II- Một số kiến nghị
2.3 Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nh đã trình bày ở trên việc hạch toán chi phí quản lý của công ty hiện nay là không hợp lý, công ty nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho các đơn vị tực thuộc và cho riêng công ty.
Về tiêu thức dùng để phân bổ chi phí quản lý, công ty có thể áp dụng phân bổ theo doanh thu bán hàng của các đơn vị trực thuộc. Phơng pháp phân bổ nh sau:
Tỷ lệ phân bổ chi phí Doanh thu bán hàng của đơn vị A QLDN cho đơn vi A Tổng DTBH của toàn công ty Chi phí QLDN phân Tỷ lệ phân bổ chi phí Tổng chi bổ cho đơn vị A QLDN của các đơn vị phí QLDN Mức dự phòng giảm giá
HTK cần lập cho năm kế hoạch
= Số lợng HTK dự kiến bị
giảm giá x Giá đơn vị
ghi sổ - Giá đơn vị thuần có thể thực hiện
=
= x
Chuyên đề kế toán trởng
Trong kỳ khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí QLDN, kế toán công ty vẫn hạch toán tập trung trên TK 642.
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
Có TK 111, 112, 331.... Số phát sinh.
Cuối tháng ké toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý cho các đơn vị trực thuộc, hạch toán nh sau:
Nợ TK 136: Số phải thu của các đơn vị trực thuộc
Có TK 642: Số chi phí QLDN phân bổ cho các đơn vị trực thuộc.
Việc tính toán và xác định doanh thu của các đơn vị tực thuộc trong tháng đợc thực hiện vào cuối tháng , do đó các Báo cáo doanh thu phải sang đầu tháng sau mới đợc các đơn vị trực thuộc chuyển lên cho công ty. Để đảm bảo phân bổ đợc chi phí quản lý vào cuối tháng thì công ty nên lấy tỷ lệ phân bổ chi phí của tháng trớc để tién hành phân bổ cho tháng này. Mặc dù cách này không hoàn toàn chính xác song nó đảm bảo tính kịp thời, hơn thế nữa doanh thu của các đon vị trực thuộc thờng không có biến động lớn trong các tháng liền kề nhau.
Hiện nay các đơn vị trực thuộc công ty không đợc phép sử dụng Tài khoản 642, trong khi các đơn vị này vẫn có phòng ban quản lý riêng đã không phản ánh đợc khoản chi phí quản lý riêng tại các đơn vị này. Điều này làm cho báo cáo của các đơn vị trực thuộc cha phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của đơn vị và chúng không có giá trị bên ngoài. Hơn nữa việc hạch toán một phần chi phí quản lý này vào giá vốn hàng bán sẽ làm tăng giá vốn thành phẩm. Vì vậy thiết nghĩ công ty nên cho các đơn vị trực thuộc đợc phép sử dụng TK 642 để hạch toán chi phí quản lý riêng tại đơn vị mình.
Chuyên đề kế toán trởng
Kết luận
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Vật liệu nổ công nghiệp, đợc tiếp xúc nhiều với công việc kinh doanh của công ty, em đã tiếp thu đợc cho mình những kiến thức thực tế quý báu.
Quá trình đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói thành phẩm riêng và công tác kế toán nói chung, đã giúp em hiểu hơn về quá trình hạch toán thực tế tại một doanh nghiệp. Chuyên đề này đã phản ánh thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty đồng thời cũng đã đa một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán phần hành này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Đức Vinh đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Chuyên đề kế toán trởng
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Bài giảng môn học tổ chức hạch toán kế toán - Bộ môn kế toán trờng Đại học KTQD Hà Nội.
2. Báo cáo thực tập tổng hợp các khóa trớc. 3. Chuẩn mực kế toán quốc tế.
4. Giáo trình kế toán máy - NXB Thống kê năm 2000.
5. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - NXB Giáo dục 2001.
6. Giáo trình kế toán quốc tế - NXB Thống kê năm 2002.
7. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - NXB Thống kê năm 2001. 8. Giới thiệu chung về phần mềm Fast-Accounting 2002.
9. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài chính 1995.
10. Kế toán tài chính theo nguyên lý kế toán Mỹ - NXB Thống kê. 11. Một số văn bản và quyết định của Công ty Vật liệu nổ công nghiệp. 12. Nguồn số liệu Công ty Vật liệu nổ công nghiệp.
13. Quyết định 149/2001/BTC ngày 31/12/2001 về việc ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1)
14. Thông t 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 về việc hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực ban hành theo Quyết định 149/2001/BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính
Chuyên đề kế toán trởng Danh mục viết tắt DT : Doanh thu CP : Chi phí VLN : Vật liệu nổ VP : Văn phòng CPBH : Chi phí bán hàng TK : Tài khoản CK : Chiết khấu
KKTX : Kê khai thờng xuyên
KKĐK : Kiểm kê định kỳ
XĐKQ : Xác định kết quả NKCT : Nhật ký chứng từ DTBH : Doanh thu bán hàng Thuế GTGT : Thuế Giá trị gia tăng
TP : Thành phẩm
SP : Sản phẩm
SXKD : Sản xuất kinh doanh Thuế TTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt
K/c : Kết chuyển
PS : Phát sinh
TSCĐ : Tài sản cố định
QLDN : Quản lý doanh nghiệp
BHYT : Bảo hiểm y tế
BHXH : Bảo hiểm xã hội
KHKT : Khoa học kỹ thuật HĐQT : Hội đồng quản trị
XDCB : Xây dựng cơ bản
Chuyên đề kế toán trởng Mục lục Trang Lời mở đầu ... 1 Ch ơng I 2
thực trạng công tác kế toán tiêu thụ ... 2
và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH vật liệu nổ công nghiệp ... 2
I- Tổng quan về công ty vật liệu nổ công nghiệp ... 2
1.1 Ngành nghề kinh doanh ... 3
1.3 Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty ... 5
1.3.1 Bộ máy kế toán của công ty ... 5
1.3.2 Tổ chức công tác kế toán trong công ty ... 6
1.3.3 Sử dụng phần mềm kế toán máy tại công ty ... 8
1.3.4 Quy trình hạch toán đối với phần hành tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ thành phẩm tại công ty. ... 9
II - Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp ... 10
2.1 Đặc điểm thành phẩm ... 10
2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm ... 10
2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ ... 10
2.2.2 Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán ... 11
2.2.3 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm ... 13
2.3 Kế toán tiêu thụ nội bộ ... 16
2.3.1 Tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán ... 16
2.3.2 Hạch toán doanh thu nội bộ ... 16
2.4 Kế toán giá vốn hàng bán ... 20
2.4.1 Tài khoản sử dụng ... 20
2.4.2 Nội dung hạch toán ... 20
2.5 Kế toán chiết khấu thanh toán , chiết khấu th ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. ... 24
2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 24
2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng ... 24
2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 27
2.6.3 Kế toán xác định lãi, lỗ ... 29
Ch ơng II 33
một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kqkd tại công ty vật liệu nổ công nghiệp ... 33
Chuyên đề kế toán trởng
1.1 Đánh giá chung ... 33
1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty ... 34
1.3 Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ... 35
II- Một số kiến nghị ... 36
2.1 Về quản lý công nợ phải thu ... 36
2.2 Về quản lý hàng tồn kho ... 38
2.3 Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 39
Kết luận 41
Danh mục tài liệu tham khảo ... 42
Danh mục viết tắt ... 43
Mục lục 44
Chuyên đề kế toán trởng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .