(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn tài liệu: phòng tài chính kế toán)
Biên bản giám định vật tư không chỉ kiểm tra về số lượng NVL trên hóa đơn chứng từ và số thực nhập mà còn kiểm tra chất lượng NVL có đúng như công ty đã đặt mua hay không. Chất lượng NVL quyết định chất lượng sản phẩm, việc kiểm tra chất lượng NVL giúp chất lượng sản phẩm hàng hóa của công ty luôn được đảm bảo, nhằm nâng cao uy tín với người tiêu dùng.
● Khâu sử dụng
Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng, nhu cầu của thị trường về sản phẩm, kế hoạch sản xuất của công ty và dựa trên định mức NVL đã xây dựng để xác định số lượng từng loại NVL cần dùng trong kỳ kế hoạch.
Lượng NVL cần sử dụng loại i = Mức NVL tiêu hao / 1dvSP x Số lượng SP cần sản xuất
Căn cứ theo định mức tiêu hao NVL từng loại sản phẩm và kế hoạch gia công trong tháng đối với vật liệu gia công (hoặc kế hoạch sản xuất đối với vật liệu mua ngoài), phòng kế hoạch vật tư tính ra số vật liệu cần xuất để phục vụ sản xuất và tiến hành lập phiếu xuất kho.
Công đoạn này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm hoàn thành và hiệu quả của sản xuất. Tiếp theo, các tài liệu kỷ thuật liên quan đến các định mức nguyên phụ liệu được chuyển sang phòng kế hoạch vật tư, tại đây phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch toàn bộ nguyên liệu tiêu hao cho toàn bộ đơn hàng, thời gian sản xuất và tổ nào thực hiện. Các thông tin được đưa vào lệnh sản xuất và giám đốc điều hành kỹ thuật ký. Văn bản được đưa xuống kho nguyên vật và bán thành phẩm cho các tổ.
Bảng 4: Mức tiêu hao NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm mã 9020AU-LS
Loại NVL ĐVT Giá đơn vị NVL Mức tiêu dùng NVL ( 1.000 đ) Kế hoạch (Po) Thực hiện (P1) Kế hoạch (Mo) Thực hiện (M1) Vải chính 80% COTTON 20% POLYESTER / 260g M2 19.5 19.629 1 0.8 Vải lót M2 13 11 0.7 0.7 Chun cạp cao 5 cm m 13 13 0.85 0.9
Khóa nẹp plastic số 5 dài
49-50.5-52-53.5-55 cm c 9 8 1 1 Dây kaiping rộng 1cm m 3 3 2.85 2.7 Ôzê đường kính 1.2cm bộ 2 2 4 4 Mác chính áo c 1 0.5 1 1 Mác chính quần c 1 0.5 1 1 Chỉ may 40/2500m m 12 11.96 650 629
(Nguồn tài liệu: phòng tài chính kế toán)
Từ bảng tính toán được chi phí sử dụng NVL thực tế so với kế hoạch trên một đơn vị sản phẩm 9020AU-LS là:
Chi phí NVL/1SP = ∑P1*M1/∑po*Mo = 7583.043/ 7865.2= 0.964 Qua chỉ tiêu đó cho thấy sự quản lý về sử dụng NVL của công ty được thực hiện rất chặt chẽ. Giúp công ty tiết kiệm được chi phí so với kế hoạch trên 1 sản phẩm 9020AU-LS là 3.4%.
Thủ tục xuất kho: Căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng mã hàng để tiến hành xuất kho nguyên vật liệu. Số lượng nguyên vật liệu chính xuất kho được thủ kho và nhân viên hạch toán xí nghiệp lập và có ký nhận chéo nhau. Cuối tháng, sau khi tập hợp đối chiếu số lượng của nguyên vật liệu chính xuất dùng giữa thủ kho và nhân viên hạch toán xí nghiệp. Sau đó gửi về phòng kế hoạch để làm phiếu xuất.