+ Seiton - Sắp xếp (Simply - tiếng Anh): Phần loại, hệ thống hoá đề bất
cứ thứ gì cũng có thể "đễ tìm, đễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra, dễ trả lại".
+ Seiso - Sạch sẽ (Shine - tiếng Anh): Thực chất là lau chùi, quét đọn, vệ sinh, kiểm tra xem mọi thứ có được sắp xếp đúng nơi quy định. sinh, kiểm tra xem mọi thứ có được sắp xếp đúng nơi quy định.
+ Seiketsu - Săn sóc (Standardize - tiếng Anh): Nhằm "Tiêu chuẩn hoá",
"quy trình hoá" những gì đã đạt dược với ba nguyên tắc nêu trên đề mọi thành viên của doanh nghiệp tuân theo một cách bài bản, hệ thống.
+ Shitsuke - Sẵn sàng (Sustain - tiếng Anh): Giáo dục, duy trì và cải tiến
bốn nguyên tắc nêu trên trong bất kỳ mọi hoàn cảnh nào và trong suất quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Như vậy, nguyên lý của 5S rất đơn giản: loại bỏ những thứ không cần
thiết khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp gọn gàng, đặt ở vị trí
thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị được bảo quản, bảo dưỡng sạch sẽ.
Kaizen không phục vụ cho mục đích ngắn hạn
Mục tiêu lớn nhất của Kaizen là tạo ra văn hoá cải tiến liên tục trong doanh nghiệp.
Tập trung nâng cao năng suất và thoả mãn yêu cầu khách hàng thông qua giảm lãng phí.
Triển khai dựa trên sự tham gia nhiệt tình của mọi thành viên với sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo.
Đặc biệt nhắn mạnh hoạt động nhóm.
Thu thập và phân tích đữ liệu là công cụ hữu hiệu. 2.6.3 Các bước thực hiện Kaizen tại nơi làm việc
Giống các công cụ quản lý chất lượng ISO, TQM... hoạt động Kaizen
cũng dược triển khai trên cơ sở vòng lặp xoáy ốc PDCA (P - Kế hoạch) - D