3. Định dạng đoạn văn bản
3.11 Tạo và quản lý các Style
Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng nhiều đoạn văn bản theo cùng một kiểu định dạng. Nếu phải định dạng lần lượt từng đoạn như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, vả lại khó chính xác vì phải thao tác quá nhiều. Một trong những cách đơn giản nhất trong Writer giúp đơn giản tình huống trên là Style.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và có thểđược gán bởi một tổ hợp phím nóng.
Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo trình, một tài liệu có chứa nhiều mục, nhiều đoạn văn bản khác nhau.
3.11.1.Tạo Style mới
Để tạo một Style mới hãy làm như sau:
- Vào menu Format\Styles and Formatting hoặc nhấn phím F11, cửa sổStyles and Formatting xuất hiện:
Hình 28: Cửa sổ Styles and Formating
- Chọn chức năng tạo kiểu định dạng: + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho đoạn văn . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho ký tự . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho khung . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho trang văn bản . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho danh sách .
+ Tại hộp hội thoại chức năng tạo kiểu định dạng đã chọn, nhấn chuột phải chọn New, hộp hội thoại thiết lập thông tin cho kiểu định dạng tương ứng xuất hiện:
Hình 29: Hộp hội thoại Paragraph Style – Thẻ Organizer
+ Thẻ Organizer: Nhập tên cho Style mới vào mục Name. Ví dụ “Than_VB”.
+ ThẻFont: Nhấn chọn thẻ này đểđịnh dạng phông chữ cho Styles. + Thẻ Tabs: Nhấn chọn thẻ này để đặt điểm Tab cho Style (nếu
cần).
+ Thẻ Borders: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần).
+ Thẻ Numbering: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số (nếu cần).
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
+ Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút
<<OK>> để hoàn tất. - Sử dụng Style vừa tạo được:
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style “Than_VB” đã tạo được ở trên, hãy làm như sau:
+ Đặt con trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng.
+ Mở cửa sổ Styles and Formatting, chọn và bấm đúp chuột vào Style “Than_VB”.
3.11.2.Điều chỉnh Style
- Mở hộp hội thoại Styles and Formatting và chọn tên Style cần điều chỉnh ở danh sách Styles (ví dụ muốn sửa lại định dạng cho Style “Than_VB”).
- Nhấn chuột phải vào Style, chọn Modify, hộp hội thoại Modify Style
xuất hiện cho phép thay đổi lại định dạng của Style này.
- Thay đổi các thông tin định dạng cho Style này như đã làm khi tạo Style mới.
- Nhấn nút <<OK>>để thực hiện việc điều chỉnh Style.
3.11.3.Cách gán style bằng các phím tắt
Bạn có thể tạo các phím tắt để gán nhanh cho các style trong tài liệu của bạn. Một số phím tắt đã được tạo sẵn bởi hệ thống. Ví dụ: tổ hợp phím
Ctrl+1được gán cho style Heading 1, tổ hợp phím Ctrl+2được gán cho style Heading 2. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa các phím tắt này hoặc tạo phím tắt cho riêng mình.
Cách thực hiện như sau:
- Vào menu Tools\Customize\Keyboard, xuất hiện hộp hội thoại
Hình 30: Hộp hội thoại Customize
- Trong khung Shortcut keys, chọn tổ hợp phím tắt muốn gán, ví dụ: Ctrl+8.
- Trong khung Functions, kéo thanh trượt tại ô Category xuống phía cuối danh sách và chọn Styles.
- Trong khung Function, chọn Style được gán phím tắt, ví dụ: Style “Text body”.
- Nhấn nút <<Modify>>, khi đó phím tắt Ctrl+8 sẽ xuất hiện trong khung Keys.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
3.11.4.Xóa Style
- Trong cửa sổStyles and Formating, chọn Style muốn xóa. - Nhấn chuột phải và chọn Delete.
- Xuất hiện cảnh báo xoá, chọn <<Yes>>.
Chỉ xóa được Style do người dùng tự tạo ra, không xóa được style của hệ
thống.
3.11.5.Tạo Style cho các đề mục theo hình thức phân cấp
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hiện hộp hội thoại
Outline Numbering. - Chọn thẻNumbering.
Hình 31: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Numbering
- Chọn con số tương ứng cho đề mục trong phần Level. Ví dụ: số 1
tương ứng cho Heading 1, số2 tương ứng cho Heading 2…
- Lần lượt chọn các cấp 2, 3, 4,… cho các Heading 2, 3, 4,… - Nhấn nút <<OK>>để thực hiện.
3.11.6.Thiết lập chếđộ thụt dòng cho các đề mục – Heading
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hiện hộp hội thoại
Outline Numbering. - Chọn thẻPosition.
Hình 32: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Position
- Chọn giá trị thụt dòng cho các đề mục tương ứng trong phần Indent. - Tương tự chọn các cấp tương ứng trong phần Level cho các Heading
khác và thiết lập giá trị trong phần Indent. - Nhấn nút <<OK>>để thực hiện.