnh đạo UBND phường Tiên Cát những giải pháp để giúp cho công tác quản lý nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ được áp dụng đưa vào thực tế cho hiệu quả nhất và giúp lãnh đạo UBND nhìn thấy những mặt hạn chế của cơ quan, tổ chức mình đồng thời cũng nhìn thấy những ưu điểm mà cơ quan, tổ chức mình đã làm được trong thời gian qua. Qua đó, giúp cho công tác quản lý trong công tác văn thư, lưu trữ tại UBND ngày một tốt hơn.
Những kết quả trong bài báo cáo này là quá trình tìm hiểu và làm việc nghiên túc của tôi trong suốt quá trình làm bài tiểu luận này. Tôi hy vọng đây sẽ là nguồn thông tin giúp Ủy ban nhân dân phường xây dựng và hoàn thiện công tác Văn thư - Lưu trữ của mình đồng thời là nguồn tư liệu tham khảo cho các cơ quan, tổ chức khác. Tuy nhiên, do hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế nên bài tiểu luận của tôi không tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm cũng có thể chưa đáp ứng được hết yêu cầu của quý Khoa và Nhà trường đặt ra. Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến tận tình của các thầy cô giáo trong Khoa Văn thư - Lưu trữ và các bạn để bổ sung vào bài báo cáo thực tập để cho bài báo cáo của tôi được hoàn thiện hơn.
chân thành và sâu sắc nhất tới quý thầy cô giáo trong Khoa Văn thư - Lưu trữ cũng như các thầy cô trong trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã truyền đạt nhũng những kiến thức hữu ích và kinh nghiệm quý báu của mình đã giúp tôi hoàn thành bài tiểu luận này.
Tôi xin chân thành cảm ơn !
Tiên Cát, ngày 23 tháng 5 năm 2017
Sinh viên