III. Phân tích tình hình quản lý quỹ tiền lơng ở công ty
1. Giao khoán quỹ tiền lơng ở công ty TRASERCO
1.1. Cơ sở giao khoán
Việc giao khoán quỹ tiền lơng ở công ty TRASERCO dựa vào một số căn cứ chủ yếu sau đây:
- Căn cứ vào tổng quỹ lơng kế hoạch của công ty: quỹ lơng của công ty sau khi đã trừ đi 3% tổng quỹ lơng (để điều tiết khi cần thiết) sẽ đợc giao cho các đơn vị thuộc công ty. Quỹ lơng của công ty mà lớn thì quỹ lơng của xí nghiệp cũng lớn và ngợc lại.
- Căn cứ vào phân tích loại hình kinh doanh.
- Căn cứ vào lợng lao động cần thiết, hệ số lơng và các loại phụ cấp bình quân theo Nghị định 26/CP.
- Một căn cứ rất quan trọng trong việc giao khoán quỹ tiền lơng của công ty là phải dựa vào việc xây dựng quỹ lơng cho công ty cũng nh cho các bộ phận khác đợc xác định cho kỳ kế hoạch.
1.2. Phơng pháp giao khoán
Đối với mỗi cấp giao khoán khác nhau thì có phơng pháp giao khoán khác nhau. ở công ty TRASERCO có ba phơng pháp giao khoán tiền lơng thờng đợc sử dụng.
- Giao khoán tiền lơng bằng cách giao đơn giá tiền lơng cho từng loại hình kinh doanh. Phơng pháp này có nghĩa là công ty sẽ giao đơn giá cho mỗi loại hình kinh doanh, trên cơ sở đó xác định đợc quỹ tiền lơng bằng cách lấy đơn giá nhân
với số lợng của loại hình kinh doanh sau đó cộng tổng quỹ lơng của tất cả loại hình kinh doanh lại.
- Giao khoán quỹ lơng cho bộ phận lao động gián tiếp theo một tỷ lệ nhất định. Với phơng pháp này tỷ lệ tiền lơng của bộ phận gián tiếp sẽ đợc xác định dựa vào mức độ đóng góp trong kết quả kinh doanh của công ty.
- Giao khoán quỹ lơng cho bộ phận lao động trực tiếp bằng cách giao đơn giá tiền lơng cho từng mặt hàng kinh doanh.
1.3. Trình tự giao khoán
- Công ty giao khoán quỹ lơng cho bộ phận lao động trực tiếp.
Quỹ lơng của bộ phận lao động trực tiếp là toàn bộ số lao động ở các cửa hàng xí nghiệp. Quỹ lơng của khối cửa hàng là tổng quỹ lơng của các cửa hàng. Công ty giao khoán quỹ tiền lơng bằng cách giao đơn giá tiền lơng cho từng mặt hàng kinh doanh.
Công thức xác định quỹ tiền lơng giao khoán:
∑ = = n 1 i i i CH M x D F Trong đó:
FCH : Quỹ lơng khoán của khối cửa hàng Mi : Sản lợng thực tế của mặt hàng i
Di : Đơn giá tiền lơng khoán cho mặt hàng i.
Sau đó xác định quỹ lơng giao khoán cho từng cửa hàng theo công thức sau:
∑ = = n 1 i ij ij CHj M x D F Trong đó:
FCHj : Quỹ lơng khoán của cửa hàng j
Mij : Sản lợng thực tế của mặt hàng i của cửa hàng j
Dij : Đơn giá tiền lơng giao khoán cho mặt hàng i của cửa hàng j.
Đơn giá công ty xây dựng cho khối cửa hàng là mỗi cửa hàng có một đơn giá riêng. Hiện nay ở công ty xác định đơn giá giao khoán cho từng cửa hàng dựa trên điều chỉnh tiền lơng bình quân sao cho giảm bớt chênh lệch tiền lơng bình quân.
Biểu 4: Giao đơn giá tiền lơng cho cửa hàng thiết bị thơng nghiệp Cửa hàng thiết bị th- ơng nghiệp Mặt hàng Số l-ợng chiếc Đơn giá (1.000đ) Quỹ lơng giao khoán (1.000đ) Số lao động định biên (ngời) Thu nhập bình quân (đ/ng/tháng) Điều hoà 45 160 7.200 Quạt điện 350 11 3.850 6 797.250 Máy bơm nớc 150 15 2.250 Ô tô tải cũ 8 5.400 43.200
Nguồn: Kế hoạch tiền lơng năm 2001 - Công ty TRASERCO
Đánh giá về phơng pháp giao khoán này:
Phơng pháp giao khoán quỹ lơng này dễ tính, dễ hiểu, gắn với kết quả kinh doanh của cửa hàng, các cửa hàng bán đợc nhiều hàng thì càng đợc hởng nhiều gắn với hiệu quả lao động.
Tuy nhiên phơng pháp này còn có nhợc điểm là do cách giao khoán đơn giá cho các cửa hàng không đảm bảo tính khoa học. Công ty đã không giao khoán đơn giá dựa trên việc đánh giá các tác động mà lại dựa vào tiền lơng bình quân đầu ng- ời ở từng cửa hàng. Cách giao khoán này đã đợc tiến hành dựa theo cảm tính và có sự áp đặt của lãnh đạo.
Để áp dụng có hiệu quả phơng pháp giao đơn giá và khoán quỹ tiền lơng phải có một hệ thống tiêu chuẩn và điều kiện đánh giá mức độ ảnh hởng của các nhân tố khách quan tới hao phí lao động của mỗi cửa hàng.