6.2.Lập kế hoạch cho dự án 6.2.1.Khái niệm.
6.3.1.Sơ đồ Gantt:
Sơ đồ Gatt xuất hiện từ năm 1917, do nhà Hóa học Henry L. Gatt(Hoa Kỳ) phát minh ra khi Ông đang quản lý một dự án nghiên cứu và triển khai.
Đây là một công cụ thường được dùng nhất trong quản lý thời gian hoạt động và kiểm soát dự án. Trong biểu đồ găng, các hoạt động được biểu diễn trên trục tung, thời gian tương ứng được trình bày trên trục hoành.Việc sắp xếp các công việc trên biểu đồ có thể theo phương thức triển khai sớm và triển khai chậm.
Triển khai sớm: Cho phép các hoạt động có thể bắt đầu càng sớm càng tốt, miễn là không ảnh hưởng đến hoạt động trước chúng.
Triển khai chậm: Các hoạt động có thể đẩy lùi lại tuỳ ý sao cho thời gian sớm nhất có thể hoàn thành dự án không bị ảnh hưởng.
Theo phương án triển khai sớm, thì ta có được thời hạn sớm nhất có thể hoàn thành dự án.
Ta có thể xây dựng biểu đồ triển khai muộn trên thời hạn sớm nhất có thể hoàn thành dự án.
Chênh lệch giữa thời điểm bắt đầu và kết thúc của một hoạt động trong 2 sơ đồ trên được gọi là khoảng trống(slack).
Tập hợp các điểm găng, nối từ điểm khởi đầu đến điểm kết thúc dự án được gọi là đường găng(critial path) có nghĩa là đường dài nhất trong mạng. Sự chậm trễ của bất cứ hoạt động nào trên đường găng đều dẫn đến kéo dài thời hạn hoàn thành dự án.
Biểu đồ Gatt dễ hiểu và dễ cập nhật hơn nếu sử dụng máy tính, nhưng nó không phản ánh mối liên hệ lẫn nhau giữa các nguồn lực hoặc các mối liên hệ ưu tiên của các hoạt động khác.