Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty CP Tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng

và xây dựng Vĩnh Hưng

2.2.1 – Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty CP Tư vấnvà xây dựng Vĩnh Hưng và xây dựng Vĩnh Hưng

- Đối tượng tính giá thành

Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm, tại công ty để thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng, chính xác, … nên đã lựa chọn đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình.

-Phương pháp tính giá thành

Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp (giản đơn) cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo đó, giá thành sản phẩm xây lắp được tính như sau:

Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất DDĐK + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất DDCK 2.2.2 – Quy trình tính giá thành

Căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán tiến hành tính tổng giá thành công trình LK12 và được xác định như sau: Giá thành công trình LK12 = 725.562.141 + 1.435.249.638 – 309.838.810

= 1.850.972.969 đồng

Qua đó, kế toán tiếp tục lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình và bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành cho cả kỳ.

Biểu số 2.34: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đơn vị: Công ty CP Tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng

Địa chỉ: Q. Hà Đông – TP. Hà Nội

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Năm 2012

Công trình: LK12 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia theo khoản mục

Chi phí NVL TT Chi phí NCTT Máy thi công Chi phí SXC

1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 725.562.141 507.893.500 108.834.320 72.556.200 36.278.121 2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 1.435.249.638 1.024.490.400 219.533.520 146.355.000 44.870.718 3. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 309.838.810 218.707.650 62.020.560 9.562.090 19.548.510 4. Giá thành sản phẩm xây lắp 1.850.972.969 1.313.676.250 266.347.010 209.349.110 61.600.329 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

(17) Kế toán ghi giá thành công trình LK12 hoàn thành: Nợ TK 632: 1.850.972.969 Có TK 154: 1.850.972.969

Biểu số 2.35: Bảng tổng hợp chi tiết giá thành công trình hoàn thành

Đơn vị: Công ty CP Tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng

Địa chỉ: Q. Hà Đông – TP. Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH

Quý IV năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

TT Tên công trình Chi phí SXKD DD đầu kỳ Chi phí SX phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD DD cuối kỳ Giá thành sản phẩm A B 1 2 3 4=(1+2-3) 1 CT LK12 725.562.141 1.435.249.638 309.838.810 1.850.972.969 2 Nhà dân …. … … … …. …. Tổng cộng 761.920.222 2.748.448.912 963.832.545 2.546.536.589 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Số liệu trên cột 1 dòng tổng cộng (761.920.222) phải bằng đúng số dư dầu kỳ trên Sổ Cái TK 154

Số liệu tại cột 2 dòng tổng cộng (2.748.448.912) bằng với số phát sinh bên Nợ trên Sổ Cái TK 154.

Số liệu tại cột 3 dòng tổng cộng (963.832.545) đúng bằng số dư cuối kỳ trên Sổ Cái TK 154

Và số liệu tại cột 4 dòng tổng cộng (2.546.536.589) đúng bằng số phát sinh bên Có trên Sổ Cái TK 154.

CHƯƠNG III

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH

HƯNG

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Để đạt được thành tích như ngày hôm nay Công ty đã đưa ra được những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành phân tích các hoạt động một cách chính xác, khách quan, phù hợp với cơ chế thị trường, trong đó không thể không kể đến sự đóng góp của phòng Tài chính kế toán. Đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã thực sự là công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế tại công ty. Qua thời gian nghiên cứu, và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty em nhận thấy về cơ bản công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ, chính sách hiện hành của Bộ tài chính, hình thức hạch toán, chứng từ sổ sách phù hợp với điều kiện của công ty. Tuy nhiên trong quá trình tổ chức và công tác hạch toán kế toán tại phòng còn có những vướng mắc và khó khăn như sau:

3.1.1 – Ưu điểm

Cùng với sự phát triển không ngừng của Công ty, công tác quản lý ở doanh nghiệp nói chung, công tác kế toán nói riêng ở Công ty cũng không ngừng được củng cố và hoàn thiện về mọi mặt.

• Về tổ chức bộ máy quản lý

Công ty đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán một cách khoa học, phù hợp với nền kinh tế thị trường.

Với bộ máy quản lý gồm những nhà quản lý có khả năng lãnh đạo, năng động, có tinh thần dám nghĩ, dám làm, luôn có những sáng kiến giải pháp phù

hợp, giải quyết nhanh chóng những sự cố xảy ra và kịp thời đưa ra những chỉ thị, chỉ đạo cấp dưới thực hiện.

Công ty xây dựng được mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học. Được chia thành các phòng ban riêng, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ chức năng cụ thể, tuy nhiên chúng hoạt động không tách rời mà luôn hỗ trợ, phối hợp cho nhau tạo nên một cơ cấu hoạt động thống nhất trong tổ chức quản lý.

Đội ngũ công nhân viên tại các phòng ban đều có trình độ đại học, cao đẳng nên có chuyên môn cao, các công nhân sản xuất là những người có kinh nghiệm lâu năm. Do đó mà đảm bảo chất lượng công việc được giao cũng như ý thức trách nhiệm làm việc.

• Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP Tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô sản xuất của công ty. Công ty đã bố trí, phân công cụ thể cho từng phần hành kế toán một cách khoa học đảm bảo sự hoạt động giữa các bộ phận không chồng chéo. Mặc dù một số cán bộ kế toán có thể kiêm một số phần hành kế toán, điều đó chỉ nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mô tổ chức bộ máy kế toán mà không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của hệ thống kế toán. Các nhân viên kế toán đều là người có kinh nghiệm, trình độ và nhiệt tình, trung thực trong công tác kế toán, thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình. Đồng thời, cung cấp các thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý và tham mưu cho Giám đốc trên một số mặt trong công tác quản lý. Điều đó thực sự có ý nghĩa cho Ban quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh.

• Về chế độ, chính sách, phương thức hạch toán kế toán

Công ty luôn chấp hành các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước. Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy mô sản xuất, Công ty đã lựa

chọn hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung” là rất phù hợp và áp dụng hình thức máy tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ công tác kế toán, giúp cho việc ghi chép số liệu trên sổ sách chính xác, đầy đủ. Điều đó tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác tính giá thành một cách chính xác.

• Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp pháp, hợp lý và hợp lệ đầy đủ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận. Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.

• Về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy trình công nghệ sản xuất. Công tác này được thực hiện một các logic, khoa học với việc đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán. Mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp theo từng khoản mục và theo từng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm được chính xác.

+ Về vật tư: tại Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho là hợp lý. Bởi nhiều khi vật tư mua về được chuyển thẳng vào chân công trình xây dựng. Với nhu cầu sử dụng vật tư đã được lập trên dự toán sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc thi công liên tục, đáp ứng đúng tiến độ thi công công trình. Chất lượng vật tư phần lớn được đảm bảo, nên chất lượng công trình cũng được nâng cao. Các chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành và việc lập các sổ chi tiết NVL giúp Công ty có thể theo dõi tình hình sử dụng NVL và có được sự so sánh

giá trị NVL giữa các công trình, hạng mục công trình với nhau.

+ Về chi phí nhân công trực tiếp: kế toán xác định tiền lương tổng hợp của công nhân viên dựa trên bảng chấm công có xác nhận của đội trưởng và hạch toán lương được thực hiện một cách chính xác.

+ Về chi phí sản xuất chung: Chi phí này được hạch toán trên tài khoản 627 và được mở chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và công tác quản lý. Chi phí SXC được tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ chi phí NVLTT là hợp lý, đảm bảo tính chính xác của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

+ Về sổ sách chi tiết: Nhìn chung Công ty mở khá đầy đủ các sổ chi tiết, hữu ích rất nhiều cho công tác theo dõi các khoản chi phí phát sinh và cung cấp thông tin kế toán ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ.

+ Kỳ kế toán: của Công ty được xác định là hàng quý đã đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí giá thành cho các nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành dự toán được chính xác, hợp lý theo các khoản mục chi phí và giúp cho các nhà quản lý nhanh chóng đưa ra những quyết định trong việc ký kết hợp đồng nhà đầu tư. Tóm lại công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty CP Tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng là khá hoàn chỉnh, đáp ứng được phần nào yêu cầu của công tác quản trị doanh nghiệp trong việc ra các quyết định kịp thời chính xác.

3.1.2 – Nhược điểm

Với đặc điểm hoạt động xây lắp là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên mặc dù với những thành tựu đã đạt được như đã trình bày ở trên, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của mình. Tuy nhiên, quá trình hạch toán vẫn không tránh khỏi những hạn chế tồn tại

những điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện hơn.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, chỉ gồm 05 nhân viên kế toán văn phòng, mỗi kế toán kiêm nhiệm quá nhiều công việc mặc dù công ty đã cài đặt phần mềm kế toán hỗ trợ nhưng đôi khi công việc vẫn bị tồn lại. Mặt khác, việc một kế toán viên phụ trách nhiều công việc như vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu, có thể có cả gian lận. Dưới các đội thi công chỉ có các nhân viên thống kê không có kế toán đi theo bám sát từng công trình. Vì vậy, việc gian lận là không thể tránh khói, đồng thời việc bố trí như vậy cũng ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển chứng từ của công ty.

- Công tác quản lý nguyên vật liệu chưa được chặt chẽ, khi có nhu cầu về vật tư, Công ty đã giao cho nhân viên của công ty hoặc giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo như dự toán đã được cung cấp. Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua cũng là đáng kể nếu như các công trình thi công ở cách xa và các khoản này dễ bị khai khống nhằm thu được lời riêng làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng.

- Công ty đã hạch toán các khoản tiền lương, phụ cấp lương, … trả cho người lao động và tiền công thuê ngoài trên cùng một tài khoản 334. Việc hạch toán như vậy sẽ không thấy được tỷ trọng tiền lương giữa người lao động trong biên chế với nhân công thuê ngoài. Hơn nữa, Công ty hiện tại chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất dẫn đến sự biến động đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ hạch toán.

- Chi phí trong giá thành sản phẩm của Công ty còn có những tháng bao gồm: tiền điện, nước, điện thoại và chi phí sửa chữa TSCĐ của bộ phận CPQLDN, CPBH do quá trình hạch toán CPSXC Công ty không tách riêng cho từng bộ phận sử dụng mà hạch toán chung vào TK 627. Đây là điểm

công ty chưa hạch toán đúng, gây sự sai lệch trong việc tính giá thành (cụ thể làm giá thành sản phẩm cao hơn so với thực tế phát sinh).

- Một số sổ sách của công ty chưa đầy đủ và chưa khoa học gây khó khăn cho công tác tập hợp chi phí, quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như: sổ cái tài khoản thiếu cột ghi chú,…

- Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã có những quy định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhưng do nhiều lý do khách quan và chủ quan ở Công ty CP Tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng, việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty có nhiều công trình ở xa, bên cạnh đó có một số nhân viên chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp thời, chính xác, gây khó khăn cho các kế toán viên.

Trên đây là các hạn chế tồn tại ở Công ty CP Tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng. Với mục tiêu phản ánh trung thực, hợp lý toàn bộ chi phí sản xuất công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng phải được hoàn thiện và cung cấp thông tin có chất lượng cao hơn cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Em có ý kiến đề xuất hoàn thiện cụ thể như sau:

3.1.3 – Phương hướng hoàn thiện

Tổ chức công tác kế toán là việc thiết lập mối quan hệ giữa các phần việc nghiệp vụ kế toán nhằm thực hiện đầy đủ và có hiệu quả các phương pháp kế toán trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế. Vì vậy để hệ thống tổ chức tốt công tác kế toán trong đó kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần phải có những điều kiện để hoàn thiện hơn.

Những người quản lý doanh nghiệp là những người có trách nhiệm ra