Đây là tính năng tựđộng sửa lỗi chính tả rất mạnh trên Writer. Nó giúp
tốc độ soạn thảo văn bản của bạn nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và
tránh được các lỗi chính tả không cần thiết bởi khả năng tựđộng sửa lỗi chính tả của nó.
5.1 Thêm một từ viết tắt
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
- Vào menu Tools\AutoCorrect, hộp hội thoại AutoCorrect xuất hiện.
- Chọn thẻReplace.
Hình 36: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Replace
- Tại ô Replace, thêm từ muốn thay thế. Ví dụ: TTPTPM.
- Tại ô With, thêm từ cần thay thế. Ví dụ: từ cần thay thế bằng từ viết tắt TTPTPM là Trung tâm Phát triển Phần mềm.
- Nhấn nút <<New>> để ghi thêm từ này vào danh sách viết tắt của Writer.
- Nhấn nút <<OK>>.
5.2 Xoá đi một từ viết tắt
Để xoá đi một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
- Vào menu Tools\AutoCorrect, xuất hiện hộp hội thoại
- Tìm từ viết tắt cần xóa bằng cách gõ từ viết tắt vào ô Replace. - Nhấn nút <<Delete>>để xóa cụm từ viết tắt này.
5.3 Tính năng hoàn thành từ - Word Completion
Nếu tính năng hoàn thành từ được kích hoạt, Writer sẽ đoán từ mà bạn đang định gõ vào và đưa ra gợi ý cho từ đó. Để chấp nhận gợi ý được đưa ra nhấn phím Enter, nếu không bạn tiếp tục gõ từđó.
- Bạn có thể tùy chọn chức năng hoàn thành từ bằng cách vào menu
Tools\Autocorrect\Word Completion, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 37: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Word Completion
- Thiết lập các thông số trong hộp hội thoại AutoCorrect
+ Tích chọn mục Enable word completion để sử dụng tính năng hoàn thành từ.
+ Tích chọn Append space để thêm khoảng trắng tự động sau từ được chấp nhận.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
+ Thay đổi phím xác nhận gợi ý Hoàn thành từ của Writer trong mục Accept with.
- Nhấn nút <<OK>>để chấp nhận thiết lập.