Quá trình hình thành
Gia Cát được thành lập vào tháng 3 năm 2000 bởi một nhóm Kiểm toán viên Việt Nam, Kiểm toán viên công chứng Hoàng gia Anh, chuyên gia thuế. Hơn 13 năm qua chúng tôi đã cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cho hơn 4.000 công ty tại Việt Nam. Hiện nay, Gia Cát có gần 120 nhân viên chuyên nghiệp.
- Tháng 03.2009, Gia Cát là Công ty Kế toán đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam
được cấp chứng nhận quốc tế ISO 9001:2000 về cung cấp dịch vụ kế toán. - Từ tháng 5 năm 2009, Gia Cát phụ trách chuyên trang tư vấn thuế trên Báo
Thanh Niên Online.
- Từ tháng 11 năm 2009, Gia Cát phụ trách chuyên trang tư vấn thuế trên Báo
Pháp Luật Online.
- Từ tháng 12 năm 2009, Gia Cát phụ trách chuyên trang tư vấn thuế trên Báo
người Lao Động Online.
Theo báo cáo tổng hợp của VACPA, Gia Cát là 1 trong 10 Công ty Kiểm toán có số lượng khách hàng lớn nhất Việt Nam 2009.
Tháng 04/2011, Gia Cát trở thành thành viên chính thức của ALLIOTT GROUP – Một trong những Tập đoàn hàng đầu về Kế toán - Kiểm toán - Thuế trên Thế Giới.
-Tên công ty:
+Tên tiếng việt: Công ty TNHH tư vấn và kiểm toán Gia Cát +Tên tiếng anh: Zhuge ldt
-Địa chỉ: 231/3 Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh -Mã số thuế: 0301932052
24 -Giám đốc điều hành: Nguyễn Phan Xuân Thủy
-Đại diện pháp luật: Phương Bảo Quốc Ngành nghề kinh doanh
-Dịch vụ: Kế toán - Kiểm toán - Thuế, Luật - Tư vấn - Đào tạo. -Giấy phép kinh doanh: 0301932052
-Ngày cấp: 07/03/2000
-Hoạt động chính: Tư vấn tài chính, kế toán, thuế; Tư vấn kinh doanh và quản trị doanh nghiệp; Tư vấn đầu tư trong nước, nước ngoài; Dịch vụ kế toán, thuế. Tư vấn sử dụng phần mềm tin học, dịch vụ vi tính
Mục tiêu hoạt động
-Nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền và lợi ích cao nhất cho khách hàng, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý nhằm giải quyết những vấn đề kinh doanh phức tạp của khách hàng và cung cấp những cơ hội nghề nghiệp xuất sắc cho nhân viên của chúng tôi. Hơn thế nữa với sự hiểu biết sâu sắc môi trường Việt Nam, kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi và tận tình với khách hàng và tinh thông nghiệp vụ, chúng tôi nắm rõ các yêu cầu, các khó khăn mà khách hàng sẽ gặp phải và hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt các vấn đề đó mà ít có một tổ chức dịch vụ chuyên ngành nào tại Việt Nam có thể thực hiện được.
-Phương châm hoạt động của GIA GÁT là "SỐNG CÙNG DOANH NGHIỆP" bao gồm:
+Độc lập ,trung thực khách quan và bảo mật
+Tuân thủ theo các Chuẩn mực kế toán,kiểm toán viên Việt Nam cũng như các chuẩn mực quốc tế
+Luôn đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu +Lấy sự hài lòng của khách hàng làm động lực phấn đấu
25
2.1.2.Sơ đồ tổ chức cơ cấu và quản lý của Doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc điều hành Giám đốc đại diện pháp luật
Phó giám đốc
Trưởng phòng dịch vụ kiểm toán, kế toán thuế
Chuyên viên kế toán
Nhân viên làm bán thời gian
Phòng hỗ trợ khách hàng
Ghi chú:
: Chỉ đạo trực tiếp
: Chỉ đạo qua lại gồm 8 phòng dịch vụ kế toán với chức năng, quy mô tương tự nhau
Trưởng phòng phát triển kinh doanh
26
2.1.3.Sơ đồ tổ chức và chức danh trong bộ phận kế toán 2.1.3.1.Trưởng phòng dịch vụ kế toán
Trách nhiệm
- Trách nhiệm chính:
+ Thực hiện dịch vụ kế toán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết của công ty Gia Cát với khách hàng
+ Kiểm tra, giám sát về chất lượng dịch vụ và tiến độ thực hiện dịch vụ của phòng, đảm bảo việc thỏa mãn yêu cầu của khách hàng ở mức cao nhất. Tư vấn, hỗ trợ về mặt kỹ thuật, chuyên môn cho các chuyên viên trong phòng + Đề xuất những biện pháp, phương pháp cải tiến tính hiệu lực và hiệu quả của
hệ thống quản lý chất lượng + Báo cáo:
Báo cáo định kỳ hàng tháng cho Phó Giám Đốc
Báo cáo ngay các khó khăn, trở ngại lên Phó Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo, hỗ trợ
Báo cáo kết quả, kết quả khắc phục của các đợt kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Phó Giám Đốc .
- Trách nhiệm phụ:
+ Đảm bảo tôn chỉ, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, chiến lược và chính sách của công ty được nhận thức đúng đắn và tôn trọng xuyên suốt trong phòng kế toán do mình quản lý
+ Tiếp nhận và thực thi các công việc do Giám Đốc và Phó Giám Đốc giao phó bằng lời và bằng văn bản; và báo cáo tương ứng bằng lời và bằng văn bản. - Quyền hạn:
+ Tiếp cận có báo trước hoặc không hệ thống quản lý của công ty
+ Có quyền yêu cầu nhân sự của phòng mình cùng tham gia vào quá trình triển khai những dự án do Phó Giám Đốc phê duyệt và giao phó
27 + Triệu tập những cuộc họp có báo trước bằng lời hoặc bằng văn bản; hoặc
không cần báo trước trong tình huống khẩn cấp trong phạm vi mình phụ trách + Có quyền khởi xướng, đề xuất các dự án, chương trình với Phó Giám Đốc để
áp dụng tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, hình ảnh của công ty. Mối quan hệ
- Lãnh đạo trực tiếp: Phó Giám Đốc
- Người thay thế khi vắng mặt: Phó Giám Đốc Các yêu cầu
- Học vấn, nghiệp vụ
+ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế
+ Chuyên môn nghiệp vụ: Hiểu biết về kế toán, kiểm toán, thuế và tài chính + Các yêu cầu chuyên môn khác: Sử dụng thành thạo máy vi tính văn phòng.
Ngoại ngữ, phần mềm kế toán
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 4 năm làm việc trong cùng ngành nghề với Công ty Gia Cát
- Sức khỏe: Đảm bảo sức khỏe theo tiêu chuẩn làm việc văn phòng
2.1.3.2Chuyên viên
Trách nhiệm
-Thực hiện dịch vụ kế toán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết của Công ty Gia Cát với khách hàng
-Lập kế hoạch hàng tháng và hàng tuần về các công việc phải làm -Báo cáo các công việc đã thực hiện theo kế hoạch đề ra.
Mối quan hệ
-Lãnh đạo trực tiếp: Trưởng phòng dịch vụ kế toán
28 Các yêu cầu
- Học vấn, nghiệp vụ:
+ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế
+Chuyên môn nghiệp vụ: Hiểu biết về kế toán, kiểm toán, thuế và tài chính +Các yêu cầu chuyên môn khác: Sử dụng thành thạo máy vi tính văn phòng. Ngoại ngữ, phần mềm kế toán
-Kinh nghiệm: Mới tốt nghiệp hoặc tốt nghiệp 01 năm
-Sức khỏe: Đảm bảo sức khỏe theo tiêu chuẩn làm việc văn phòng
2.1.3.3Chuyên viên hỗ trợ khách hàng
Trách nhiệm
-Thực hiện các công việc hỗ trợ khách hàng theo hợp đồng dịch vụ kế toán đã ký kết của Công ty Gia Cát
-Lưu giữ hồ sơ, tài liệu (xem danh mục tài liệu, hồ sơ), thực hiện việc mua hàng theo sự chỉ định Ban Giám Đốc
Mối quan hệ
-Lãnh đạo trực tiếp: Phó Giám Đốc
-Người thay thế khi vắng mặt: Phó Giám Đốc Các yêu cầu
-Học vấn, nghiệp vụ:
+ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học + Chuyên môn nghiệp vụ: Hiểu biết Luật Doanh nghiệp
+ Các yêu cầu chuyên môn khác: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Ngoại ngữ
29 -Sức khỏe: Đảm bảo sức khỏe theo tiêu chuẩn làm việc văn phòng
Sơ đồ 1.2 : Bộ máy tổ chức kế toán của công ty
2.2.Thực trạng kế toán thuế TNCN tại doanh nghiệp 2.2.1.Yêu cầu công việc
Yêu cầu công việc
Căn cứ qua Thông tư 111/2013/TT-BTC được ban hành ngày 15 tháng 8 năm 2013. Căn cứ Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân
+ Hàng tháng tính thuế TNCN mà nhân viên đủ điều kiện chịu thuế, khấu trừ vào tiền lương
Trưởng phòng
Nhân viên Phó phòng
Trưởng nhóm
Nhân viên bán thời gian
Ghi chú: : Chỉ đạo trực tiếp
30 + Hàng năm lập quyết toán thuế TNCN tại doanh nghiệp
+ Theo dõi thường xuyên thu nhập của nhân viên để tránh những sai sót đáng kể