XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1:Nhận xét đánh giá về các lĩnh vực kế toán trong công ty *Kế toán về nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ
Ưu điểm
-Về quản lý:Với việc tổ chức công tác kế toán khá chặt chẽ ở các khâu.Em nhận thấy việc hạch toán nguyên vật liệu ở công ty đã đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như yêu cầu của Bộ tài chính.Kế toán vật tư đã có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ với các phân hành kế toán khác và các phòng ban như vật tư,thủ kho,từ việc nhập chứng từ đến việc phản ánh lên soor kế toán,đảm báo cung cấp thông tin chính xác về tình hình sử dụng,dự trữ cho quản lý.
-Về tình hình cung cấp vật liệu gồm nhiều loại,các hoạt động nhập xuất lại diễn ra thường xuyên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ.Để đảm bảo đáp ứng yêu cầu này công ty đã tổ chức khá tốt đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ,chính xác về mẫu mã,chất lượng.
-Việc hạch toán tổng hợp công ty sủ dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với doanh nghiệp lớn.
-Phân loại và tính giá nguyên liệu:Nguyên vật liệu tại công ty được phân laoij một cách rõ rang và được mã hóa tương ứng trên má y tính
Nhược điểm
-Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên,do quy mô của công ty khá lớn và ngày càng đk mở rộng nên nguyên vật liệu được công ty sủ dụng ngày càng đa dạng ,phong phú về chủng loại,số lượng do đó hạch toán nguyên vật liệu tại công ty còn một số tồn tại cần được tiếp túc hoàn thiện
-Tài khoản 152 cần được mở rộng chi tiết chưa tương ứng với cách phân loại vật liệu -Vật liệu được phân loại chưa thống nhất trong toàn công ty
*Kế toán về TSCĐ Ưu điểm
-Cán bộ,công nhân viên trong công ty đều năng động,sang tạo gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm của mình với hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận,động viên kịp thời những người có tinh thần trách nhiệm cao,luôn tiếp thu,nắm vững đúng những quy định của Bộ tài chính trong quá trình hạch toán TSCĐ
-Phần hạch toán TSCĐ:các công văn,giấy tờ văn bản ,biên bản trong bộ hồ sơ TSCĐ tại công ty rất rõ rang theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành.Phần hạch toán chi tiết TSCĐ ,giúp cho việc theo giỏi tình hình tăng giảm TSCĐ cũng như việc sửa chữa,tính khấu hao được chính xác cụ thể.
-Việc thanh lý một số TSCĐ được tiến hành kịp thời,tránh được tình trạng máy móc,thiết bị quá cũ,lạc hậu ảnh hưởng đến hoạt động SX của công ty.
-Công ty áp dụng tính khấu hao bình quân tháng là tương đối thích hợp,giúp công ty đảm bảo thu hồi vốn nhanh,đầy đủ,phù hợp với khả năng trang trải của công ty.
Nhược điểm
-Về hệ thống sổ sách kế toán:Công ty đang áp dụng hình thức chứng tứ ghi sổ để tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ..Nhưng các nghiệp vụ kế toán lien quan đến TSCĐ,hang ngày kế toán chưa vào chứng từ ghi sổ theo ngày mà đến cuối tuần mới vào chứng từ ghi sổ.Điều này ảnh hưởng tới tính chính xác và kịp thời của các số liệu.
Ưu điểm
Công ty áp dụng kế toán máy,đã làm giảm khối lượng công việc đi rất nhiều ,tận dựng được lao động ít ỏi,tiết kiệm được chi phí tiền lương cho bộ phận gián tiếp
Việc hạc toán tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành
Thu nhập của cán bộ công nhân viên là tương đối cao và ổn định,làm cho cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty yên tâm công tác,phát huy sang kiến kỹ thuât,không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Nhược điểm
Công thức tính lương còn quá phức tạp,việc xác định hệ số hoàn thành công việc,lammf căn cứ để tính lương nên số tiền lương mối người lao động nhận được chưa thể hiện đầy đủ kết quả công việc mà họ làm ra.Như vậy chưa đảm bảo nguyên tắc của lý thuyết tiền lương”trả công ngang nhau cho những người làm việc như nhau”
Việc hạch toán toàn bộ số tiền lương của các bộ phận vào TK 642.1,như vậy chi phí tiền lương cho cán bộ ký thuật,những người trực tiếp theo sát công trình từ đầu đến cuối,chuyển giao công nghệ,để tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh bàn giao.Theo tôi những chi phí tiền lương của những lao động trực tiếp này nên đưa vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) để tính vào giá thành sản phẩm
*Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Ưu điểm
Trong công tác quản lý chi phí sản xuất,công ty đã tổ chức tốt việc quản lý các yếu tố của quá trình sản xuất như NVL,máy móc thiết bị,kho tang nhà xưởng và luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất.
Xuất phát từ đặc điểm là các chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng và giá trị lớn trong tổng giá thành sản phẩm,chất lượng sản phẩm có thể kiểm soát được và ít khi có sản phẩm dở dang nên công ty đã xây dựng hệ thống định muwacs tiêu hao của từng nguyên vật liệu cho từng sản phẩm.Điều đó đã đơn giản hóa việc theo dõi một cahcs chi tiết trên sổ”Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu” đã hỗ trợ đắc lực cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành cho tứng sản phẩm.Nên khi lập”Phiếu lĩnh định mức vật liệu” thì công ty đã tập trung cho các sản phẩm được sản xuất ở cùng một tổ.Bởi vậy khi hạch toán lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho từng sản phẩm khá phức tạp.Thế nhưng công tác thống kê của mỗi tổ,mỗi phân xưởng đã thể hiện vai trò của mình là tập hợp đúng và đầy đủ cả về số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu tiêu hao cho từng sản phẩm tương đối chính xác.
Hiện nay công ty đang áp dụng kỳ tính giá thành là hang năm vì sản phẩm của công ty mang tính lâu dài,chu kì SX dài,nên việc tính giá thành sản phẩm theo tuuwngf năm sẽ
rất thuận lợi.vừa phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất,vùa giúp cho kế toán phát huy được chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch một cách kịp thời.
Nhược điểm
Khi lập”Phiếu lĩnh định mức vật liệu”thì công ty đã tập chung cho các sản phẩm SX ở cùng 1 tổ,điều này làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao cho từng sản phẩm ở mỗi tổ là khá phức tạp.Vì vậy,công ty cần xem xét vẫn đề này nhắm tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi tổ khi làm “Sổ báo cáo sử dụng nguyên vật liệu”
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài(tiền điện,tiền nước):thực tế công ty hạch toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung là chưa phù hợp với nội dung,tính chất của chi phí.Chi phí này không chỉ phục vụ cho SX mà còn phục vụ cho các bộ phận ngoài SX(các phòng ban).Việc hạch toán như vậy làm cho giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành gánh chịu thêm chi phí của bộ phận khác.Phần chi phí này nên hạc toán vào hai bộ phận đó là :chi phí SXC & chi phí QLDN,có như vậ giá thành mới đảm bảo chính xác. *Kế toán bán hang và xác dịnh kết quả kinh doanh
Ưu điểm
-Bộ phận kế toán bán hang và xác định kết quả bán hang đã cung cấp thông tin kịp thời,chính xác cho quản lý,phản ánh,ghi chép đầy đủ tình hình bán hang,chi tiết về số lượng giá trị hàng hóa xuất kho ra bán,hàng đã bán ra và tồn cuối kì.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuển sổ sahcs kế toán là hợp lý ,khoa học ,đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành,phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của công ty.
- Bộ máy kế toán của công ty đã được trang bị phần mềm kế toán,tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu,cung cấp thông tin,in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý.
-Bên cạnh những ưu điểm của công tác tổ chức bán hàng thì xác định kết quả bán hàng của công ty cúng được thực thiện một cách đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chính xác kết quả bán hàng của toàn công ty.
Nhược điểm
Cong ty không sủ dụng TK 156(156.2)để theo dõi chi phí mua hàng mà công ty hạch toán chung vào TK 156(156.1)”Giá mua hàng” như vạy rất khó cho việc phân bổ chi phí cho các mặt hàng.
2:Kiến nghị,đề xuất
Công ty đã xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ gốc một cách hợp lý,phù hợp.Việc sử dụng hệ thống chứng từ này có nhiều ưu điểm cần phát huy sonng khối lượng công việc chứng từ lại rất nhiều khiến cho số lần nhập máy sẽ phải thực hiện nhiều lần.Mà khâu xử lý chứng từ lại rất quan trọng,nó có ảnh hưởng lớn đến việc xác ddingj kết quả
kinh doanh cuối cùng.Từ đó nhận thấy tầm quan trọng về chĩnh xác của chứng từ.Vì vậy,khi xử lý công ty nên bố trí người có năng lực,trách nhiệm để thực hiện khaai kiểm tra toàn bộ chứng tư trước khi chúng được nhập vào máy.Việc bố trí them công việc này giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là chính xác,tránh những sai sót không đáng có,nhắm hoàn thiện them công tác kế toán.