DC miền Trung & miền Bắc: có 2 ở Đà Nẵng, Hải Phòng và 1 S ở Hà N ội.
27 Chọn phương tiện vận tải tàu thủy, trong trường hợp trễ tiến độ sản xuất thì
- Chọn phương tiện vận tải tàu thủy, trong trường hợp trễ tiến độ sản xuất thì sẽ cân nhắc hình thức vận chuyển bằng đường hàng không.
Thủ tục hải quan xuất hàng ở cảng đi sẽ do nhân viên công ty tự làm. Quy trình chi tiết gồm các bước s au:
a) Liên lạc với các freight forw arder/logistics provider để kiểm tra giá cả, lịch tàu đi từ cảng do hãn g tàu chỉ định, cảng đến do đối tác thông báo thư ờng là cảng Bangkok.
b) Sau khi đã chọn được fr eight fo rwarder/logistics provider với giá cả và lịch tàu phù hợp, th ỏa thuận điều kiện thanh to án với freight fo rwarder/logistics provider: credit 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. Tiêu chuẩn chọn forw arder/logistics provider dựa trên: giá cả, lịch tàu, uy tín, công nợ.( Phụ lục)
c) Tiến hành book tàu có giá cạnh tranh và uy tín.
d) Sau khi nhận được booking confirmation freight forwarder/logistics provider, thuê xe chở cont để lấy cont rỗng về nhà máy đóng hàng và chở cont ra hạ bãi theo chỉ dẫn tr ên booking. Hàng hoá đư ợc đóng vào container cung cấp đúng theo số lượng đã ký kết với khách hàng trong Hợp đồng và đư ợc vận chuyển ra cảng. Trư ớc khi hàng ra t ới cảng xuất khẩu, hàng hoá phải có đầy đủ Bộ chứng từ như : chứng nhận xuất xứ hàng hoá, packing list.
e) N hân viên trong công ty làm thủ tục khai hải quan, xuất lô hàng đi Thái.
Hồ sơ hải qu an gồm có:
Tờ khai hải quan;
H oá đơn thương m ại;
H ợp đồng m ua bán hàng hoá;
G iấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền với hàng hoá xuất khẩu;
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật.
f) Liên lạc với đối t ác Thái Lan: thông báo lịch tàu, gửi Draft B/L, kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng. Bộ phận phụ trách s ẽ đem toàn bộ hồ s ơ chứng từ của lô hàng xuất khẩu đến N gân hàn g mở ký tài khoản để xin thanh toán quốc tế.
28 Đ ối với trư ờng hợp thanh toán T /T khách hàng s ẽ chuyển tiền khi hàng lên tầu hoặc