III. Phân tích tình hình quản lý quỹ tiền lơng ở công ty
2. Phân tích tình hình thanh toán tiền lơng trong tháng ở công ty Thơng mạ
mại và Dịch vụ TRASERCO
Trên cơ sở những quy định của Nhà nớc công ty đã tiến hành thanh toán tiền lơng hàng tháng căn cứ vào kết quả lao động của cán bộ công nhân viên và hiệu quả kinh doanh của tháng đó.
Việc xác định quỹ lơng trong tháng cho toàn công ty cũng nh trong khối văn phòng và cửa hàng cũng nh phơng pháp giao khoán quỹ lơng ở công ty và các bộ phận (đơn giá giao cho giống nhau chỉ khác là sản lợng kinh doanh trong tháng).
Ftháng = ∑ Mi tháng x Di Trong đó:
Ftháng : Quỹ tiền lơng tháng của toàn công ty
Mi tháng : Sản lợng kinh doanh trong tháng mặt hàng i
Di : Đơn giá loại hình kinh doanh thứ i.
2.1. Phân tích tình hình thanh toán lơng cho lao động trực tiếp.
Quỹ tiền lơng để phân phối cho lao động ở mỗi cửa hàng dựa vào quỹ tiền l- ơng theo đơn giá và sản lợng đợc giao khoán của cửa hàng thực hiện trong tháng.
Công thức xác định quỹ tiền lơng tháng cho mỗi cửa hàng: FCHj tháng = ∑ Mij tháng x Dịj
Trong đó:
FCHj tháng : Quỹ tiền lơng của cửa hàng j
Mij : Sản lợng kinh doanh trong tháng mặt hàng i của cửa hàng j.
Dij : Đơn giá của mặt hàng i giao cho cửa hàng j.
Sau khi xác định đợc quỹ lơng tháng của từng cửa hàng công ty tiến hành chia lơng cho từng ngời lao động dựa trên việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể vì do sản lợng bán của cửa hàng là do cả tập thể cửa hàng. Quỹ lơng phân phối này là quỹ lơng sau khi đã trừ đi các khoản phụ cấp.
Việc chia lơng cho ngời lao động đợc tiến hành nh sau: Công thức tính: i i n 1 i i i i xTL L x T F TL ∑= = Trong đó:
TLi : Tiền lơng công nhân thứ i nhận đợc trong tháng
F : Quỹ lơng của cửa hàng
Ti : Ngày công làm việc của lao động i trong tháng
Li : Hệ số lơng cấp bậc theo Nghị định 26/CP của lao động i n : Số lao động trong tháng của cửa hàng.
Nh vậy tiền lơng của công nhân i nhận đợc trong tháng là số tiền lơng tính theo công thức trên cộng với số tiền phụ cấp mà công nhân đó đợc hởng.
Ví dụ thanh toán tiền lơng trong tháng 6/2001 ở cửa hàng kinh doanh vật t tổng hợp.
Tổng quỹ lơng theo đơn giá của cửa hàng:
Mặt hàng bình trong thángSản lợng trung Đơn giá Quỹ lơng (đồng)
1. Sơn LP 483 kg 2.500đ/kg 1.207.500
2. Lơng thực các loại 76.800 kg 150đ/kg 11.520.000
3. Hoá chất 270 kg 4.300đ/kg 1.161.000
Tổng cộng 13.888.500
Tiền lơng bình quân của cửa hàng theo đơn giá là: = 868.315đ
Ưu điểm của hình thức thanh toán lơng cho bộ phận lao động trực tiếp là việc trả lơng theo hiệu quả lao động thích hợp đối với bộ phận lao động trực tiếp. Cách trả lơng của công ty đã tiến hành chặt chẽ, cẩn thận, tiền lơng gắn với hiệu quả kinh doanh. Phơng pháp này còn khuyến khích ngời lao động đảm bảo ngày công, đi làm đầy đủ.
Nhợc điểm của hình thức trả lơng này là quỹ lơng của toàn bộ khối cửa hàng cũng nh từng cửa hàng công ty xác định dựa trên đơn giá tiền lơng nh giao khoán quỹ tiền lơng. Đây là đơn giá đợc xây dựng cha có cơ sở khoa học mà chỉ dựa trên sự ớc lợng. Do đó không đảm bảo đợc sự chính xác dẫn đến tiền lơng của ngời lao động trong các cửa hàng cũng bị ảnh hởng.
2.2. Phân tích tình hình thanh toán lơng cho bộ phận lao động gián tiếp.
Đối với bộ phận này, do đặc điểm không định mức đợc cụ thể nh đối với bộ phận lao động trực tiếp (định mức qua khối lợng sản phẩm tiêu thụ). Nên công ty đã áp dụng hình thức trả lơng khoán theo thời gian cho toàn bộ khối lao động gián tiếp. Cách xác định quỹ tiền lơng cho bộ phận lao động gián tiếp nh sau:
Quỹ tiền lơng của khối văn phòng cũng đợc xác định giống nh phơng pháp giao khoán quỹ lơng của khối lao động gián tiếp.
FGT tháng = t x Ftháng Trong đó:
Ftháng : Quỹ tiền lơng của công ty trong tháng
FGT tháng : Quỹ tiền lơng tháng của bộ phận lao động gián tiếp
t : Tỷ lệ % giữa quỹ lơng văn phòng và quỹ lơng công ty.
t = x 100 (%) Trong đó:
t : Tỷ lệ % quỹ lơng văn phòng và quỹ lơng công ty
VGT : Quỹ lơng kế hoạch bộ phận gián tiếp
TPC : Tiền lơng phụ cấp theo kế hoạch của bộ phận văn phòng
V : Quỹ lơng kế hoạch của công ty.
Từ quỹ lơng của khối gián tiếp công ty tính lơng cho từng phòng ban và từng ngời lao động trong phòng.
Sau đó chuyển bảng thanh toán lơng về từng phòng để kiểm tra sau đó mới phát lơng.
Đối với lao động văn phòng thì phụ cấp chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng quỹ l- ơng và phụ cấp kiêm nghiệm đợc tính vào hệ số lơng cấp bậc. Phụ cấp độc hại làm đêm của khối văn phòng chỉ tính cho tổ lái xe và bảo vệ.
Việc tính lơng cho từng lao động cũng đợc tính tơng tự nh tính lơng cho khối lao động trực tiếp.
Công thức tính:
TLi = x Ti x Li Trong đó:
TLi : Tiền lơng lao động thứ i nhận đợc trong tháng F : Quỹ lơng của khối lao động gián tiếp
Ti : Ngày công làm việc của lao động i trong tháng
Ví dụ: Thanh toán lơng cho phòng kinh doanh trong tháng 5/2001. Trong tháng 5 có 1 ngày nghỉ (1/5) nên số ngày công làm việc thực tế Ti = 25 ngày. Do đó tiền lơng mỗi ngời trong phòng kinh doanh nhận đợc nh sau:
Họ và tên cán bộ Hệ số lơng cơ bản Ngày công làm việc
trong tháng Bậc lơng Hệ số lơng chức danh công việc Tổng cộng tiền lơng đợc tính Lê Cờng 2,70 20 Bậc 2 3,20 1.422.468 Lâm Anh Tiến 2,22 25 Bậc 1 2,70 1.473.446 Nguyễn Tuyết Anh 3,86 16 Bậc 1 2,70 1.189.358 Trần Đức Trung 1,78 25 Bậc 1 2,20 1.193.515 Nguyễn Mạnh Tiến 1,78 25 Bậc 1 2,20 1.193.515 Vũ Thị Nhi 2,20 25 Bậc 2 2,60 1.434.103 Lê Quốc Tuấn 2,26 24 Bậc 2 2,60 1.390.836 Phạm Mai Hoa 1,78 23 Bậc 2 2,60 1.224.803
Tổng cộng 10.522.044 đ
Nguồn: Kế hoạch phân phối tiền lơng tháng 5/2001 phòng tổ chức tiền lơng - công ty TRASERCO
Ưu điểm của hình thức thanh toán tiền lơng cho lao động gián tiếp là gắn lợi ích của bộ phận quản lý với kết quả kinh doanh của công ty, khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác của mình để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra còn khuyến khích ngời lao động đảm bảo ngày công thực tế, tích cực làm việc để đạt hệ số lơng cao hơn.
Nhợc điểm của hình thức này là còn mang tính bình quân cha gắn liền với hiệu suất công tác của mỗi ngời. Cha phản ánh đợc hiệu quả lao động trong từng ngày.